Mejor forma | Hacer copias de seguridad de varios ordenadores en un disco externo

Por qué hacer copias de seguridad de varios ordenadores en un disco externo

Hoy en día, una familia suele tener más de un ordenador para diferentes usos. Cada ordenador, más o menos, almacena datos importantes de los que es necesario hacer una copia de seguridad. Así, si ocurre un desastre, hay una forma de recuperar los datos. Bueno, tantos dispositivos podrían ser utilizados como el almacenamiento de copia de seguridad, ¿por qué elegir uno y sólo un disco duro externo como la ruta de destino?

En general, el usuario que no ha comprado un disco externo puede pensar en hacer copias de seguridad de estos equipos en otros almacenamientos, como el almacenamiento en la nube y NAS. A decir verdad, estos dos no son malas opciones para la copia de seguridad de ordenadores a gran escala.

Sin embargo, en comparación con el disco duro externo, hay dos factores a los que debes prestar atención:

• Uno es la velocidad de copia de seguridad. Hacer copias de seguridad de archivos, especialmente de gran tamaño, en la nube lleva mucho tiempo.
• El otro es el precio del almacenamiento. Para la mayoría de las familias, es un poco inútil comprar un NAS para las copias de seguridad de los ordenadores domésticos. Sin embargo, para las copias de seguridad de la oficina, no es una mala opción.

El disco duro externo es uno de los mejores almacenamientos de copia de seguridad opcionales. Es fácil de transportar gracias a su portabilidad. Un disco duro externo de 1 TB o 2 TB de capacidad es asequible para la mayoría de los usuarios de PC. Es bastante fácil hacer copias de seguridad de un ordenador en un disco externo, por lo que algunos usuarios tienden a comprar tantos discos externos como ordenadores.

Equipar cada PC con una unidad externa es aceptable siempre que se disponga de presupuesto suficiente. Pero, desde una perspectiva común, resulta costoso y, hasta cierto punto, difícil de gestionar.

Ahora que es posible hacer copias de seguridad de varios ordenadores en una unidad externa, ¿por qué no? Ahora, vamos a aprender cómo hacer copias de seguridad de más de un ordenador en una sola unidad externa en detalle.

Cómo hacer copias de seguridad de varios ordenadores en un disco duro externo

Es importante saber que el disco duro externo que va a utilizar como almacenamiento de copia de seguridad debe ser lo suficientemente grande como para almacenar al menos todos los archivos que desea hacer copia de seguridad, por no hablar de la posterior copia de seguridad programada con el esquema de copia de seguridad.

Las soluciones son diferentes cuando se compran distintos discos duros externos. Por ejemplo, en el mercado existen discos externos de tipo red y discos externos de tipo USB. Las unidades externas de tipo red, como Seagate FreeAgent, incluyen un software de copia de seguridad que permite al usuario realizar copias de seguridad de varios ordenadores con un nombre de ordenador único en directorios independientes de la unidad.

El nombre de cada directorio es el mismo que el de cada ordenador. También tiene un tutorial para guiarle a hacer la copia de seguridad. Tal solución de copia de seguridad realmente ayuda mucho, pero necesita licencia de software o similares en la mayoría de los casos.

El otro disco duro externo de tipo USB es el más común en nuestra vida diaria. Se puede conectar a cualquier ordenador mediante un cable USB y un puerto USB. El inconveniente de este tipo de disco externo es que sólo se puede conectar a un ordenador a la vez. Obviamente, tenemos que encontrar una manera de que se convierta en el almacenamiento de copia de seguridad de los archivos de todos los ordenadores.

Copia de seguridad automática de dos ordenadores en una unidad externa en Windows 7

Una forma poco tecnológica es crear subcarpetas para cada ordenador en el disco externo, conectarlo a un ordenador y hacer una copia de seguridad en la subcarpeta correspondiente. Mueve el disco externo de un ordenador a otro cada pocos días para que cada uno tenga la oportunidad de hacer una copia de seguridad. Esta es la forma más sencilla, pero requiere más tiempo y esfuerzo.

Si estos ordenadores están todos en el mismo segmento de LAN y pueden "verse" unos a otros en la red como en la imagen de abajo, las cosas irían mejor. Podemos configurar el disco externo como compartido en red que esté disponible para todos los ordenadores de la LAN. A continuación, elija una utilidad de copia de seguridad como AOMEI Backupper Professional para realizar la copia de seguridad del ordenador en la ubicación de red.

Permite realizar copias de seguridad del sistema, de todo el disco y de archivos individuales en el disco externo. También dispone de sincronización de archivos. Suena sencillo, ¿verdad? Sigue leyendo para conocer los pasos específicos.

1. Conecte primero la unidad externa a uno de los ordenadores. Si se trata de un disco nuevo, deberá formatearlo antes de poder utilizarlo. Busque la unidad externa en el Explorador de Windows, cree varias carpetas para cada ordenador y puede nombrar la carpeta con el nombre del ordenador o sólo con números.

2. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en la unidad de copia de seguridad y seleccione Propiedades > Compartir. Encontrará No compartido en Ruta de red. Haga clic en Uso compartido avanzado y marque la casilla Compartir esta carpeta en la ventana emergente. Aquí puede introducir comentarios. Asegúrese de hacer clic en Permisos.

3. En el cuadro de diálogo Permisos, asegúrese de que las opciones Control total, Cambiar y Leer están marcadas como Permitir. A continuación, haga clic en Aplicar para guardar el cambio.

4. De vuelta a la ventana de Propiedades, puede ver que la ruta de red de esta unidad es "\Aomei-pc\f" en este ejemplo. Téngalo en cuenta porque lo necesitará más adelante.

Nota: Esta acción hará que cualquier máquina de la red local tenga acceso completo a esta unidad, por ejemplo, leer y escribir en ella. Sigue estando protegido por el software de seguridad de la máquina a la que está conectado, y sigue estando detrás del cortafuegos del router, por lo que es inaccesible desde Internet.

5. Descargue, instale y ejecute AOMEI Backupper en ambos ordenadores.

Siga estos pasos para realizar copias de seguridad de varios ordenadores en una unidad externa. Por ejemplo, haga clic en Copia de seguridad de archivos. Seleccione los archivos y carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad mediante Añadir archivo o Añadir carpeta y, a continuación, haga clic para seleccionar una ruta de red.

6. En esta página, haga clic en Añadir ubicación de red y, a continuación, introduzca la ruta de red antes mencionada para abrir la carpeta de copia de seguridad.

7. Haga clic en Programar reserva para establecer copias de seguridad periódicas y automáticas con activación diaria, semanal, mensual y por evento. Por último, haz clic en Iniciar respaldo para ejecutarla.

Importante: si desconecta y vuelve a conectar la unidad externa después de compartirla, la letra de la unidad podría asignarse a una diferente, lo que provocará que la ruta de destino de la copia de seguridad sea inaccesible e inválida. Así que tenga cuidado con ese comportamiento.

Notas:

• Puede configurar la notificación por correo electrónico y la protección por contraseña en Opciones.

• Esquema de copia de seguridad le permite activar la limpieza automática de copias de seguridad para gestionar el almacenamiento de destino mediante la eliminación automática de copias de seguridad antiguas.

• También están disponibles Copia de Seguridad del Sistema, Copia de Seguridad del Disco, Copia de Seguridad de Particiones y Sincronización de Archivos. Si crea una cuenta AOMEI, también puede utilizar la función de Copia de Seguridad en la Nube para realizar copias de seguridad de archivos en AOMEI Cloud.

• El trabajo de copia de seguridad de seguimiento también se puede hacer usando Windows Backup and Restore que seguramente proporciona una función limitada en comparación con AOMEI Backupper.

 Nota importante: si ha asignado un disco duro externo como unidad de red, es mejor utilizar AOMEI Centralized Backupper para realizar copias de seguridad centralizadas de varios clientes (ordenadores) en la unidad externa desde una consola de forma fácil y rápida.

Resumen

¿Se pueden hacer copias de seguridad de varios ordenadores en un disco duro externo e incluso de forma automática? Estoy seguro de que has tenido respuesta a la pregunta después de este tutorial. Como hemos dicho antes, muchas soluciones pueden ayudarle a alcanzar el objetivo, sólo tiene que seleccionar la más adecuada para usted.

El software de copia de seguridad en el ejemplo también tiene la capacidad de copia de seguridad de varios discos duros a la unidad externa en el mismo sistema operativo Windows. Puede descargar (compatible con Windows 10, 8/8.1, 7, XP y Vista) esta herramienta y obtener más información.

Si desea proteger un número ilimitado de ordenadores dentro de su empresa, puede elegir AOMEI Backupper Technician. Con la herramienta incorporada AOMEI Image Deploy, también se le permite implementar/restaurar archivos de imagen del sistema en el equipo del lado del servidor a múltiples equipos del lado del cliente a través de la red.