[3 formas] ¿Cómo sincronizar el escritorio con OneDrive automáticamente?

OneDrive es un buen almacenamiento en la nube para mantener los datos de fácil acceso. Este artículo le guiará a través de pasos sencillos para sincronizar Desktop con OneDrive.

Por @Shirley Última actualización 06/09/2024

¿Hay alguna forma de sincronizar mi escritorio con OneDrive?

"Básicamente el título. Soy estudiante y tengo suficiente almacenamiento para todos mis archivos, e idealmente me gustaría tener el mismo escritorio en mi portátil y PC con cada archivo sincronizado y poder trabajar en él sin tener que meterlo todo en OneDrive. ¿Hay alguna forma de hacerlo?"

– Reddit.com

La gente pregunta a menudo en foros y comunidades sobre cómo pueden sincronizar el contenido de su escritorio con una nube, como OneDrive. Porque no se trata de una cuestión aislada, sino de un problema muy común. Incluso si algún software en la nube tiene funciones de sincronización, no hay instrucciones fáciles de entender, o los usuarios no pueden encontrar las opciones de configuración. Pero no te preocupes, en este artículo, vamos a proporcionar dos maneras de sincronizar el escritorio con OneDrive y un software fácil de usar que te permite sincronizar automáticamente sin ajustes adicionales. Comencemos.

¿Por qué es necesario sincronizar Desktop con OneDrive?

Sincronizar tu escritorio con OneDrive ofrece varias ventajas que mejoran la productividad, la seguridad y la accesibilidad. He aquí algunas razones clave a tener en cuenta:

📣 Protección de datos: La mayoría de los usuarios de ordenadores colocan las carpetas de uso común en el escritorio, pero esta es también la ubicación donde es más probable que pierdan sus archivos. Para mantener a salvo los datos del escritorio, a la gente le gustaría sincronizarlo con OneDrive u otro almacenamiento en la nube. 📣 Accesibilidad: Puedes acceder fácilmente a los datos del Escritorio desde otros dispositivos si los sincronizas con OneDrive. Si sincronizas tu trabajo con OneDrive, podrás librarte de las molestias de guardar tus archivos o carpetas en una memoria USB antes de salir de la oficina y llevarte la unidad a casa. 📣 Fácil recuperación de archivos: Además de facilitar el acceso, la sincronización de Desktop con OneDrive se puede utilizar como una forma de copia de seguridad. Es una de las mejores formas de mantener tus datos a salvo. Si tus datos se borran por error, puedes utilizarlo como plan de recuperación de datos. 📣 Sincronización perfecta: Con OneDrive, los cambios que realices en los archivos de tu Escritorio se actualizan automáticamente en la nube. Esto garantiza que siempre dispongas de la última versión de tus documentos, independientemente del dispositivo que estés utilizando. 📣 Gestión del espacio: Sincronizar con OneDrive puede ayudar a liberar espacio en tu disco local. OneDrive ofrece funciones como Files On-Demand, que te permite ver todos tus archivos sin tener que descargarlos todos, ahorrando espacio en tu dispositivo.

Si aprovechas las funciones de sincronización de OneDrive, podrás mejorar tu flujo de trabajo, proteger tus datos y disfrutar de la flexibilidad de acceder a tus archivos desde cualquier lugar. ¿Pero cómo? Puedes encontrar las instrucciones más detalladas en el siguiente contenido.

Sincronizar Escritorio en Windows 10 con carpeta OneDrive

OneDrive es el almacenamiento en la nube más popular en PC con Windows y permite sincronizar carpetas locales con OneDrive, editarlas o compartirlas. Viene con Windows 11/10/8 y sólo tienes que buscarlo e iniciar sesión con tu cuenta Microsoft. Los usuarios de Windows 7 tienen que descargarlo e instalarlo primero. Aquí tienes tres formas de usar OneDrive para sincronizar Escritorio:

La forma más fácil es arrastrar y soltar la carpeta Escritorio a la carpeta OneDrive. Es el Método 1.La ruta de Desktop: Unidad C > Usuario > tu nombre de usuario > Escritorio. Sin embargo, sería molesto para arrastrar y soltar los archivos cada vez que hay nuevos archivos añadidos.
Otra forma es configurar la sincronización con OneDrive Desktop en los ajustes. También puedes hacer que las imágenes y los documentos se sincronicen juntos.
Si quieres sincronizar Desktop con OneDrive automáticamente, puedes establecer la ubicación de la carpeta Desktop en OneDrive, de modo que todo lo que se guarde en esta carpeta se sincronizará con la nube.

El método 1 se integra perfectamente con Windows 10, garantizando la copia de seguridad en tiempo real en OneDrive, mientras que el método 2 ofrece control manual sobre la copia de archivos, lo que puede dar lugar a incoherencias. El método 3 automatiza el proceso, simplificando el flujo de trabajo, pero puede carecer de control sobre la configuración de sincronización y el calendario.

Método 2: Copiar la carpeta Escritorio a la carpeta OneDrive

OneDrive viene con Windows 11/10/8. Para los usuarios de Windows 7, tienes que descargarlo e instalarlo. Regístrese con una cuenta de Microsoft.

Para sincronizar el Escritorio con OneDrive, la forma más fácil es arrastrar y soltar la carpeta del Escritorio a la carpeta de OneDrive. La ruta de Desktop: Unidad C > Usuario > tu nombre de usuario > Escritorio.

Sin embargo, sería molesto arrastrar y soltar los archivos cada vez que se añaden nuevos archivos. Para sincronizar el Escritorio con OneDrive automáticamente, puedes configurar la ubicación de la carpeta del Escritorio en tu PC para que sea la ubicación de OneDrive, así todo lo que se guarde en esta carpeta se sincronizará con la nube. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

1. Ve a la carpeta de OneDrive y crea una nueva carpeta llamada "Escritorio".

2. Encuentra la carpeta Desktop en la unidad C y haz clic con el botón derecho del ratón. A continuación, selecciona Propiedades.

3. Ahora se abre una nueva ventana llamada "Propiedades del Escritorio" con varias pestañas. Seleccione la pestaña Ubicación. A continuación, selecciona Mover.

4. En el cuadro que aparece, haz doble clic en OneDrive, selecciona la carpeta del Escritorio que hay dentro y luego elige Seleccionar carpeta cuando esté resaltada

5. Haga clic en Aplicar en la ventana de Propiedades del Escritorio. A continuación, seleccione para confirmar que desea mover la carpeta del Escritorio a OneDrive.

Aunque parezca sencillo, la sincronización de archivos y carpetas en Windows 10/8/7 con la carpeta OneDrive tiene algunas limitaciones. No todas las carpetas pueden ser configuradas para ser sincronizadas automáticamente con OneDrive. Sólo puedes sincronizar la carpeta de usuario por defecto con la sincronización automática. Para algunas carpetas, como Archivos de Programa, tienes que sincronizarlas manualmente.

Si estás buscando una mejor manera de sincronizar el Escritorio y otras carpetas con OneDrive para uso empresarial o personal, es mejor que utilices una herramienta profesional de sincronización de OneDrive.

Método 3: Configura el autoguardado para sincronizar el escritorio con Onedrive

1. Pulsa el icono de OneDrive en la barra de tareas. 2. En la ventana emergente, haz clic en «Más...» y selecciona «Configuración».

2. En la ventana de configuración, busque la pestaña Guardado automático y seleccione «Actualizar carpetas».

3. En la siguiente pantalla, marca la opción «Escritorio» para incluirlo en la sincronización.

4. Por último, haz clic en «Iniciar protección» para sincronizar tu escritorio con OneDrive.

Sincroniza automáticamente todas las carpetas con OneDrive con AOMEI Backupper

Herramienta de sincronización de OneDrive para escritorio

AOMEI Backupper Standard es un software gratuito de transferencia de datos que incluye la función Sincronización Básica.

  • No sólo le permite sincronizar archivos y carpetas con unidades en la nube como OneDrive, sino también con diferentes ubicaciones, como unidades flash USB, NAS, discos duros externos, redes, etc.
  • Con su función «Programar sincronización», puedes sincronizar automáticamente todos los archivos y carpetas con OneDrive. Con esta función, puede ahorrar tiempo y esfuerzo en sincronizar manualmente el Escritorio con OneDrive.
  • Este software se puede aplicar no sólo a Windows 10, sino también a Windows 11/8.1/8/7/Visa/XP. Para usuarios de servidores, ¡pruebe AOMEI Backupper Server!

Además, AOMEI Backupper Standard utiliza la opción predeterminada «Ejecutar la sincronización perdida en el siguiente inicio del sistema» después de configurar los ajustes de Programación. En este caso, no tiene que preocuparse de que los archivos o carpetas recién añadidos no puedan sincronizarse.

¿Cómo sincronizar el escritorio con OneDrive automáticamente en Windows 11/10/8/7?

► Preparativos: inicie sesión en la cuenta de OneDrive y descargue AOMEI Backupper, instálelo.

Descargar FreewareWin 10/8.1/8/7/XP
Segura Descarga

Paso 1. Abra AOMEI Backupper y elija Sincronización básica en la pestaña Sincronizar.

Paso 2. Haga clic en Añadir carpeta para seleccionar la carpeta del Escritorio que desea sincronizar.

Consejos: La versión de pago tiene ajustes de filtro que le permiten excluir o incluir ciertos tipos de archivos. Si es necesario, puede actualizar a la edición de AOMEI Backupper Professional.

Paso 3. A continuación, haz clic en el menú desplegable y elige Seleccionar una unidad en la nube. A continuación, elija OneDrive como ruta de destino.

Paso 4. En la parte inferior de la interfaz de Sincronización de Archivos, haz clic en Programar para configurar la sincronización automática del Escritorio según tres modos: Diario, Semanal o Mensual. A continuación, haz clic en OK.

Además, puede hacer clic en Opciones para escribir un comentario único para esta tarea de sincronización para distinguirla de otras. Activa la notificación por correo electrónico para que te avise una vez finalizada la operación.

Paso 5. Una vez finalizados todos los pasos anteriores, haz clic en Iniciar sincronización > Añadir la programación e iniciar sincronizar ahora para sincronizar el Escritorio con OneDrive por primera vez.

Una forma más conveniente de transferir archivos

AOMEI Backupper tiene otra función que se llama AOMEI Cloud, que puede ayudarlo hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes.

  • Ahorro de espacio local: Tiene 1tb de gran espacio en la nube.
  • Ahorro de costes de gestión: AOMEI Backupper ofrece múltiples herramientas, puede usar muchas funciones con un solo software.                 
  • Seguro y fiable para proteger sus datos: A diferencia del hardware como el USB, que puede dañarse y perderse fácilmente, puede hacer una copia de seguridad y guardar sus archivos en cualquier ordenador siempre que tenga una contraseña de cuenta para AOMEI Cloud.               
  • Es barato en comparación con otros discos en la nube.

1. En la pestaña de la izquierda, seleccione "Respaldar"  y haga clic en "Copia de seguridad en la nube".

2. Puede darle un nombre en la casilla "Nombre de la tarea" para ayudarle a distinguirla de otras copias de seguridad.

3. Haga clic en "Añadir Carpeta" o "Añadir Archivo" y luego seleccione los archivos/carpetas que desea respaldar. O bien, puede arrastrar directamente los archivos/carpetas hasta aquí para añadirlos.

4. AOMEI Cloud está seleccionado como destino por defecto.

Antes de crear una tarea de copia de seguridad en la nube, también puede hacer clic en el botón "Iniciar sesión" en la interfaz gráfica de usuario del programa para iniciar sesión en su cuenta de AOMEI directamente. Una vez iniciada la sesión, no es necesario volver a hacerlo cuando cree una tarea de copia de seguridad.

Para una tarea de copia de seguridad en la nube, también puede hacer clic en el botón Programar copia de seguridad para activar una copia de seguridad programada para ejecutar automáticamente las copias de seguridad. Actualmente, sólo hay tres modos de programación disponibles para la copia de seguridad en la nube: Diario, Semanal y Mensual. Y, la copia de seguridad incremental es el método de copia de seguridad por defecto.

5. Haz clic en el botón "Iniciar respaldo" para comenzar el proceso de copia de seguridad. Y, haga clic en "Finalizar" una vez que el proceso se haya completado.

NOTACada versión de prueba y Standard versión tiene 15 días de uso gratuito.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización del escritorio de Windows 10

1. ¿Por qué OneDrive no sincroniza mi Escritorio?

Si OneDrive no está sincronizando tu Escritorio, ve a su Configuración y haz clic en la pestaña «Office». Desmarca la opción «Usar Office para sincronizar los archivos de Office que abro» y haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios. Reinicia OneDrive para ver si esto resuelve el problema.

2. ¿Cómo sé si OneDrive se está sincronizando?

El icono de OneDrive muestra diferentes estados para indicar el estado de sincronización: una marca de verificación verde significa que los archivos están «Actualizados» y totalmente sincronizados con OneDrive, mientras que una flecha circular significa que los archivos están «Sincronizando» o se están cargando/descargando.

3. ¿Con qué frecuencia se sincroniza OneDrive con el escritorio?

Una vez que hayas configurado la sincronización de archivos, OneDrive sincroniza automáticamente tus archivos aproximadamente cada 10 minutos cuando estás conectado a Internet.

Resumen

Sincronizar el Escritorio con OneDrive es realmente una buena manera de mantener sus datos seguros. Con la ayuda de AOMEI Backupper, usted puede hacer este proceso mucho más fácil.

AOMEI Backupper es también una fantástica herramienta de copia de seguridad y restauración. Puede crear una imagen del sistema en OneDrive como plan de recuperación de desastres. La edición profesional le permite restaurar en un hardware diferente, lo que no se puede hacer con la herramienta integrada de Windows. ¿Por qué no probarlo?