Meilleur logiciel de sauvegarde de mail gratuit (Gmail, Outlook, Yahoo,..)

Ai-je besoin de sauvegarder mes mails ?

Il ne fait aucun doute que les mails jouent un rôle important dans le paysage de la communication d'entreprise. Cependant, les mails restent vulnérables à des menaces potentielles telles que les attaques de virus, les suppressions accidentelles ou malveillantes, et les pannes de serveur. Par conséquent, il est essentiel de protéger vos données d'email, en tenant compte de la sécurité des données, de la récupération après sinistre et de leur disponibilité hors ligne.

Un logiciel de sauvegarde de mails vous permet de stocker vos mails en toute sécurité et de les consulter à tout moment. Il vous permet également de faire de la place dans votre dossier principal pour d'autres mails importants. Mais comment choisir le logiciel de sauvegarde le plus adapté ? Quelle est la meilleure manière de sauvegarde de mails ? Répondons à ces questions dans la suite.

Comment choisir un logiciel de sauvegarde de mails

Pour choisir le meilleur logiciel de sauvegarde de mails, vous pouvez l'évaluer en fonction des critères suivants :

• Emplacements de sauvegarde : Le meilleur logiciel de sauvegarde de mails doit offrir une compatibilité avec des supports de stockage tels que votre ordinateur, un disque dur, un stockage cloud ou d'autres emplacements pour que vous puissiez facilement sauvegarder vos mails.
• Options de sauvegarde : Une solution de sauvegarde de mails performante offre des sauvegardes complètes, incrémentielles et différentielles. Sélectionnez en fonction de vos besoins spécifiques.
• Sauvegarde automatique : La sauvegarde automatique vous évite de créer manuellement des sauvegardes de mails, ce qui est très important pour la sauvegarde à long terme des données d'email. Les options de sauvegarde automatique les plus courantes incluent les sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
• Services de messagerie pris en charge : Si vous utilisez plusieurs plateformes de messagerie, telles que Gmail, Yahoo Mail, Outlook, etc., optez pour un logiciel de sauvegarde de mails qui prend en charge plusieurs services de messagerie pour sauvegarder toutes vos données mails en une seule fois.

Meilleurs logiciels gratuits de sauvegarde de mails

Voici deux logiciels gratuits de sauvegarde de mails qui vous permettent de sauvegarder facilement vos mails Gmail, Outlook ou Yahoo. Voyons cela de plus près.

#1. Google Takeout

Google Takeout est un logiciel de sauvegarde de messagerie exclusif à Gmail. Ce logiciel gratuit de sauvegarde de messagerie Gmail est différent des logiciels classiques d'archivage des mails car il vous permet de sauvegarder toutes les données de votre compte Google, y compris Gmail. Vous pouvez exporter les données de votre compte Gmail sur votre ordinateur local pour les sauvegarder ou les télécharger facilement sur un service de stockage cloud sécurisé.

Cependant, vos mails ne seront pas sauvegardés automatiquement chaque jour car vous pouvez seulement exporter deux à trois sauvegardes par jour, vous devez donc prendre des sauvegardes de manière manuelle.

#2. Application Outlook pour ordinateur

L'application Outlook pour ordinateur peut fonctionner comme un logiciel de sauvegarde de messagerie pour créer une sauvegarde de l'ensemble de votre boîte de réception Outlook et des comptes de messagerie provenant d'autres fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Yahoo. Avec sa fonction d'exportation intégrée, vous pouvez exporter les données d'email en un fichier PST en toute simplicité. Mais vous avez besoin d'une licence Microsoft 365 pour utiliser l'application Outlook pour ordinateur.

Un logiciel de sauvegarde d'email plus puissant pour Gmail, Yahoo, Outlook

AOMEI Backupper est un logiciel de sauvegarde d'email tout-en-un pour sauvegarder les mails et autres dossiers de messagerie pour différents services de messagerie, y compris Gmail, Yahoo Mail, Zoho Mail, Outlook Mail, Hotmail, iCloud Mail, HushMail, etc. Par exemple, pour Gmail, il prend en charge la sauvegarde non seulement de la boîte de réception, mais aussi des brouillons, des mails marqués, des mails importants et d'autres dossiers de messagerie.

Voici une liste de fonctionnalités puissantes d'AOMEI Backupper :

Veuillez télécharger gratuitement ce logiciel de sauvegarde d'email sur votre ordinateur pour l'essayer ! Il dispose d'une période d'essai de 30 jours, vous pouvez donc le tester avant de décider de l'acheter. Si vous utilisez un système Windows Server, essayez l'édition Server.

Supposons que vous envisagez de sauvegarder les mails Gmail sur votre disque dur. Suivez ces étapes pour connecter votre compte Gmail et sauvegarder automatiquement vos données de messagerie Gmail en utilisant le meilleur logiciel de sauvegarde de mail gratuit, AOMEI Backupper.

Étape 1. Lancez AOMEI Backupper, puis accédez à Sauvegarder et sélectionnez Sauvegarde d'email.

Étape 2. Attribuez un nom à cette tâche de sauvegarde selon vos besoins et cliquez sur Ajouter des données d'email.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter un email et saisissez vos identifiants de messagerie Gmail pour l'ajouter. Une fois votre boîte aux lettres Gmail ajoutée, vous êtes libre de sélectionner un ou plusieurs dossiers de mails à sauvegarder.

Étape 4. Choisissez l'option Sélectionner un chemin local pour désigner un emplacement spécifique sur votre ordinateur pour stocker l'image de sauvegarde.

Étape 5. Configurez une sauvegarde automatique avec Planifier si nécessaire. Enfin, lancez la procédure de sauvegarde des mails Gmail en cliquant sur Démarrer.

Notes :✎...

Sous Options, vous pouvez activer divers paramètres pour améliorer la personnalisation de la sauvegarde, tels que la compression des fichiers de sauvegarde, le chiffrement des images de sauvegarde, la division des images, l'activation des notifications par email pour la sauvegarde, etc.

Avec le Plan de sauvegarde, vous avez la possibilité de choisir entre les méthodes de sauvegarde incrémentielle et différentielle. De plus, vous pouvez activer le Nettoyage automatique des sauvegardes pour supprimer les anciennes images de sauvegarde selon un plan défini.

En cas de perte accidentelle de vos mails Gmail, vous pouvez facilement les restaurer avec AOMEI Backupper pour les récupérer rapidement.

Conclusion

Étant donné que les mails sont vulnérables aux attaques cybernétiques, tant les organisations que les particuliers doivent prêter attention à la sécurité des mails. C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel gratuit de sauvegarde des courriels tel que Google Takeout ou le client Outlook. Vous pouvez également compter sur l'outil de sauvegarde professionnel des courriels AOMEI Backupper, qui peut sauvegarder les données des mails provenant de différentes plateformes de courrier électronique vers tous types d'emplacements. De plus, il offre une protection maximale pour toutes les données de votre ordinateur, telles que les systèmes Windows, les disques, les partitions, les fichiers personnels et les dossiers. Veuillez le télécharger et l'essayer dès maintenant.