Meilleur logiciel de sauvegarde mail français ! Et 2 autres méthodes

Vous cherchez peut-être un moyen de sauvegarder vos mails en local, Eh bien ici, vous en avez 3. Parmi ces 3 méthodes, vous trouverez le meilleur logiciel de sauvegarde de mail français. Le guide complet y est également inclus.

Par Aurore Publié le 17/12/2024

Par Aurore Mis à jour le 01/08/2023

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Qu'est-ce qu'un logiciel de sauvegarde email

Le logiciel de sauvegarde email est conçu pour sauvegarder en toute sécurité vos données email, offrant un filet de sécurité en cas de perte accidentelle de données.

Copier-coller manuellement chaque email à sauvegarder semble complexe et fastidieux. Heureusement, il y a toujours des logiciels de sauvegarde email pour vous aider dans cette tâche. 

Dans la suite, nous allons vous présenter 3 méthodes pour sauvegarder vos mails. Avec un logiciel de sauvegarde email, les utilisateurs peuvent assurer la préservation et la protection de leurs précieuses données email, offrant une tranquillité d'esprit et des options de récupération rapide en cas d'événements imprévus. Sans plus tarder, explorons !

Comment choisir le logiciel de sauvegarde email qualifié

Certains services email ont leurs propres utilitaires de sauvegarde officiels ou intégrés, tels que Google Takeout pour Gmail, Outlook, Yahoo Mail et iCloud Mail qui ont des fonctionnalités de sauvegarde intégrées. Cependant, si votre service email n'a pas de logiciel de sauvegarde ou si vous souhaitez personnaliser vos besoins de sauvegarde, vous pouvez opter pour un logiciel de sauvegarde tiers.

Pour choisir un logiciel de sauvegarde email qualifié, vous pouvez prendre en compte les caractéristiques suivantes :

  1. Compatibilité : Assurez-vous que le logiciel est compatible avec le service email (par exemple, Gmail, Outlook, etc.) et le système d'exploitation (par exemple, Windows, Mac, etc.) que vous utilisez.
  1. Sécurité : Choisissez un logiciel de sauvegarde fiable pour garantir la protection et le chiffrement approprié de vos données email afin d'éviter toute fuite d'informations.
  1. Facilité d'utilisation : Optez pour un logiciel avec une interface conviviale et intuitive pour faciliter le réglage de la planification de sauvegarde et de l'emplacement de stockage.
  1. Sauvegarde automatique : Assurez-vous que le logiciel prend en charge la fonction de sauvegarde automatique, de sorte que vous n'ayez pas besoin de le faire manuellement et que la sauvegarde régulière puisse être réalisée facilement.
  1. Options de stockage : Vérifiez les options de stockage proposées par le logiciel, telles que le stockage cloud, le disque dur externe, etc., et choisissez la méthode de sauvegarde qui convient le mieux à vos besoins.
  1. Fiabilité et réputation : Consultez les avis des utilisateurs et la fiabilité du logiciel, référer à l'expérience d'autres utilisateurs peut vous aider à faire un meilleur choix.
  1. Prix : Prenez en compte le prix du logiciel et le plan de paiement, et choisissez le logiciel de sauvegarde qui correspond à votre budget.

Voici les principaux critères à tenir en compte pour choisir un logiciel de sauvegarde mail qui assure une protection efficace de vos données email. Maintenant, nous allons vous présenter les 3 différentes méthodes et vous aiderons à identifier celle qui convient le mieux à vos besoins.

Quel est le meilleur logiciel de sauvegarde email ?

En 2023, le marché voit émerger beaucoup d'outils de sauvegarde d'email, tous ayant pour objectif commun de sauvegarder vos mails en toute sécurité. Cependant, certains outils se démarquent en offrant des fonctionnalités supplémentaires, qui peuvent varier d'un logiciel à un autre.

Option 1. Google Takeout

Google Takeout est le meilleur logiciel de sauvegarde Gmail développé par Google, offrant aux utilisateurs la possibilité de sauvegarder divers produits Google, y compris Google Photos, Google Drive, contacts, tâches, calendriers et Gmail. Avec cet outil de sauvegarde complet, les utilisateurs peuvent assurer la sécurité de leurs données importantes provenant de plusieurs services Google.

L'utilisation de Google Takeout est un processus simple, ce qui le rend convivial pour tous les utilisateurs. Pour lancer la sauvegarde, les utilisateurs doivent visiter le site officiel de Google Takeout et sélectionner les données spécifiques qu'ils souhaitent sauvegarder. Une fois les sélections faites, le processus de sauvegarde débute immédiatement, offrant une expérience transparente et efficace aux utilisateurs.

Option 2. Application de bureau Outlook

Le meilleur logiciel de sauvegarde Outlook devrait être l'application de bureau Outlook (également connu sous le nom de Client Outlook ou Outlook Bureau), qui peut être utilisée pour sauvegarder l'ensemble de votre boîte aux lettres Outlook, y compris vos mails, calendriers, contacts et autres données. Outlook propose une fonctionnalité d'exportation intégrée qui vous permet d'exporter vos données vers un fichier PST (fichier de dossier personnel) à des fins de sauvegarde.

Option 3. AOMEI Backupper

Une autre option que nous recommandons est AOMEI Backupper Professional, qui est non seulement le meilleur logiciel de sauvegarde Outlook, mais offre également une assistance spécialisée pour d'autres clients de messagerie Windows. Il complète parfaitement les utilitaires de sauvegarde de courrier électronique intégrés et s'efforce de présenter une meilleure expérience utilisateur pour les utilisateurs Windows :

Sauvegarde automatique : Vous pouvez sauvegarder vos mails quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou en fonction d'événements déclencheur, et lors de la connexion d'une clé USB, comme vous aimez. Solutions de sauvegarde complète : Outre les mails, vous pouvez aussi sauvegarder vos fichiers et dossiers, systèmes, disques, etc., et restaurer vos sauvegardes à tout moment. Il vous permet de gagner beaucoup de temps et d'espace en sauvegardant uniquement les fichiers modifiés avec la sauvegarde incrémentielle ou différentielle.  En termes de stockage, tout périphérique reconnu peut être défini comme destination de la sauvegarde. Par exemple, un disque dur externe, clé USB, un emplacement réseau, un NAS, un stockage cloud.

Guide complet : Sauvegardez vos mails avec AOMEI Backupper

Expliqué comme ça, vous avez peut-être du mal à croire son efficacité. Voici les étapes détaillées pour sauvegarder les mails. Vous pourrez avoir une vision plus concrète grâce au tutoriel suivant. Si vous êtes tenté, n'hésitez pas à télécharger le logiciel et créer une tâche en même temps.

Essai gratuitWin 11/10/8.1/8/7/XP
Télécharger en sécurité

Étape 1. Dans l'onglet de gauche, choisissez Sauvegarder, puis choisissez Sauvegarde d'email.

Étape 2. Cliquez ensuite sur Ajouter des données d'email.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter un email, et la fenêtre contextuelle vous rappellera de remplir les informations requises, y compris votre compte email et votre mot de passe (ou code d'autorisation).

Étape 4. L'email ajouté apparaîtra dans la liste des boîtes à mails. Sélectionnez l'email que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur OK. Notez que vous pouvez aussi développer le compté email et choisir les dossiers individuels à sauvegarder.

Étape 5. Vous reviendrez sur l'interface de sauvegarde, choisissez le chemin de destination où enregistrer l'image de sauvegarde de votre email. 

Étape 6. Cliquez sur Démarrer pour commencer la sauvegarde de vos mails. 

  • Pour d'autres paramètres avancés, cliquez sur Options.
  • Pour une sauvegarde régulière, vous pouvez activer la sauvegarde automatique dans Planifier.

Conclusion

Pour sécuriser vos mails professionnels ou privés, un logiciel de sauvegarde de mail est un choix idéal. Bien que les outils Google Takeout et Outlook peuvent aussi  réaliser ce but, néanmoins ils ont leur propre restriction. Sachez que tous les services d'email ne sont pas pris en charge et parfois il est impossible d'importer Yahoo mail dans Outlook

En plus, AOMEI Backupper vous permet aussi de protéger toutes autres données, comme le système, les programmes et les fichiers individuels. En cas de plantage de système, vous pouvez rapidement restaurer l'ordinateur à une date antérieure. Ce qui réduit grandement l'interruption de travail et évite une perte de temps ou des données précieuses.

Aurore · Éditeur
Éditrice senior d'AOMEI Technology qui rédige principalement des articles sur la sauvegarde, la synchronisation, le clonage et la restauration de l'ordinateur, tout dans le but de proposer des solutions simples aux utilisateurs pour protéger les données de leur ordinateur. Grâce à ses expertises informatiques, elle propose souvent des astuces très utiles.