Outlook AutoArchive ayuda a administrar el espacio en su buzón de correo o en el servidor de correo electrónico que está utilizando. Si encuentra que el archivo de Outlook no reduce el tamaño del buzón, siga este artículo para solucionarlo.
Para evitar que tu buzón se llene, Microsoft Outlook ofrece la función de Archivar para ayudar a mover elementos antiguos que deseas conservar a un archivo de datos de Outlook (.pst) separado. También ofrece la función de Autoarchivo para automatizar el proceso de archivado según una frecuencia predefinida.
La función de Autoarchivo funciona bien en la mayoría de las situaciones. Sin embargo, algunos usuarios encuentran que Outlook no mueve los correos electrónicos según lo esperado en el proceso de archivo. Aquí tienes un caso real:
"He creado una opción de Autoarchivo a principios de septiembre. Ha corrido dos veces ahora, con intervalos de 14 días, pero solo en un pequeño número de mis carpetas. ¿Cómo hago para que funcione en TODAS las carpetas y subcarpetas?"
Si te enfrentas al problema de que el archivo de Outlook no funciona, puedes intentar uno de los siguientes métodos para solucionarlo:
Cuando Autoarchivo no funciona correctamente, lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que la configuración de Autoarchivo sea la correcta.
1. Abre la ventana de configuración de Autoarchivo.
2. Asegúrate de que la casilla "Ejecutar Autoarchivar cada XX días" esté seleccionada y de que hayas configurado con qué frecuencia deseas que se ejecute Autoarchivo.
💡 Consejos:
Si Autoarchivo no funciona en una carpeta específica, puedes verificar el estado del elemento específico siguiendo estos pasos:
Si el archivo archive.pst está dañado o es demasiado grande, Autoarchivo puede no funcionar como se espera. La herramienta de Reparación de Bandeja de Entrada (Scanpst.exe) está diseñada para ayudar a reparar problemas relacionados con archivos de carpetas personales (.pst). Aprende cómo usarla de la siguiente manera.
Nota: La herramienta de Reparación de Bandeja de Entrada se instala automáticamente con todas las opciones de instalación de Microsoft Outlook en inglés, según tu sistema operativo.
Sal de Outlook y navega a una de las siguientes ubicaciones de archivos:
2. Ejecuta Scanpst.exe. Haz clic en Examinar para seleccionar el archivo archive.pst que deseas escanear.
Por defecto, el archivo de Outlook funciona según la fecha y hora de la última modificación. Si respondes, reenvías, mueves, editas, guardas o importas un elemento, la fecha de modificación cambiará, lo que podría evitar que Autoarchivo archive el elemento. Si deseas que Outlook archive elementos según la fecha de recepción, debes establecer el valor del registro ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Nota: Por favor, realiza una copia de seguridad del registro en Windows antes de modificarlo. Pueden surgir problemas graves si modificas el registro incorrectamente.
Otro escenario es que el archivo PST esté lleno. El límite predeterminado es de 20 GB para Outlook 2003/2007 y de 50 GB para Outlook 2010/2013/2016/2019. No podrás agregar elementos al archivo archive.pst cuando el archivo alcance los 19 GB o 47.5 GB. En este caso, te sugiero que crees un nuevo archivo PST para archivar los elementos.
Nota: No almacenes el archivo PST en una carpeta compartida de red, ya que el proceso de archivo puede fallar si hay interrupciones mínimas en la conexión de red.
Los errores de Outlook ocurren de vez en cuando. Además del problema de que el archivo PST de Outlook no funcione, puedes encontrarte con problemas como la falta de un archivo PST de Outlook, que Outlook no muestre correos electrónicos antiguos o el mensaje de error "No se puede abrir su carpeta de correo electrónico predeterminada", entre otros. Para prevenir la pérdida de datos causada por errores inesperados de Outlook, se recomienda realizar copias de seguridad regularmente de tu buzón de Outlook. El mejor software de copia de seguridad de Outlook, AOMEI Backupper Professional, puede ayudarte en esto.
Descarga AOMEI Backupper e instálalo en tu PC ahora.
Para hacer una copia de seguridad de Outlook con AOMEI Backupper, primero debes agregar la cuenta de correo electrónico que deseas respaldar al cliente de Outlook. Luego, haz clic en Respaldar > Copia de seguridad de Outlook y sigue el asistente para completar la tarea.
Para que la tarea de copia de seguridad se ejecute automáticamente, puedes configurarla con la función de Programar reserva.
Mantén la calma si encuentras que el autoarchivo de Outlook no funciona. Esta página te ofrece cinco métodos efectivos para solucionarlo. Para prevenir la pérdida de datos causada por errores inesperados de Outlook, se te sugiere hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook con AOMEI Backupper. Ofrece soluciones completas de copia de seguridad de Outlook. Además, cuenta con la función de clonación para ayudarte a transferir datos al realizar la actualización de SSD de una HP Pavilion 15 Notebook PC. ¿Por qué no darle una oportunidad?