Comment sauvegarder les mails IMAP dans Outlook ? 2 méthodes
À partir de cet article, vous pouvez maîtriser la meilleure façon de réaliser la sauvegarde des mails IMAP dans Outlook 365/2016/2019, protégeant ainsi vos mails de tout problème terrible.
Cas d'utilisateur
Besoin de sauvegarder votre compte IMAP dans Outlook
Salut, soyez patient, je ne suis pas très doué en informatique. J'ai un compte email IMAP auquel j'accède via Outlook (à jour), mais je n'ai plus besoin de l'utiliser. Cependant, je dois sauvegarder les dossiers IMAP. Mon fournisseur a fourni un lien vers une page Web de MS, mais les graphiques et les instructions ne correspondent pas à ma version d'Outlook. Il indique d'utiliser l'onglet « Outils » et de sélectionner « Exporter », mais je ne semble pas avoir (ou je ne peux pas trouver) cette option. Avez-vous des suggestions ? Merci de lire et de proposer des solutions.
- Question sur Microsoft Community
Si vous utilisez Outlook 365 comme client de messagerie et que vous avez configuré votre compte de messagerie en tant que compte IMAP, il est important de sauvegarder régulièrement vos données de messagerie pour vous assurer de ne pas les perdre en cas de panne du système ou d'autres événements imprévus. Dans cet article, nous allons vous montrer comment sauvegarder des mails IMAP dans Outlook 365, en utilisant différentes méthodes. Continuez à lire si vous avez les mêmes besoins.
Comment sauvegarder les mails IMAP dans Outlook avec 2 méthodes efficaces
Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour sauvegarder votre boîte aux lettres IMAP dans Outlook 365.
Méthode 1 : Exportation des mails depuis Outlook
L'une des façons les plus simples de sauvegarder vos mails IMAP dans Outlook 365 est d'exporter vos données de messagerie vers un fichier PST. Voici comment procéder.
1. Ouvrez Outlook 365 et sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Sélectionnez Ouvrir et exporter dans le menu de gauche, puis cliquez sur Importer/Exporter.
4. Dans l'Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Exporter les données vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
5. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) comme type de fichier et sélectionnez le dossier d'email que vous souhaitez exporter. Vous pouvez également choisir d'inclure les sous-dossiers.
6. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier et donnez-lui un nom.
7. Cliquez sur Terminer pour exporter les mails vers le fichier.
Voici quelques limitations de la fonction d'exportation que vous devez comprendre :
- Vous ne pouvez pas sauvegarder toutes les données de votre compte IMAP en une seule fois. Vous ne pouvez télécharger qu'un dossier à la fois. Tout le processus prend du temps et doit être répété plusieurs fois.
- Avec Outlook, vous ne pouvez sauvegarder vos mails qu'au format de fichier PST. Même avec un autre client de messagerie, il n'y a pas d'option pour enregistrer les mails dans un format de fichier différent.
- La procédure n'est pas facile à suivre pour de nombreux utilisateurs, et le processus est complexe et chronophage.
- Pour toutes les raisons mentionnées ci-dessus, nous vous recommandons de choisir une solution automatisée qui convient à la plupart des personnes.
Méthode 2 : Sauvegarder les mails IMAP dans Outlook à l'aide d'un logiciel de sauvegarde tiers
Si vous désirez une solution de sauvegarde plus complète pour vos mails IMAP dans Outlook 365, vous pouvez utiliser un outil de sauvegarde tiers. Il existe plusieurs outils disponibles sur le marché, mais un outil appelé AOMEI Backupper Professional se distingue en particulier. Ce logiciel de sauvegarde professionnel vous permet de sauvegarder vos mails, contacts, calendriers et autres données d'Outlook et de les stocker en toute sécurité sur votre ordinateur. Et il présente les avantages suivants :
- Il vous permet de sauvegarder tous vos mails, contacts, notes, calendriers et tâches dans votre compte de messagerie, que ce soit Outlook, Gmail, Hotmail ou tout autre compte de messagerie ajouté dans le client Outlook.
- Vous pouvez choisir différents périphériques comme emplacement de sauvegarde, tels que sauvegarder les mails Outlook sur une clé USB, Dropbox, un disque dur local/externe, un périphérique NAS, etc.
- Sa fonction de sauvegarde planifiée vous permet de définir différentes fréquences pour exécuter les sauvegardes d'email, comme Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Événement déclencheur.
Pour commencer, veuillez télécharger ce puissant logiciel de sauvegarde des mails Outlook. Il prend en charge Windows 11, 10, 8, 7, XP et Vista.
Étape 1. Ouvrez Outlook, saisissez le compte de messagerie IMAP et cliquez sur Connexion, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter le compte IMAP, y compris les mails que vous souhaitez sauvegarder.
Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional. Sur l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde d'Outlook.
Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez les mails IMAP dans Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, cliquez sur OK.
Étape 4. Cliquez ensuite sur la case ci-dessous pour sélectionner une destination de sauvegarde pour stocker vos sauvegardes.
Étape 5. Cliquez sur Démarrer pour commencer la sauvegarde des mails IMAP. À présent, les principales étapes de sauvegarde des mails Outlook ont été terminées. Vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres de sauvegarde.
☛ Sauvegarde planifiée : Vous pouvez définir différentes fréquences de sauvegarde. Assurez-vous que l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter la tâche planifiée est cochée.
☛ Plan de sauvegarde : Vous pouvez choisir une sauvegarde complète, une sauvegarde incrémentielle ou une sauvegarde différentielle en fonction de vos besoins, et activer le nettoyage automatique des sauvegardes pour supprimer régulièrement les anciennes sauvegardes. Cette fonction peut éviter les problèmes d'espace de stockage plein.
Conclusion
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment sauvegarder les mails IMAP dans Outlook 365 pour protéger vos données. Que vous choisissiez d'utiliser la fonction d'exportation intégrée dans Outlook 365 ou un outil de sauvegarde tiers comme AOMEI Backupper, vous pouvez être tranquille en sachant que vos données sont toujours protégées, quel que soit ce qui se passe.
Bien que AOMEI Backupper soit un outil professionnel de protection des données, vous pouvez non seulement sauvegarder des mails, mais aussi sauvegarder Windows 11, créer une clé USB bootable sur Windows 11 à partir d'une image ISO, etc.
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Propre & Sûr