Outlook Auto-Archivierung hilft bei der Verwaltung des Speicherplatzes in Ihrem Postfach oder auf dem E-Mail-Server, den Sie verwenden. Wenn Sie feststellen, dass das Outlook-Archiv die Postfachgröße nicht reduziert, folgen Sie diesem Artikel, um das Problem zu beheben.
Um zu verhindern, dass Ihr Postfach überfüllt wird, bietet Microsoft Outlook die Archivierungsfunktion, mit der Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in eine separate Outlook-Datei (.pst) verschieben können. Außerdem bietet es die Funktion AutoArchivierung, um den Archivierungsprozess auf der Grundlage einer vordefinierten Häufigkeit zu automatisieren.
AutoArchivierung funktioniert in den meisten Fällen gut. Einige Benutzer stellen jedoch fest, dass das Outlook-Archiv E-Mails nicht wie erwartet verschiebt. Hier ist ein echter Fall:
„Ich habe Anfang September eine Option zur automatischen Archivierung eingerichtet. Sie wurde jetzt zweimal im Abstand von 14 Tagen ausgeführt, allerdings nur für eine kleine Anzahl meiner Ordner. Wie schaffe ich es, dass es bei ALLEN Ordnern und Unterordnern funktioniert?“
Wenn Sie mit dem Problem des nicht funktionierenden Outlook-Archivs konfrontiert sind, können Sie eine der folgenden Methoden ausprobieren, um es zu beheben:
Wenn die AutoArchivierung nicht richtig funktioniert, sollten Sie als Erstes sicherstellen, dass die AutoArchivierungseinstellungen korrekt sind.
1. Öffnen Sie das Fenster mit den AutoArchivierungseinstellungen.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle x Tage aktiviert ist und dass Sie festgelegt haben, wie häufig AutoArchivierung ausgeführt werden soll.
Wenn die AutoArchivierung bei einem bestimmten Ordner nicht funktioniert, können Sie den Status des betreffenden Elements anhand der folgenden Schritte überprüfen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften > Registerkarte AutoArchivierung.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Elemente in diesem Ordner nicht archivieren NICHT aktiviert ist, wenn Sie möchten, dass die Objekte archiviert werden.
Wenn die Datei archive.pst beschädigt oder zu groß ist, funktioniert AutoArchive möglicherweise nicht wie erwartet. Das Tool Posteingangsreparatur (Scanpst.exe) wurde entwickelt, um Probleme zu beheben, die mit persönlichen Dateien (.pst) zusammenhängen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie es verwenden können.
1. Beenden Sie Outlook und navigieren Sie zu einem der folgenden Dateispeicherorte:
2. Führen Sie Scanpst.exe aus. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei archive.pst auszuwählen, die Sie scannen möchten.
3. Wählen Sie Starten, um den Scanvorgang zu starten. Wenn der Scan Fehler findet, wählen Sie Reparieren, um den Prozess zur Behebung der Fehler zu starten.
Die Outlook-Archivierung basiert standardmäßig auf dem Datum und der Uhrzeit der letzten Änderung. Wenn Sie ein Element beantworten, weiterleiten, verschieben, bearbeiten, speichern oder importieren, wird das Änderungsdatum geändert, was dazu führen kann, dass AutoArchive das Element nicht archiviert.
Wenn Sie möchten, dass Outlook Elemente auf der Grundlage des Eingangsdatums archiviert, müssen Sie den Registrierungswert ArchiveIgnoreLastModifiedTime festlegen.
Hinweis: Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Registrierung in Windows, bevor Sie die Registrierung ändern. Wenn Sie die Registrierung nicht korrekt ändern, können schwerwiegende Probleme auftreten.
1. Drücken Sie Win + R, um das Fenster Ausführen zu starten, geben Sie regedit in das Feld Öffnen ein und klicken Sie dann auf OK.
2. Suchen Sie den folgenden Registrierungsunterschlüssel und klicken Sie darauf:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle im rechten Fensterbereich. Wählen Sie Neu, und klicken Sie auf DWORD (32-Bit) Wert. Benennen Sie das neue DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
4. Doppelklicken Sie auf ArchiveIgnoreLastModifiedTime und setzen Sie den Wert auf 1, und klicken Sie dann auf OK.
5. Beenden Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu, damit die Registrierung wirksam wird.
Ein anderes Szenario ist, dass die PST Datei voll ist. Die Standardgrenze liegt bei 20 GB für Outlook 2003/2007 und bei 50 GB für Outlook 2010/2013/2016/2019. Sie können der Datei archive.pst keine Elemente mehr hinzufügen, wenn die Datei 19 GB oder 47,5 GB erreicht. In diesem Fall schlage ich vor, dass Sie eine neue PST-Datei erstellen, um die Elemente zu archivieren.
1. Öffnen Sie das Fenster mit den AutoArchivierungseinstellungen wie in Methode 1 beschrieben.
2. Klicken Sie im Feld „Alte Elemente verschieben nach“ auf Durchsuchen, um einen neuen Speicherort für die Datei „archive.pst“ anzugeben.
Outlook-Fehler kommen hin und wieder vor. Neben dem Problem, dass das Outlook-Archiv nicht funktioniert, können Sie auf diese Probleme stoßen, dass Outlook PST-Datei fehlt, Outlook alte E-Mails nicht anzeigt werden, Outlook Standard-E-Mail-Ordner nicht geöffnet werden kann usw.
Um Datenverluste durch unerwartete Outlook-Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, Ihr Outlook-Postfach regelmäßig zu sichern. Die beste Outlook-Backup-Software – AOMEI Backupper Professional kann Ihnen dabei behilflich sein.
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Um Outlook mit AOMEI Backupper zu sichern, sollten Sie zunächst das E-Mail-Konto, das Sie sichern möchten, dem Outlook-Client hinzufügen. Klicken Sie dann auf Backup > Outlook Backup und folgen Sie dem Assistenten, um den Vorgang abzuschließen.
Um die Sicherungsaufgabe automatisch ausführen zu lassen, können Sie sie mit der Funktion Zeitplan konfigurieren.
Nehmen Sie es gelassen, wenn Sie feststellen, dass die Outlook Auto-Archivierung nicht funktioniert. Auf dieser Seite finden Sie fünf effektive Methoden, um den Fehler zu beheben. Um Datenverluste durch unerwartete Outlook-Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, Outlook-Daten mit AOMEI Backupper zu sichern.
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