La fonction d’enregistrement automatique d'Excel est une fonctionnalité utile pour restaurer les données perdues par inadvertance. Où se trouve les fichiers enregistrés automatiquement d'Excel ? Trouvez rapidement la réponse ici.
L'enregistrement automatique est une fonctionnalité utile d'Excel Microsoft qui enregistre automatiquement votre document toutes les quelques minutes pendant que vous travaillez pour garantir que les dernières modifications ne sont pas perdues, et vous pouvez définir la fréquence selon vos besoins.
Si vous stockez vos fichiers dans l'un des services de stockage cloud de Microsoft, tels que OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, Microsoft active l'enregistrement automatique par défaut.
Activer l'enregistrement automatique d'Excel permet d'éviter la perte de données due à des événements inattendus tels que des pannes d'ordinateur, des pannes de courant inattendues ou des pannes d'applications.
Les étapes générales sont les suivantes :
1. Lancez votre programme Microsoft Excel, cliquez sur Fichier en haut à gauche et sélectionnez l'onglet Options.
2. Sous Enregistrement, cochez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes et Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer ces modifications.
Astuce : Vous pouvez définir la fréquence (toutes les 10 min par défaut) d'enregistrement automatique selon vos besoins.
Les fichiers Excel enregistrés automatiquement peuvent être utilisés pour récupérer des données en cas de problème (comme une panne d'ordinateur). Où trouver ?
Emplacement local : sur votre ordinateur Windows local, les fichiers Excel enregistrés automatiquement sont généralement stockés dans les dossiers suivants :
Emplacement cloud : si vous activez la fonction d'enregistrement automatique d'Excel et que le classeur est stocké dans un stockage cloud tel que OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online :
Notez que les fichiers enregistrés automatiquement portent souvent des noms générés par le système pour les distinguer des fichiers de classeur officiellement nommés.
Si vous ne trouvez pas le fichier Excel enregistré automatiquement, vous pouvez essayer d'ouvrir Excel et d'afficher les options « Récupérer des classeurs non enregistrés » ou « Récupération de documents » dans le menu « Fichier », ce qui vous aidera à récupérer les données non enregistrées.
1. Lancez Excel et vous verrez une liste de documents Excel récupérés dans le panneau de Récupération de documents.
2. Parcourez et sélectionnez le fichier Excel souhaité. N'oubliez pas d'enregistrer votre document récupéré dans un endroit sûr.
1. Démarrez Microsoft Excel et accédez à Fichier.
2. Sélectionnez Informations dans le menu de gauche, accédez à Gérer le classeur > Récupérer des classeurs non enregistrés.
3. Cela ouvrira le dossier d'enregistrement automatique. Sélectionnez votre fichier Excel non enregistré et cliquez sur Ouvrir > Enregistrer sous pour l'enregistrer dans un emplacement sûr.
Outre les fichiers non enregistrés, la suppression accidentelle est également l'une des raisons courantes de perte de fichiers Excel. Vérifiez d'abord la corbeille, si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel de récupération de données fiable.
MyRecover est un logiciel puissant de récupération de fichiers qui prend en charge plusieurs types de fichiers, notamment Word, PPT, Excel, photos, vidéos, audio, etc. Le taux de récupération atteint 95 %.
Voici ses principales fonctions :
Téléchargez gratuitement le logiciel MyRecover sur votre ordinateur Windows pour commencer. *Ne l'installez pas sur la partition sur laquel vous voulez récupérer vos fichiers Excel.
1. Démarrez MyRecover sur votre Windows > Choisissez un emplacement cible. Cliquez sur Analyser.
2. Le processus d'analyse démarrera puis passera automatiquement à l'Analyse complète pour trouver les fichiers plus difficiles à récupérer.
Au cours de ce processus, vous pouvez parcourir, filtrer et prévisualiser les fichiers trouvés ou attendre la fin de l'analyse.
🔑Astuce : Si vous double-cliquez sur un fichier Excel, vous pouvez prévisualiser son contenu. Cependant, si ce fichier est endommagé, il se peut que vous ne puissiez pas le prévisualiser.
3. Choisissez les fichiers Excel que vous souhaitez récupérer. Cliquez sur Récupérer xx fichiers. Enregistrez les fichiers Excel sur un nouveau disque.
Le contenu ci-dessus explique où trouver les fichiers enregistrés automatiquement d’Excel et comment récupérer les fichiers Excel non enregistrés/supprimés.
En outre, vous pourriez être intéressé par les questions courantes suivantes :
R1: La raison principale est que le fichier Excel est corrompu. D'autres raisons possibles incluent : des extensions de fichiers incompatibles, des compléments destructeurs, des associations de fichiers endommagées ou des versions obsolètes de Microsoft Office, etc.
R2 : Oui, il est possible de récupérer des fichiers Excel corrompus. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée de Microsoft Excel. Voici les étapes simples : Lancer Excel > accédez à « Ouvrir » > « Parcourir » > localisez the fichier Excel corrompu > cliquez sur l'icône ▼ à côté d'« Ouvrir » > sélectionnez « Ouvrir et réparer » ou « Récupération du texte de n'importe quel fichier ». Il existe également des outils et logiciels tiers spécialisés qui peuvent vous aider à récupérer des fichiers Excel endommagés.
R3 : Si la fonction d'enregistrement est activée, vérifiez OneDrive et Excel pour afficher l'historique des versions du document Excel ; Vous pouvez également vérifier les fichiers temporaires (commençant généralement par "~$"). En outre, en activant la fonction d'Historique des fichiers Windows, il est possible de récupérer un fichier Excel écrasé en faisant un clic droit sur le fichier Excel dans l'Explorateur et en optant pour « Restaurer les versions précédentes. »