Outlook 2010 E-Mails sichern in Windows 7 | Einmalig oder regelmäßig

Szenarien für beschädigte Outlook-Datendateien

Wenn Sie ein E-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch können Sie auf zuvor heruntergeladene oder synchronisierte E-Mail-Nachrichten, Kontakte usw. zugreifen, selbst wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen in Offline-Outlook-Datendateien (.ost-Dateien), während POP-Konten ihre Informationen in Outlook-Datendateien (.pst-Dateien) speichern.

Normalerweise sind Outlook-Datendateien ziemlich stabil. Sie können jedoch in den folgenden Situationen beschädigt werden:

• Plötzlicher Stromausfall, wenn die OST/PST-Datei geöffnet ist.
• Unkorrektes Herunterfahren des Computers, wenn die OST/PST-Datei geöffnet ist.
• Malware- oder Virenbefall.
• Schadhafte Sektoren auf der Festplatte.
• Inkompatible Outlook-Version. Offiziell unterstützt Windows 7 nur Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.

Wenn eine Outlook-Datendatei beschädigt wird, können Sie nicht mehr ordnungsgemäß auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen. Daher ist es notwendig, E-Mails in Outlook zu sichern.

Wie kann man in Windows 7/8/10 einfach Outlook 2010 E-Mails sichern?

In diesem Teil zeige ich Ihnen zwei einfache Möglichkeiten, wie Sie Outlook 2010 E-Mails sichern können.

• Weg 1: Mit Funktion „Exportieren“ Outlook 2010 E-Mails einmal sichern
• Weg 2: Mit Drittanbieter-Tool Outlook 2010 E-Mails regelmäßig sichern

Weg 1: Mit Funktion „Exportieren“ Outlook 2010 E-Mails einmalig sichern

Die Funktion „Exportieren“ in der Desktop-App von Outlook kann Ihnen dabei helfen, E-Mail-Nachrichten zu sichern. Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails in Outlook 2010 zu exportieren:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und anschließend auf Weiter.

4. Wählen Sie im Feld „Ordner, aus dem Sie exportieren möchten“ den E-Mail-Ordner unter dem Zielkonto aus und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.

5. Speichern Sie die Sicherungsdatei im Standardordner C:\Benutzer\Benutzername\Dokumente\Outlook-Dateien. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um einen anderen Speicherort auszuwählen. Geben Sie außerdem den gewünschten Namen für die Sicherungsdatei ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

6. Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn Sie sensible Dateien schützen möchten, und klicken Sie dann auf OK, um den Exportvorgang zu starten.

✍ Hinweise: ● Die PST-Datei kann später in Outlook importiert werden. Wenn Sie Ihre E-Mails in einen anderen E-Mail-Client oder sogar ein anderes Programm importieren möchten, wählen Sie in Schritt 3 Durch Trennzeichen getrennte Werte. ● Es ist nicht erlaubt, mehrere Ordner gleichzeitig zum Exportieren auszuwählen. Wenn Sie sowohl den Posteingang als auch den Gesendet-Ordner exportieren möchten, müssen Sie den Vorgang für jeden einzelnen Ordner wiederholen. ● Wenn Sie die Sicherungsdatei nicht mit einem Kennwort schützen möchten, lassen Sie die Felder „Kennwort“ und „Kennwort bestätigen“ leer.

Weg 2: Mit Drittanbieter-Tool Outlook 2010 E-Mails regelmäßig sichern

Um E-Mails Backup in Outlook durchzuführen, können Sie auf die beste Outlook Backup Software – AOMEI Backupper Professional zurückgreifen. Es bietet umfassende Backup-Lösungen:

• Es ermöglicht Ihnen, alle Daten in Outlook zu sichern, einschließlich E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben.
• Es unterstützt Outlook, Gmail, Hotmail und alle anderen in den Outlook-Client integrierten E-Mail-Konten.
• Es werden verschiedene Backup-Geräte unterstützt, wie externe Festplatten, USB-Sticks, NAS-Geräte und Cloud-Speicher. Es funktioniert auch gut, um Gmail in Dropbox zu sichern.
• Sie können Ihre E-Mail-Daten automatisch mit der Funktion Zeitplan sichern.
• Sie können inkrementelles oder differentielles Backup durchführen, um die Backup-Zeit und die Größe des Backup-Images zu reduzieren.

Nachdem Sie das benötigte E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie den Anweisungen unten folgen, um Outlook 2010 E-Mails automatisch mit AOMEI Backupper zu sichern:

1. Laden Sie AOMEI Backupper auf Ihren PC herunter und installieren Sie es. Starten Sie das Programm, klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

2. Geben Sie dieser Sicherungsaufgabe einen Namen und klicken Sie dann auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den E-Mail-Ordner unter dem Ziel-E-Mail-Konto als Sicherungsquelle aus.

Hinweis: Um Outlook 2010 E-Mails und Kontakte zu sichern, wählen Sie einfach die entsprechenden Ordner als Sicherungsquelle aus. AOMEI Backupper ermöglicht es Ihnen, mehrere Ordner auf einmal auszuwählen.

3. Wählen Sie einen Zielpfad aus, um das Backup-Image zu speichern. Für einen besseren Datenschutz wird empfohlen, auf eine externe Festplatte, einen Netzwerkspeicherort oder Cloud-Speicher zu sichern.

4. Klicken Sie auf Zeitplan und wählen Sie die gewünschte Backup-Häufigkeit aus. Es stehen vier Optionen zur Verfügung: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich und Event-Trigger.

5. Klicken Sie abschließend auf Starten, um die Outlook-E-Mails automatisch zu sichern.

Zusammenfassung

In diesem Artikel werden Ihnen zwei Möglichkeiten angeboten, wie Sie in Outlook 2010 E-Mails unter Windows 7/8/10  sichern können. Die Funktion „Exportieren“ ermöglicht es Ihnen nur, einen Ordner auf einmal zu sichern und kann nicht automatisch ausgeführt werden. Glücklicherweise überwindet AOMEI Backupper diese Einschränkungen. Sie können mehrere Ordner auf einmal sichern und Sie können Outlook-Daten automatisch mit der Funktion „Zeitplan“ sichern.

Tatsächlich kann AOMEI Backupper noch viel mehr. Wenn Sie Ihren Computer recyclen möchten, können Sie die Funktion Festplatte bereinigen verwenden, um Dateien vom Computer endgültig zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus und entdecken Sie mehr!