Comment récupérer un fichier Excel écrasé par erreur sous Windows : [4 façons]

Perdre un fichier Excel peut être une expérience stressante, mais la situation devient encore plus délicate lorsque l'ancien fichier Excel est écrasé ou remplacé par erreur. Le processus de remplacement peut être involontaire, par exemple, en sauvegardant un nouveau fichier sous le même nom que celui déjà existant.

Dans ces moments, il est essentiel de comprendre les étapes à suivre pour récupérer votre fichier Excel écrasé. Cela peut éviter la perte de données importantes et permettre de retrouver rapidement l'intégrité du fichier d'origine.

Dans la suite de cet article, nous explorerons les 4 solutions pratiques pour restaurer vos fichiers Excel.

Partie 1. Comment récupérer un fichier Excel écrasé par erreur dans Windows ?

Si vous avez perdu vos fichiers Excel modifiés, ne vous inquiétez pas, car Microsoft et Windows offrent des options pour récupérer les versions antérieures. Voici 4 méthodes :

Si aucune version antérieure ou sauvegarde n'est disponible, essayer un logiciel de récupération de données peut également vous aider à récupérer des données Excel perdues. Voir partie 2.

Solution 1. A partir de l'Historique des fichiers Windows

L'Historique des fichiers Windows est une fonctionnalité de sauvegarde et de contrôle de version qui vous aide à récupérer des fichiers supprimés ou écrasés par erreur ou à revenir à une version antérieure.

Cette fonctionnalité sauvegardera régulièrement les dossiers que vous spécifiez et conservera leurs versions historiques, vous permettant de restaurer facilement un état antérieur. Voici comment procéder :

Notes :

Pour utiliser cette méthode, assurez-vous d'avoir activé la « Historique des fichiers » et d'avoir sauvegardé régulièrement les fichiers Excel que vous souhaitez restaurer.

L'Historique de fichiers a été introduite depuis Windows 8. Pour l'activer : ouvrez le « Panneau de configuration » > « Système et sécurité » > « Historique des fichiers ».

Étape 1. Appuyez sur « Win + E » pour ouvrir l'Explorateur de fichiers Windows.

Étape 2. Localisez le fichier Excel écrasé. Cliquez ensuite avec le bouton droit dessus et cliquez sur l'option « Restaurer les versions précédentes ».

Étape 3. Parcourez et sélectionnez une version de fichier Excel en fonction de la date. Puis cliquez sur « Restaurer ».

Solution 2. A partir de l'historique des versions en ligne

Cette solution repose sur l'utilisation de services cloud ou d'applications (tels que OneDrive ou SharePoint en ligne) qui offrent une fonctionnalité d'historique des versions. Ces services enregistrent automatiquement différentes versions d'un fichier au fil du temps, ce qui permet de revenir à une version antérieure si nécessaire.

Notes :

Le fichier Excel doit être stocké dans un service cloud tel que OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. Ces services offrent généralement une fonction d'historique des versions.

Avant tout incident, assurez-vous que l'historique des versions est activé dans les paramètres du service cloud. Cette fonction doit souvent être activée manuellement.

Option 1. Lancez votre programme Excel et cliquez sur le titre. Ensuite, cliquez sur l'option « Historique des versions » > Dans la liste de l'historique des versions, sélectionnez le fichier Excel souhaité et cliquez sur « Ouvrir la version » pour vérifier > Cliquez sur « Restaurer ».

Option 2. Dans le dossier Dropbox ou autre service cloud que vous utilisez : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel dont vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez « Historique des versions » > Vous pouvez ensuite parcourir et restaurer le fichier Excel vers une version précédente.

Solution 3. Via l'Enregistrement automatique

Vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement automatique intégrée d'Excel pour récupérer un fichier Excel écrasé vers une version antérieure. Cette fonction peut enregistrer automatiquement les fichiers modifiés à des intervalles de temps par défaut ou personnalisés. Suivez ces étapes:

Notes :

Pour que cette méthode soit efficace, l'enregistrement automatique doit être activé avant l'incident.

Les fichiers enregistrés automatiquement peuvent être écrasés s'ils n'ont pas été sauvegardés à un emplacement sécurisé.

La fréquence d'enregistrement automatique dépend des paramètres que vous avez définis dans les options d'Excel.

Les modifications doivent avoir été enregistrées au moins une fois avant l'écrasement.

Étape 1. Lancez Microsoft Excel et ouvrez le fichier que vous souhaitez récupérer. Accédez à l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Options ».

Étape 2. Dans la fenêtre des options Excel, cliquez sur l'onglet « Enregistrement ». Assurez-vous que l'option « Enregistrement automatique toutes les X minutes » est cochée. Vous pouvez spécifier l'intervalle de temps souhaité.

Étape 3. Notez l'emplacement où Excel enregistre automatiquement les fichiers. Vous pouvez le trouver dans la même fenêtre des options, sous « Emplacement du fichier de récupération automatique ».

Étape 4. Fermez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer. Accédez à l'emplacement d'enregistrement automatique.

Étape 5. Dans ce dossier, vous devriez voir des fichiers portant des noms tels que « Réouverture automatique de Document1 » ou quelque chose de similaire. 

Étape 6. Copiez le fichier Excel dans un autre emplacement pour éviter tout risque d'écrasement. Renommez-le si nécessaire.

Solution 4. En vérifiant des fichiers temporaires

Comment récupérer un fichier Excel écrasé par erreur ? Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, le programme crée automatiquement des fichiers temporaires pour stocker les modifications en cours. Ces fichiers temporaires peuvent être utilisés pour récupérer des données non enregistrées en cas d'accident ou de fermeture inattendue.

Notes :

Cette méthode est applicable uniquement si des fichiers temporaires ont été créés pendant la session en cours.

Les fichiers temporaires sont généralement écrasés ou supprimés après la fermeture normale d'Excel, l'enregistrement du fichier ou l'arrêt du système.

Visitez le chemin ci-dessous pour trouver les fichiers temporaires requis.

• C:\Utilisateurs\Nomd'utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Après avoir trouvé le fichier Excel, cliquez sur le bouton « Enregistrer sous » pour l'enregistrer dans un endroit sûr.

Partie 2. Comment récupérer un ancien fichier Excel écrasé sans version précédente ?

Si toutes les solutions précédentes échouent et qu'aucune version antérieure ou sauvegarde n'est disponible, un logiciel de récupération de fichiers peut être le dernier recours à essayer. Ils peuvent analyser le disque dur de votre ordinateur à la recherche de fichiers perdus ou supprimés.

Notes :

Le logiciel de récupération de données ne peut pas être utilisé pour récupérer des documents Excel, Word, Powerpoint non enregistrés : Si vous enregistrez le fichier rapidement pendant l'édition du document, le logiciel de récupération a plus de chances de trouver la version précédemment enregistrée.

La chance n'est pas de réussir à 100% : Cela dépend si d'autres données ont été écrites sur le même espace disque après la suppression ou la perte du fichier. Sinon, les chances de récupérer vos données sont meilleures.

Comment récupérer facilement un fichier Excel supprimé ou perdu ? Pour cela, vous pourriez envisager d'utiliser un outil de récupération de données très apprécié tel que MyRecover. Ses principales caractéristiques sont :

✔ Essai gratuit, inscription non requise. ✔ Récupérer Word, Excel, PPT, photos, vidéos, fichiers compressés et 200+ types de données. ✔ Prévisualiser le contenu Excel avant la récupération pour vous assurer que le fichier s'ouvre correctement. ✔ Récupérer les fichiers effacés suite à suppression, formatage, corbeille vidée, infection par un virus, etc. ✔ Prend en charge tous les versions PC et serveurs Windows.

Téléchargez cet outil gratuitement sur votre Windows pour commencer à l'utiliser ! (Ne l'installez pas sur la partition où vous avez perdu des données, sinon cela pourrait entraîner l'écrasement des données.)

Étape 1. Lancez l'outil MyRecover sur votre Windows, sélectionnez la partition/le disque qui contient vos fichiers Excel que vous souhaitez récupérer. Cliquez ensuite sur le bouton « Analyser ».

Étape 2. Le programme exécutera automatiquement Analyse rapide et Analyse complète pour afficher tous les fichiers supprimés/perdus trouvés sur le disque sélectionné.

Étape 3. Trouvez les fichiers Excel, vous avez 3 façons :

• Cliquez sur le dossier « D'autres fichiers perdus » dans la barre latérale gauche > « Document » > « Excel ».
• Cliquez sur « Filtrer » > « Type » > « Document ». Il y a Excel, Word, PPT et d'autres types de documents dans ce dossier.
• Entrez l'extension des fichiers Excel tels que « .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx » dans la zone de recherche pour trouver tous les fichiers Excel à récupérer.

Étape 4. Prévisualisez les fichiers Excel, double-cliquez sur le fichier Excel pour prévisualiser son contenu avant la récupération.

*Les types de fichiers que vous pouvez également prévisualiser avant la récupération incluent jpg, png, bmp, jpeg, tif, svg, gif, ico, mp4, mp3, txt, json, xlsx, pdf, ini, html.

Étape 5. Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez récupérer > cliquez sur Récupérer > choisissez un nouveau disque pour stocker les fichiers récupérés > accédez au dossier cible pour les vérifier.

*Récupérez vos données dès que possible pour éviter qu'elles ne soient écrasées par de nouvelles données.

Conseils & FAQ

Suivez les conseils ci-dessous pour prévenir la perte de données de fichiers Excel.

Votre problème a-t-il été résolu ? Voici quelques questions fréquemment posées : ​