In diesem Artikel finden Sie zwei Wege, Gmail lokal zu speichern. Sie können eine davon wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie ein Anfänger sind, empfehlen wir Ihnen die zweite und einfachere Methode!
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine lokale Sicherungskopie von Gmail erstellen sollten:
☎ Datenverlustverhinderung: Gmail ist ein zuverlässiger E-Mail-Dienst, aber es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie aufgrund eines gehackten Kontos, einer versehentlichen Löschung oder anderer Probleme den Zugriff auf Ihr Konto verlieren. Durch die Speicherung der Gmail E-Mails lokal stellen Sie sicher, dass Sie wichtige E-Mails, Kontakte und andere Daten nicht verlieren.
☎ Offline-Zugriff: Mit einer lokalen Sicherungskopie Ihrer Gmail E-Mails können Sie auf Ihre E-Mails zugreifen, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben. Dies kann nützlich sein für Reisende, Menschen in Gebieten mit schlechter Internetverbindung oder jeden, der offline auf seine E-Mails zugreifen muss.
☎ Archivierung: Wenn Sie wichtige E-Mails haben, die Sie lange aufbewahren möchten, ist das Erstellen einer lokalen Sicherungskopie eine gute Möglichkeit, sie zu archivieren. Dies kann nützlich sein für rechtliche oder geschäftliche Zwecke oder aus persönlichen Gründen, wie dem Aufzeichnen wichtiger Gespräche.
☎ Einhaltung von Vorschriften: Einige Unternehmen und Branchen sind gesetzlich verpflichtet, Sicherungskopien ihrer E-Mails und anderer digitaler Kommunikation aufzubewahren. Wenn Sie in einer regulierten Branche arbeiten, können Sie Gmail Mails auf PC speichern, um diese Vorschriften einzuhalten.
☎ Einfache Migration: Wenn Sie zu einem neuen E-Mail-Dienst oder einer neuen Plattform wechseln, erleichtert Ihnen das Archivieren von Gmail auf einem lokalen Laufwerk die Übertragung Ihrer Daten. Sie können Ihre E-Mails und Kontakte einfach in den neuen Dienst oder die Plattform importieren, ohne sich um den Verlust von Daten sorgen zu müssen.
Im folgenden Abschnitt werden zwei Methoden erläutert, um Gmail lokal zu speichern. Die erste Methode beinhaltet die Verwendung der Funktion „Google Takeout“, während die zweite Methode die Verwendung einer spezialisierten E-Mail-Backup-Software umfasst. Lesen Sie weiter, um mehr über jeden Ansatz zu erfahren.
Um Gmail Mails lokal zu sichern, nutzen wir Google Takeout. Unabhängig vom Gerät, das Sie verwenden, können Sie diesen einfachen Schritten folgen:
Schritt 1. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Gmail-Konto an. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie die Option Google-Konto verwalten aus.
Schritt 2. Wählen Sie Daten & Personalisierung im Menü auf der linken Seite aus und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Daten herunterladen finden. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
Schritt 3. Wenn die Seite „Google Takeout“ geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl aufheben.
Schritt 4. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und wählen Sie die Funktion Gmail aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Alle Gmail-Daten eingeschlossen auswählen.
Schritt 5. Sie können entweder eine Sicherungskopie aller E-Mails erstellen oder bestimmte Ordner basierend auf Ihren Präferenzen auswählen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.
Schritt 6. Scrollen Sie anschließend auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt. Sie werden möglicherweise aufgefordert, eine Liefermethode auszuwählen. Standardmäßig sendet Google Ihnen einen Download-Link für Ihre Gmail-Daten per E-Mail. Außerdem können Sie die maximale Größe der herunterladbaren Datei auswählen und festlegen, ob die Sicherungskopie in mehrere Dateien aufgeteilt werden soll. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Export erstellen, um den Sicherungsvorgang zu starten.
Schritt 7. Sobald die Archivdateien erstellt wurden, laden Sie diese herunter, um Gmail auf Ihrem lokalen Laufwerk zu sichern. Sie können dann ein Dateiarchivierungstool wie 7-zip verwenden, um die Dateien zu extrahieren und darauf zuzugreifen.
Eine weitere Option zur Erstellung einer lokalen Sicherungskopie von Gmail ist die Verwendung einer spezialisierten E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper Professional. Diese Software bietet eine Funktion Email Backup, mit der verschiedene E-Mail-Provider, einschließlich Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud, Zoho Mail, HushMail, GMMX Mail und Hotmail, gesichert werden können.
Um mit AOMEI Backupper zu beginnen, können Sie lernen, wie Sie Gmail E-Mails auf lokale Laufwerk speichern. Die Software bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase, während der Sie ihre Funktionen testen können, bevor Sie einen Kauf tätigen. Laden Sie einfach AOMEI Backupper herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Wenn Sie ein Server-Benutzer sind, können Sie AOMEI Backupper Server wählen.
Schritt 1. Öffnen Sie die Software und wählen Sie die Option Backup. Wählen Sie dann die Option Email Backup, um fortzufahren.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Daten hinzufügen, um fortzufahren. Geben Sie die Anmeldedaten für Ihr gemeinsam genutztes Postfach-Konto in die bereitgestellten Felder ein und klicken Sie dann auf OK, um zu bestätigen.
Schritt 3. Wählen Sie den Zielpfad aus, an dem Sie die Sicherungskopie der Image-Datei speichern möchten.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um den Sicherungsvorgang zu starten.
Hilfreicher Tipp: Mit der Funktion Zeitplan können Sie verschiedene Sicherungsfrequenzen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger einrichten. Sie können auch Sicherungen einrichten, die durchgeführt werden, wenn ein USB-Stick angeschlossen wird. Dies gewährleistet, dass Ihre Gmail E-Mails regelmäßig gesichert werden, ohne manuellen Eingriff.
Abschließend bietet dieser Artikel Ihnen zwei effektive Wege, um Gmail lokal zu speichern. Das Erstellen einer Sicherungskopie gewährleistet, dass Sie wichtige Daten aus verschiedenen Gründen nicht verlieren. AOMEI Backupper ist eine umfassendere Lösung, die verschiedene Sicherheitsstufen für Ihre Gmail E-Mails bietet. Neben Email Backup verfügt es auch über Funktion Wiederherstellen, mit der Sie Ihre Gmail E-Mails aus Backup wiederherstellen können, falls dies erforderlich ist. Probieren Sie es noch heute aus!