Outlook-Ordnern auf der Festplatte speichern (2 Wege)

Warum Outlook-Ordner auf der Festplatte speichern?

Unabhängig davon, ob Sie Outlook für geschäftliche oder private Zwecke nutzen, müssen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Outlook-E-Mails für den Fall eines Datenverlusts erstellen. Outlook verfügt sowohl über einen internen als auch über einen Cloud-Speicher, was bedeutet, dass Sie über ausreichend Speicherplatz für Ihre E-Mails verfügen.

Wenn Sie bereits den internen Posteingangsspeicher verwenden, können Sie eine Sicherung in der Cloud erstellen. Das Speichern oder Erstellen einer Sicherungskopie auf einer externen oder lokalen Festplatte ist jedoch ein sicheres Mittel in Bezug auf Zugriff und Sicherheit. Im Folgenden finden Sie einige häufige Gründe, warum Benutzer Ordner von Outlook auf Festplatte speichern möchten.

• Datensicherung: Die Erstellung eines Backups der Daten auf einem lokalen oder externen Laufwerk ist eine sichere Option. Im Falle eines Datenverlusts, einer Datenlöschung oder eines Sicherheitsverstoßes kann die Erstellung eines Backups auf der Festplatte die Daten schützen.
• Gemeinsame Nutzung von Daten: Auf der Festplatte gespeicherte Outlook-E-Mails können problemlos weitergegeben werden, und Sie können sie auch mit Anhängen speichern.
• Datenübertragungen: Wenn Sie planen, Daten von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen, oder wenn Sie Probleme mit vergessenen Passwörtern haben, hilft Ihnen das Speichern von Outlook-E-Mails auf der Festplatte, diese Probleme zu lösen.

Wie kann man Outlook-Ordnern auf der Festplatte speichern?

Wenn Sie mehrere häufige Gründe kennen, warum Benutzer ihre Outlook-E-Mails auf der Festplatte sichern, können Sie diesen Artikel weiter lesen. Als Nächstes werden in diesem Artikel zwei Lösungen vorgestellt, die Sie je nach Bedarf auswählen können.

Eine Methode ist die manuelle Sicherung von Outlook-Dateien auf der Festplatte, die andere Methode ist die automatische Sicherung von Outlook-Dateien auf der Festplatte durch professionelle Backup-Software. Zu jeder Methode gibt es eine ausführliche grafische Anleitung.

Methode 1. Outlook-Ordner manuell auf der Festplatte speichern

Bei der ersten Methode können Sie Outlook .pst/.ost-Dateien manuell exportieren, um Outlook-Dateien auf der Festplatte zu sichern. Wenn Sie eine Antwort auf die Frage suchen, wie Sie alle E-Mails aus Outlook exportieren können, folgen Sie einfach den beschriebenen Schritten.

Schritt 1. Starten Sie den Prozess, indem Sie Outlook auf dem Gerät starten, im Hauptmenü die Option Datei wählen und im Abschnitt Datei die Option Kontoeinstellungen auswählen.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Datendateien, um den genauen Speicherort in Outlook zu ermitteln. Notieren Sie den Speicherort der Datei, d. h. den Speicherort der .pst-Datei, wenn Sie POP3 oder IMAP verwenden, und den Speicherort der .ost-Datei, wenn Sie einen Exchange-Server verwenden.

Schritt 3. Suchen Sie die Datei auf Ihrem Gerät anhand des Speicherorts. Sie können auch auf die Datei klicken, um den Speicherort der Datei zu erfahren.

Schritt 4. Sobald Sie die Datei gefunden haben, kopieren Sie sie auf die lokale oder externe Festplatte, um eine Sicherungskopie zu erstellen.

Auf diese Weise können Sie die Outlook-E-Mails manuell auf die lokale oder externe Festplatte exportieren und auch die Anhänge speichern.

Methode 2. Outlook-Ordner automatisch auf der Festplatte speichern

Die manuelle Sicherung von Outlook-Dateien auf der Festplatte ist nur für eine kleine Anzahl von E-Mails geeignet. Wenn Sie viele E-Mails zu sichern haben, empfiehlt es sich, eine effizientere Methode zu wählen. Professionelle Backup-Software – AOMEI Backupper Professional kann Ihnen helfen, Outlook-Dateien automatisch auf der Festplatte zu sichern.

Es kann für die Sicherung aller Daten in Outlook verwendet werden, einschließlich Kontakte, Anhänge, Posteingang, Notizen und Kalender. Und es ist für eine Vielzahl von Windows-PC (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista) Betriebssystemen geeignet.

Mehrere Speicherorte: Neben der Sicherung von Outlook-Dateien auf Festplatten und externen Laufwerken können Sie Ihre Outlook-E-Mails auch auf USB, NAS, Netzwerkspeicher, SD-Speicherkarte und Google Drive, OneDrive, Dropbox-Client usw. sichern.

Sicherung planen: Es bietet Ihnen tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherung und Sicherung beim Event-Trigger. Außerdem können Sie die Funktion „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktivieren, um außerhalb der Stoßzeiten oder zu Zeiten, in denen Sie Outlook nicht verwenden, Outlook-Ordner zu sichern.

Inkrementelles/Differenzielles Backup: Mit der Funktion „Inkrementelles Backup“ oder „Differenzielles Backup“ können Sie nur die geänderten Dateien in Outlook sichern und so viel Zeit und Speicherplatz für die Sicherung sparen.

E-Mail-Vorschau: Diese Software unterstützt auch die Vorschau von E-Mails in Ihrem Outlook-Konto, während Sie die Daten wiederherstellen.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit dem Sichern von Outlook-Dateien auf der Festplatte beginnen, wie in der unten stehenden grafischen Anleitung beschrieben. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen. 

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie den Outlook-Ordner aus, den Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um die Festplatte als Sicherungsziel auszuwählen.

Sicherung planen: Sie können verschiedene Sicherungsintervalle festlegen, z. B. Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen ausgewählt ist. 

Backup-Schema: Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann das Problem des vollen Speichers lösen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook automatisch auf der Festplatte zu sichern.

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird erläutert, warum Sie Outlook-Dateien auf Festplatte speichern sollten, und es werden zwei verschiedene Methoden vorgestellt, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können. Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von E-Mails sichern möchten, können Sie Ihre Outlook-Dateien manuell sichern. Bei einer großen Anzahl von Dateien können Sie die professionelle Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um Outlook-Ordner automatisch und effizient auf der Festplatte zu sichern. Diese Software unterstützt mehrere Backup-Zielpfade und Backup-Methoden.

Außerdem können Sie die Software 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden. Zudem bietet es eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Daten in jeder Hinsicht zu schützen. Sie können diese Software herunterladen, um mehr zu erfahren.