Exportar Todo el Buzón a PST: Una Guía Paso a Paso

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo, sirviendo a millones de usuarios a diario. Si eres uno de los usuarios de Outlook, es posible que necesites exportar toda tu bandeja de entrada a un archivo PST (Tabla de Almacenamiento Personal) con fines de respaldo, migración a una nueva computadora o cliente de correo electrónico, entre otros. Sea cual sea tu propósito, esta guía te mostrará cómo exportar tu bandeja de entrada a un archivo PST con un paso a paso. Por favor, lee el siguiente contenido con paciencia.

Cómo exportar todo el buzón de Outlook a PST

Outlook ofrece una función incorporada que permite a los usuarios exportar los datos de su bandeja de entrada, incluyendo correos electrónicos, contactos, eventos de calendario, etc., a un archivo PST. Los archivos PST se utilizan comúnmente con fines de respaldo, ya que permiten a los usuarios mover fácilmente sus datos de bandeja de entrada de una cuenta de correo electrónico a otra, de una computadora a otra, o restaurar sus datos en caso de pérdida de datos. Sigue los pasos específicos para exportar un archivo PST desde Outlook.

1. Abre Outlook y haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. Haz clic en "Abrir y exportar" y luego selecciona "Importar o exportar" en el menú desplegable.

3. En el Asistente para Importación y Exportación, selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en "Siguiente".

4. Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en "Siguiente".

5. Selecciona la bandeja de entrada o la carpeta que deseas exportar. Puedes elegir incluir subcarpetas si deseas exportar todo en tu bandeja de entrada. Haz clic en "Siguiente".

6. Elige una ubicación para guardar el archivo PST y asígnale un nombre. Haz clic en "Finalizar".

7. Si deseas agregar una contraseña al archivo PST, selecciona "Establecer contraseña" e ingresa una contraseña. Haz clic en "Aceptar".

8. Outlook comenzará a exportar los datos de tu bandeja de entrada al archivo PST. Esto puede llevar algún tiempo dependiendo del tamaño de tu bandeja de entrada.

⛱ Consejos cálidos:

• Los archivos PST tienen un límite máximo de tamaño de 50 GB en Outlook 2010 y versiones posteriores. Si tu bandeja de entrada es más grande que esto, deberás dividir los datos en varios archivos PST.
• No puedes seleccionar varias carpetas con la función "Exportar a un archivo". Para hacerlo, necesitarás repetir todos los pasos varias veces.
• Los archivos PST pueden corromperse o dañarse fácilmente, por lo que es necesario exportar regularmente los datos de tu bandeja de entrada mediante copias de seguridad.

Copia de seguridad de todo el buzón sin archivo PST

Debido a las limitaciones de la exportación de la bandeja de entrada de Outlook a archivos PST, se sugiere que hagas copias de seguridad de tu bandeja de entrada de Outlook de forma regular. Incluso si surge algún problema, puedes utilizar esta copia de seguridad de correo electrónico para restaurarla en otra cuenta de correo electrónico o en otra computadora.

AOMEI Backupper Professional es un popular software de copia de seguridad de correo electrónico diseñado para Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista, que ofrece muchas características poderosas para proteger tus datos de Outlook de manera segura en todos los aspectos.

Te permite hacer copias de seguridad de elementos dentro de la bandeja de entrada de Outlook, incluyendo correos electrónicos, archivos adjuntos, calendario, contactos, etc., a otras ubicaciones como discos duros externos, unidades USB, dispositivos de red o NAS, almacenamiento en la nube, etc., en intervalos diarios, semanales, mensuales, etc.

Descarga e instala este potente software de copia de seguridad y luego comienza a hacer copias de seguridad de toda tu bandeja de entrada siguiendo los pasos ilustrados.

Paso 1. Abre Outlook e inicia sesión con la cuenta que contiene la bandeja de entrada que deseas respaldar.

Paso 2. Ejecuta AOMEI Backupper Professional y haz clic en "Respaldar" y luego en "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y selecciona la bandeja de entrada de la cuenta que deseas respaldar. Luego, haz clic en "OK".

Paso 4. Haz clic en el segundo recuadro para seleccionar una ruta local, ubicación de red, o una unidad en la nube donde deseas guardar los datos de tu bandeja de entrada de Outlook.

Paso 5. Habilita los intervalos "Diario", "Semanal", "Mensual" o "Eventos" para automatizar las tareas de copia de seguridad y haz clic en "Iniciar copia de seguridad" para finalizar este proceso.

✍ Más funciones de las que puede disfrutar:

• Por defecto, este software utiliza el método de copia de seguridad incremental para respaldar solo los datos modificados. También puedes cambiarlo a Copia de seguridad diferencial según tus necesidades.
• Para reducir el tiempo y el espacio de copia de seguridad, puedes habilitar el método de limpieza automática de copias de seguridad antiguas en el Esquema de copia de seguridad.

Resumen

Con los pasos mencionados anteriormente, puedes exportar fácilmente toda tu bandeja de entrada a un archivo PST en Microsoft Outlook. Sin embargo, dado que los archivos PST son frágiles y se pueden corromper fácilmente, se recomienda que utilices un software profesional de copia de seguridad de correo electrónico como AOMEI Backupper para hacer copias de seguridad de tu bandeja de entrada de manera flexible.

Además, es la mejor herramienta de migración de datos, puedes clonar Windows 11 a otro disco duro utilizando la función de clonación sin problemas de arranque. ¡Así que no dudes en probarlo!