2 Maneras | Transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenador

Necesidad de transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenador en Windows 11

Cuando desee migrar mensajes, contactos, elementos del calendario, tareas y notas de Outlook de un ordenador a otro o restaurar una copia de seguridad de los datos de Outlook, podrá realizar la tarea sin esfuerzo.

Por suerte, esta página te ofrece dos formas sencillas de hacerlo. Puede utilizar la función de importación y exportación de Outlook o cambiar a un software de copia de seguridad de terceros para que esta tarea sea automática. Sigue adelante para conocer más detalles.

Razones por las que transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenador

Hay muchas situaciones en las que puede querer mover datos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, notas, elementos de calendario, tareas, etc., a otro ordenador. Esto incluye, pero no se limita a, las siguientes situaciones.

🚩 Traslado de un PC antiguo a uno nuevo. Estás planeando sustituir un nuevo ordenador y transferir todos tus datos de outlook a este.

🚩 Traslado de una cuenta de correo electrónico a otra. Quieres transferir los datos de tu buzón de exchange, Gmail a otra cuenta de Outlook, Exchange u Office 365.

🚩 Transferencia de Windows a Mac. Desea mover los datos de outlook de Outlook para Windows a Outlook para Mac.

🚩 Como solución de copia de seguridad. Creación de copia de seguridad de datos de Outlook y guardarlo en otro equipo puede proteger eficazmente los datos de la eliminación accidental, fallo del disco duro, ataque de virus, etc que pueden causar la pérdida.

La siguiente parte explicará cómo transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenador con pasos ilustrados.

Transferir archivos PST a un nuevo ordenador mediante Importación y Exportación

Paso 1: Exportar carpetas de Outlook a archivos PST a la nube o discos duros externos:

En primer lugar, puede seguir el tutorial para hacer una copia de seguridad de las carpetas de Outlook a archivos PST y guardarlos en la cuenta en la nube que está utilizando actualmente o en un disco duro externo.

Paso 2: Restaurar o importar los datos en Outlook en el nuevo PC:

1. En el nuevo ordenador, abra la aplicación de escritorio de Outlook. Seleccione la pestaña Archivo. En la categoría Abrir y exportar, seleccione Importar o exportar.

2. En el Asistente para importar y exportar, seleccione Importar de otro programa o archivo y, a continuación, Siguiente.

3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, Siguiente.

4. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo que se copió del ordenador de origen al ordenador de destino y que está listo para ser importado. Seleccione Siguiente.

Nota: En Opciones, le recomendamos que seleccione No importar elementos duplicados, a menos que desee que la información importada sustituya o duplique elementos que ya están en Outlook.

5. Si se ha asignado una contraseña al archivo de datos de Outlook (.pst), se le pedirá que introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar.

6. La carpeta superior (normalmente Carpetas personales, Archivo de datos de Outlook o su dirección de correo electrónico) se selecciona automáticamente. La opción Incluir subcarpetas está seleccionada por defecto. Se importarán todas las carpetas bajo la carpeta seleccionada.

7. Seleccione Finalizar. Cuando estés seguro de que toda la información se ha transferido correctamente, puedes eliminar los archivos originales o conservarlos como copia de seguridad.

Transferir carpetas de Outlook a un nuevo ordenador con AOMEI Backupper

En comparación con el uso de la función incorporada de Outlook para hacer copias de seguridad de las carpetas en su interior, hay una manera más simple y más flexible para ayudarle a hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Outlook, contactos, calendarios, archivos adjuntos, etc fácilmente, que es el mejor software de copia de seguridad AOMEI Backupper Professional.

Como puede ver, la función de importación y exportación de Outlook no admite la transferencia de varias carpetas al mismo tiempo y sólo puede realizar copias de seguridad de una sola carpeta en un archivo PST, lo que consumirá mucho tiempo. Sin embargo, con AOMEI Backupper, no habrá tales limitaciones y tiene muchas características sobresalientes que se enumeran a continuación.

✨ Le proporciona la función de copia de seguridad de Outlook para realizar copias de seguridad de cualquier dato, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios, contactos, etc. otras ubicaciones como discos internos y externos, unidades USB, dispositivos NAS, ubicaciones de red, tarjetas SD, servicios en la nube, etc.
✨ Puede realizar copias de seguridad de los datos de Outlook automáticamente mediante la función Programar copia de seguridad, y establecer tareas de copia de seguridad programadas a intervalos diarios, semanales, mensuales y activadores de eventos, según desee.
✨ Puede ejecutar copias de seguridad incrementales o diferenciales para reducir el tiempo de copia de seguridad y el tamaño de la imagen de copia de seguridad, mejorando así la eficiencia de la copia de seguridad.

Paso 1: Haga una copia de seguridad de las carpetas de Outlook con AOMEI Backuper:

Ahora puede descargar e instalar este software profesional de copia de seguridad, y luego iniciar la copia de seguridad de Outlook de acuerdo con las instrucciones en pantalla. Si usted es un usuario de Windows Server, puede elegir la edición AOMEI Backupper Server.

Consejo: Se sugiere hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook en la nube o en un disco duro externo, por lo que puede acceder a los datos en el nuevo equipo fácilmente iniciando sesión en la cuenta de la nube o insertando el disco duro. A continuación, importar o restaurar la imagen de Outlook en el nuevo equipo.

Paso 2: Restaurar la imagen de copia de seguridad de Outlook en el nuevo PC:

Una vez que tenga una imagen de copia de seguridad de Outlook en la mano, puede usarla para restaurar las carpetas en el nuevo equipo de destino.

1. En el nuevo ordenador, abra AOMEI Backupper, haga clic en Restaurar y, a continuación, en Seleccionar tarea.

2. Seleccione un punto de copia de seguridad basado en la hora de creación y el tipo de copia de seguridad y haga clic en el botón "Siguiente".

3. Seleccione las carpetas de Outlook que desea restaurar y haga clic en el botón "Siguiente".

4. Seleccione "Restaurar en una nueva ubicación" para seleccionar la ruta de almacenamiento de destino para guardar las carpetas. Seleccione "Iniciar restauración" para comenzar la restauración. Haga clic en "Finalizar" una vez que el proceso haya terminado.

Paso 3: Importar archivos MSG a Outlook mediante copiar y pegar:

Este proceso de recuperación aún no ha terminado, ahora la carpeta de Outlook se guarda en formato MSG, por lo que necesita importarlo manualmente a la carpeta específica de Outlook.

1. En primer lugar, vaya a la carpeta de archivos MSG y copiar todos los archivos MSG.

2. A continuación, abra Outlook y pegarlos en la carpeta de Outlook deseada. Ahora todo el proceso para restaurar los archivos de Outlook en un equipo nuevo es finalmente hecho.

Resumen

Ahora usted sabe cómo transferir carpetas de Outlook a un equipo nuevo después de leer este tutorial completo. Outlook le ofrece la función Importar y Exportar para hacer esta tarea conveniente, pero tiene algunas limitaciones. Por lo tanto, todavía puede probar el mejor software de copia de seguridad AOMEI Backupper para transferir datos de Outlook a un nuevo PC con facilidad. También es un potente software de clonación de disco que le permite terminar Dell Inspiron 15 reemplazar el disco duro con SSD sin problemas de arranque.