4 Mejores Formas | Eliminar Correos Duplicados en Outlook 2019/2016
¿Recibes varias copias del mismo correo electrónico en Outlook? Siga esta guía para deshacerse de los correos duplicados con eficacia.
Por @Shirley Última actualización 04/04/2023
¿Cuál es la causa de los correos duplicados en Outlook?
Muchos usuarios se enfrentan al error de los correos duplicados en Outlook. Algunos usuarios incluso reciben varias copias del mismo correo electrónico. ¿Cómo ocurre esto? Aquí hay varias razones posibles:
Configuración incorrecta de las reglas.
Baja frecuencia de las actualizaciones de la bandeja de entrada.
Sincronización del correo electrónico de Outlook en varios dispositivos.
Tener varias carpetas configuradas para almacenar los mensajes.
Importación de archivos PST al perfil actual de Outlook.
Cómo eliminar correos duplicados en Outlook 2019/2016/2013
Para que Outlook elimine los correos duplicados, existen cuatro métodos para su referencia:
Siga los pasos que se indican a continuación para comprobar las reglas actuales de Outlook y cambiarlas si no son correctas.
En Outlook, selecciona Archivo > Administrar reglas y alertas para abrir el cuadro de diálogo Reglas y alertas.
En la pestaña Reglas de correo electrónico, verás las reglas que tengas. Selecciona una regla y podrás ver su descripción debajo de la lista de reglas. Haz clic en un valor subrayado para editarlo según sea necesario.
Método 2: Establecer la frecuencia de actualización del buzón de entrada
Si establece intervalos cortos en el envío y recepción de mensajes, los correos electrónicos y otros datos del buzón no se sincronizarán, lo que provocará la duplicación de datos. Siga estos pasos para cambiar la frecuencia de actualización de la bandeja de entrada.
Abre Outlook. Haga clic en la pestaña Enviar y Recibir > Enviar y recibir grupos > Definir grupos de envío o recepción.
En la nueva ventana, haga clic en el grupo que desee editar. Por defecto, sólo existe un grupo denominado Todas las cuentas. También puede crear un nuevo grupo haciendo clic en el botón Nuevo.
A continuación puede ver la configuración del grupo "Todas las cuentas". La opción "Programar un envío o recepción automáticos cada ___ minutos" está marcada por defecto. Cambie el valor de los minutos por el que desee.
Nota: Si establece este valor en menos de 5 minutos, es posible que se dupliquen las entradas en la bandeja de entrada.
Haga clic en Cerrar para salir.
Método 3: Limpiar la bandeja de entrada
Outlook dispone de una serie de utilidades y complementos que pueden ayudarte a limpiar fácilmente los correos duplicados. Siga las siguientes instrucciones para limpiar su buzón de correo.
Inicie Outlook y seleccione una carpeta de buzón.
Haga clic en Inicio > Limpiar y elija una de las siguientes opciones:
Limpiar conversación: elimina los correos duplicados que hay en la conversación.
Limpiar carpeta: elimina los correos duplicados de una carpeta concreta.
Limpiar carpeta y subcarpetas: elimina todos los mensajes redundantes de la carpeta actual y sus subcarpetas.
Todos los correos eliminados se envían a Elementos eliminados. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados y haga clic en Eliminar para eliminar permanentemente los correos electrónicos.
Método 4: Utilizar un eliminador profesional de elementos duplicados de Outlook
También es una buena opción recurrir a una herramienta fiable de eliminación de duplicados de Outlook de terceros para eliminar permanentemente los duplicados de Outlook. Kernel for Outlook Duplicates Remover es una herramienta de este tipo. Aprenda a utilizarla a continuación.
Descargue, instale e inicie la aplicación Kernel for Outlook Duplicates. Haga clic en el botón Añadir Tarea (Add Task) para añadir o crear una nueva tarea.
En el Asistente de Creación de Tareas, escriba el Nombre de la Tarea y la Descripción de la Tarea y haga clic en Siguiente (Next) para continuar.
Seleccione la(s) carpeta(s) para la búsqueda de elementos duplicados. Puede priorizar las carpetas para buscar elementos duplicados con los botones Arriba y Abajo y luego haga clic en Siguiente (Next).
Elija el tipo de operación que desea realizar en los elementos duplicados y siga las instrucciones del asistente para finalizar el proceso de eliminación.
Consejo adicional: haga una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook antes de eliminarlos
Para evitar cualquier pérdida de datos durante la eliminación de correos electrónicos duplicados en Outlook, se sugiere hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de antemano. El mejor software de copia de seguridad de Outlook, AOMEI Backupper Professional, puede echarle una mano.
Le permite realizar copias de seguridad de todos los datos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, notas, calendarios y tareas.
Puede elegir diferentes dispositivos como ubicación de la copia de seguridad. Por ejemplo, puede realizar copias de seguridad en un disco local, un disco duro externo, una unidad flash USB y un dispositivo NAS, etc.
Puedes hacer copias de seguridad de los datos de tu correo electrónico automáticamente utilizando la función Programar copia de seguridad.
Funciona bien en todos los sistemas Windows PC incluyendo Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista y XP.
Después de añadir la cuenta de correo electrónico de la que desea hacer una copia de seguridad al cliente de Outlook, puede ejecutar AOMEI Backupper, hacer clic en Respaldar y seleccionar Copia de seguridad de Outlook para crear una tarea de copia de seguridad de los datos de Outlook.
En resumen
Si se encuentra con el error de correos duplicados en Outlook, puede probar los cuatro métodos descritos anteriormente para eliminar los elementos duplicados. Para evitar la pérdida de datos durante las operaciones, es mejor que haga una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con AOMEI Backupper por adelantado. AOMEI Backupper le ofrece soluciones completas para realizar copias de seguridad de los datos de Outlook. Además, es un software profesional de clonación de disco que le permite transferir datos al realizar la actualización de HP Pavilion 15 Notebook PC SSD. ¡No dude en probarlo!