Mühelose Anleitung: Outlook Mail Backup importieren

Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client und persönlicher Informationsmanager, entwickelt von Microsoft. Es ermöglicht Benutzern, E-Mails zu senden, zu empfangen und zu organisieren, sowie ihre Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen an einem Ort zu verwalten.

Outlook integriert sich mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint. Dadurch wird das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert. Zudem verfügt es über viele fortschrittliche Funktionen, wodurch viele Benutzer Outlook als bevorzugte E-Mail-Software betrachten.

Warum möchten Sie Outlook Mail Backup importieren?

Angesichts der Beliebtheit von Outlook können Menschen aus verschiedenen Gründen nicht umhin, Outlook E-Mails zu importieren oder zu exportieren. Nachfolgend sind Beispiele für einige häufige Gründe aufgeführt, warum Benutzer Outlook E-Mails Backup importieren möchten.

• Daten auf einen neuen Computer übertragen: Wenn Sie einen neuen Computer kaufen, möchten Sie möglicherweise Ihre Outlook-Daten vom alten Computer auf den neuen übertragen. Das Importieren von Outlook-Elementen aus einer Outlook-Datendatei ist eine einfache Möglichkeit, dies zu tun.
• Daten sichern: Das Erstellen von Backups Ihrer Outlook-Daten ist wichtig, um Datenverlust durch Systemabstürze oder andere Probleme zu vermeiden. Sie können Outlook-Datendateien verwenden, um Ihre Outlook-Elemente zu sichern und zu speichern, und sie bei Bedarf wieder in Outlook importieren.
• Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen: Wenn Sie Outlook-Elemente an verschiedenen Orten gespeichert haben, z. B. in verschiedenen PST-Dateien, können Sie sie in eine einzelne Outlook-Datendatei importieren, um alle Ihre Daten an einem Ort zusammenzuführen.
• Daten neu organisieren: Möglicherweise möchten Sie Ihre Outlook-Elemente neu organisieren, indem Sie sie in verschiedene Ordner oder Kategorien verschieben. Das Importieren der Elemente in eine neue Outlook-Datendatei ermöglicht es Ihnen, die Daten neu zu organisieren, ohne die ursprünglichen Quelldateien zu beeinträchtigen.

Wie kann man Outlook-Backup importieren? (aus Outlook .pst-Datei)

Bevor Sie erfahren, wie Sie ein Backup in Outlook importieren, gibt es ein paar Dinge, die es wert sind, beachtet zu werden.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook E-Mails gesichert sind. Die erste Voraussetzung für die Wiederherstellung von Outlook-Daten besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Outlook E-Mails gesichert wurden. Andernfalls gibt es keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, nicht von anderen Programmen verwendet werden. Falls ja, sollten Sie das Programm schließen, bevor Sie fortfahren.

Befolgen Sie dann die untenstehenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Outlook E-Mails aus Sicherung wiederherstellen können. Es werden 2 Methoden erläutert, wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

#1. Mit integrierter Funktion Outlook Backup importieren

Wenn Sie Outlooks Import/Export-Assistent verwenden, um Ihre Daten zu sichern, wird Ihr Backup als PST-Datei gespeichert. Sie können diese Methode verwenden, um ein Backup wiederherzustellen, wenn Sie den Speicherort der PST-Datei kennen.

1. Wählen Sie oben auf Ihrem Outlook-Menüband die Registerkarte Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren aus.

2. Wählen Sie im Assistenten für Import und Export Importieren Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
4. Suchen Sie die .pst-Datei, die Sie importieren möchten. Wählen Sie unter Optionen aus, wie Sie mit E-Mails und Kontakten umgehen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

💚 Hinweis: Wenn der Outlook-Datendatei (.pst) ein Kennwort zugewiesen wurde, geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.

5. Wenn Sie den Inhalt Ihrer .pst-Datei in Ihr Microsoft 365-Postfach importieren, wählen Sie dieses Postfach hier aus. Wenn Sie NICHT in Ihr Microsoft 365-Postfach importieren, wählen Sie Elemente in den aktuellen Ordner importieren. Dadurch werden die Daten in den ausgewählten Ordner importiert.

💥 Tipp: Wenn Sie nur ein paar E-Mails oder Kontakte aus einer Outlook-Datendatei (.pst) wiederherstellen möchten, können Sie die Outlook-Datendatei öffnen und dann im Navigationsbereich die E-Mails und Kontakte aus der .pst-Datei per „Ziehen und Ablegen“ in Ihre vorhandenen Outlook-Ordner ziehen.

6. Schließlich wählen Sie Fertig stellen.

#2. Mit Drittanbieter-Software Outlook Backup importieren

Eine andere Situation besteht darin, dass Sie die beste Backup- und Wiederherstellungssoftware AOMEI Backupper verwenden, um ein Outlook-E-Mail-Backup-Image zu erstellen, und dann können Sie es verwenden, um E-Mails einfach wiederherzustellen. Wenn Sie es verwenden, um Outlook E-Mails aus Backup wiederherzustellen, können Sie den E-Mail-Inhalt vorab anzeigen. Es handelt sich um die beste E-Mail-Backup-Software, die viele großartige Funktionen bietet, einschließlich:

• Es bietet Ihnen die Funktion Outlook Backup, um das gesamte Outlook-Postfach einschließlich E-Mail-Ordnern (Posteingang, Postausgang, Entwürfe usw.), Kontakten, Kalender, Aufgaben, Notizen und mehr zu sichern. Oder geben Sie einen oder mehrere Ordner an.
• Sie können geplante Backup-Aufgaben mit „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“ ausführen. Sie können den Computer sogar zum Ausführen der geplanten Aufgabe starten, wenn Sie die Outlook-App nicht verwenden.
• Sie können inkrementelles oder differentielles Backup ausführen, um die Backup-Zeit und die Größe des Backup-Images zu reduzieren und so Ihre Backup-Effizienz zu verbessern.

Laden Sie diese leistungsstarke Backup-Software herunter und probieren Sie sie aus.

1. Öffnen Sie AOMEI Backupper, klicken Sie auf Wiederherstellen und dann auf Aufgabe wählen.

2. Wählen Sie einen Wiederherstellungspunkt basierend auf der erstellten Zeit und dem Backup-Typ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

3. Wählen Sie den Outlook-E-Mail-Ordner aus, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

4. Wählen Sie Am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder An einem neuen Speicherort wiederherstellen, um den Zielspeicherpfad zum Speichern der Ordner auszuwählen. Wählen Sie Starten, um den Wiederherstellungsprozess zu starten.

💚 Tipp: Wenn Sie An einem neuen Speicherort wiederherstellen wählen, werden Ihre E-Mails im Zielverzeichnis zu MSG-Dateien. Um wiederhergestellte E-Mails in Outlook zu überprüfen, ziehen Sie sie einfach in den entsprechenden Ordner im Outlook-Client.

Schlusswort

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, wie Sie Outlook E-Mail Backup importieren können. Es werden insgesamt zwei Methoden für Sie bereitgestellt. Ich empfehle Ihnen, AOMEI Backupper zu verwenden, um Ihre E-Mails zu sichern oder wiederherzustellen. Sie können auch Outlook-Daten automatisch an einem beliebigen Ort sichern, um Datenverlust zu verhindern, indem Sie die Funktion „Outlook Backup“ verwenden. Probieren Sie es jetzt selbst aus!