Cómo Hacer Copia de Seguridad Automática de Outlook 2016 Con Eficacia

¿Por qué es necesario hacer una copia de seguridad de Outlook 2016?

La razón más importante para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook 2016 es evitar la pérdida de datos. La pérdida de datos puede ocurrir debido a varios factores como la eliminación accidental, fallos del disco duro, infección por virus informáticos, etc. Cuando se pierden los datos de Outlook, puede perder correos electrónicos importantes, contactos, tareas, etc.

En estos casos, es posible que no pueda recuperar los datos perdidos. Por lo tanto, es crucial realizar copias de seguridad de los datos de Outlook con regularidad. De esta manera, incluso si se pierden sus datos de Outlook, puede restaurarlos rápidamente con la copia de seguridad anterior.

Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2016

Si tú también quieres saber cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2016, puedes seguir leyendo este artículo. Este artículo presentará dos métodos a su vez para lograr el objetivo. Uno es la copia de seguridad manual y el otro es la copia de seguridad automática. Las copias de seguridad manuales se realizan utilizando el Asistente de importación/exportación incorporado de Outlook. La copia de seguridad automática consiste en realizar copias de seguridad de los datos de Outlook de forma periódica utilizando software de terceros.

Método 1. Copia de seguridad manual de Outlook 2016

Outlook tiene un Asistente de importación / exportación que permite a los usuarios exportar datos en formato PST. Puede utilizar esta función para realizar copias de seguridad y restaurar los datos de Outlook.

Para utilizar el Asistente de importación/exportación para realizar una copia de seguridad de Outlook, siga estos pasos:

Paso 1. Abra Microsoft Outlook 2016 y vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

Paso 2. En la ventana del Asistente para importar y exportar, selecciona y pulsa "Exportar a un archivo" y haz clic en Siguiente.

Paso 3. En la siguiente ventana, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.

Paso 4. En la página siguiente, seleccione los correos electrónicos que desea exportar y haga clic en Siguiente.                  

Paso 5. Busque la ubicación donde desea colocar el archivo de copia de seguridad y haga clic en Finalizar.          

Para utilizar el Asistente para importar o exportar para restaurar Outlook, sigue estos pasos:

Paso 1. Abra Microsoft Outlook 2016 y vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

Paso 2. En la ventana del Asistente de importación y exportación, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en Siguiente.

Paso 3. En la siguiente ventana, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.

Paso 4. Busque la ubicación del archivo de copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

Paso 5. En la siguiente ventana, seleccione los datos que desea importar y haga clic en Finalizar.                

Método 2. Copia de seguridad automática de Outlook 2016

Además de realizar copias de seguridad manuales de Outlook 2016, también puede elegir un software de terceros fiable: AOMEI Backupper Professional para ayudarle a realizar copias de seguridad automáticas de Outlook 2016. Es adecuado para una variedad de sistemas operativos Windows PC, incluyendo Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista, etc. Además, cuenta con las siguientes ventajas.

Copia de seguridad programada: Le proporciona copias de seguridad programadas Diarias, Semanales, Mensuales y Activadas por Evento. Además, puede activar la función "Despertar el ordenador para ejecutar tareas programadas" para realizar copias de seguridad de los archivos de Outlook fuera de las horas punta o en cualquier momento en que no utilice Outlook.

Copia de seguridad incremental/diferencial: Permite realizar copias de seguridad sólo de los archivos modificados de Outlook mediante "copia de seguridad incremental" o "copia de seguridad diferencial", ahorrando así mucho tiempo de copia de seguridad y espacio en disco.

Vista previa de correo electrónico: Este software también admite la vista previa de correos electrónicos en su cuenta de Outlook mientras realiza la recuperación.

Puede descargar e instalar este software de copia de seguridad profesional, y luego comenzar a realizar copias de seguridad de Outlook 2016 según el tutorial gráfico a continuación. Si es usuario de Windows Server, puede elegir la versión AOMEI Backupper Server.     

Paso 1. Abra Outlook, escriba correo electrónico y haga clic en Conectar; a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para agregar la cuenta de Outlook.           

Paso 2. Abra AOMEI Backupper Professional. En la interfaz principal, haga clic en Respaldar > Copia de seguridad de Outlook.                      

Paso 3. Haz clic en Añadir datos de Outlook y selecciona la carpeta de Outlook de la que quieras hacer una copia de seguridad. A continuación, haz clic en Aceptar.          

Paso 4. A continuación, haga clic en la casilla de abajo para seleccionar el destino de la copia de seguridad.                           

Notas: A estas alturas, los pasos principales para hacer una copia de seguridad de Outlook se han completado. Aún puede personalizar la configuración de la copia de seguridad.

• Programar copia de seguridad: Puede establecer diferentes frecuencias de copia de seguridad, como "Diaria", "Semanal" o "Mensual". Asegúrate de que la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" está seleccionada.                       

• Esquema de copias de seguridad:  Puede activar la limpieza automática de copias de seguridad para eliminar las copias antiguas con regularidad. Esta característica puede resolver los problemas de almacenamiento completo.

Paso 5. Haz clic en Iniciar respaldo para realizar una copia de seguridad de Outlook en el disco duro automáticamente.

Resumen

Este artículo explica por qué necesita hacer una copia de seguridad de Outlook 2016 y dos métodos efectivos para ayudarlo a lograr sus objetivos. Puede hacer una copia de seguridad manual de Outlook 2016 a través del asistente de importación / exportación incorporado de Outlook, o puede elegir el software de copia de seguridad profesional AOMEI Backupper para ayudarlo a hacer una copia de seguridad automática de Outlook 2016.

El método de copia de seguridad automática es más simple y rápido. Y AOMEI Backupper también puede proporcionarle múltiples métodos de copia de seguridad y rutas de destino de copia de seguridad, y es compatible con múltiples sistemas operativos Windows PC. Se puede proteger la seguridad de los datos de fugas en la mayor medida. Puede descargar este software para saber más.