Comment exporter des mails Outlook sur Mac ? [Guide complet]

Comment exporter tous les mails depuis Outlook sur mon Mac ?

Exporter des mails depuis Outlook sur un Mac implique de créer un fichier d'archive qui peut être enregistré sur votre disque local ou sur un périphérique de stockage externe. Ce processus vous assure d'avoir une copie de tous vos mails qui peut être importée de nouveau dans Outlook ou un autre client de messagerie en cas de besoin. Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'exportation des mails depuis Outlook sur votre Mac. Passons maintenant aux choses sérieuses.

Pourquoi devez-vous exporter les mails Outlook vers votre Mac ?

Exporter des mails depuis Outlook est une compétence essentielle pour toute personne souhaitant gérer efficacement ses données de messagerie. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'exporter les mails Outlook vers votre Mac :

• Sauvegarde des mails : Exporter régulièrement vos mails vous assure d'avoir une sauvegarde en cas de perte de données, de corruption ou de suppression accidentelle.
• Migration des données : Lors du passage à un nouvel appareil ou service de messagerie, l'exportation des mails facilite le transfert fluide de toutes vos données de messagerie.
• Gestion des mails : Avoir une copie locale de vos mails peut vous aider à gérer et organiser vos communications de manière plus efficace.
• Partage des mails : L'exportation des mails vous permet de partager facilement vos conversations et pièces jointes avec vos collègues, amis ou membres de votre famille.

Comment exporter les mails Outlook en utilisant Outlook pour Mac facilement

Microsoft Outlook propose une fonctionnalité d'exportation intégrée qui facilite l'exportation de tous vos mails, tâches, calendriers, notes ou contacts. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour exporter les mails depuis Outlook sur votre Mac facilement :

Étape 1. Lancez l'application bureau Outlook sur votre Mac.

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre de menu, puis sélectionnez Exporter dans le menu déroulant.

Étape 3. Dans la boîte de dialogue Exportation vers un fichier d'archive (.olm), cochez Courrier, puis cliquez sur Continuer.

Étape 4. Choisissez un dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les mails Outlook exportés, puis cliquez sur Enregistrer pour démarrer le processus d'exportation des mails depuis Outlook sur Mac.

Façon simple de sauvegarder les contacts Outlook depuis votre Mac gratuitement

Si l'exportation des mails est essentielle, la sauvegarde de vos contacts Outlook est tout aussi importante. L'un des meilleurs outils gratuits à cet effet est AOMEI Backupper Mac, qui vous permet de transférer des fichiers depuis votre Mac vers des disques durs externes, des NAS, des lecteurs réseau et différents emplacements pour la sauvegarde des données.

Avec une interface intuitive, il propose une synchronisation programmée pour vous permettre d'enregistrer les contacts Outlook exportés depuis votre Mac vers d'autres périphériques de stockage à intervalles réguliers. Il vous offre une synchronisation bidirectionnelle pour vous assurer que les modifications apportées soit sur votre Mac, soit sur le disque externe soient reflétées dans les deux emplacements.

Voici comment transférer vos contacts Outlook depuis votre Mac vers un disque externe en utilisant AOMEI Backupper Mac pour des instructions détaillées :

Étape 1. Connectez votre disque externe à votre Mac et lancez le logiciel AOMEI Backupper Mac.

Étape 2. Cliquez sur Nouvelle tâche dans le coin supérieur droit.

Étape 3. Sélectionnez Synchronisation de base, Synchronisation miroir ou Synchronisation bidirectionnelle en fonction de vos besoins.

Étape 4. Cliquez sur Sélectionner la source de synchronisation > Chemin local pour choisir vos mails Outlook exportés sur votre Mac. Ensuite, cliquez sur Sélectionner la destination de synchronisation > Chemin local pour choisir votre disque externe connecté.

Étape 5. Vous pouvez activer la synchronisation planifiée pour une synchronisation automatique journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc. (facultatif). Ensuite, cliquez sur Synchroniser pour transférer les mails Outlook depuis votre Mac vers votre disque externe facilement.

FAQ sur l'exportation des mails Outlook sur Mac

#1. Pourquoi l'option d'exportation d'Outlook pour Mac est-elle grisée ?

Si l'option d'exportation dans votre Outlook pour Mac est grisée, cela peut être dû à plusieurs raisons :

• Version obsolète : Assurez-vous d'utiliser la dernière version d'Outlook. Les anciennes versions peuvent avoir des fonctionnalités limitées.
• Permissions utilisateur : Il se peut que vous n'ayez pas les permissions nécessaires pour exporter les mails. Vérifiez avec votre administrateur informatique.
• Version d'essai : Si vous utilisez une version d'essai d'Outlook, certaines fonctionnalités, y compris l'exportation, peuvent être restreintes.
• Profil corrompu : Votre profil Outlook peut être corrompu. La création d'un nouveau profil peut parfois résoudre ce problème.

#2. Comment puis-je télécharger les mails Outlook en bloc sur Mac ?

Vous pouvez suivre les guides ci-dessus pour exporter les mails Outlook sur Mac afin de les enregistrer et de les télécharger simplement sur votre appareil.

#3. Comment transférer les mails Outlook vers un nouvel ordinateur ?

Pour transférer les mails Outlook vers un nouvel ordinateur, vous pouvez exporter les mails depuis Outlook sur votre ordinateur actuel, puis télécharger les mails exportés sur un autre Mac. Dans ce processus, vous pouvez compter sur AOMEI Backupper Mac pour transférer les fichiers d'un Mac à un autre afin de déplacer les mails Outlook en toute sécurité.

#4. Comment transférer tous les mails d'un compte Outlook vers un autre ?

Pour transférer les mails d'un compte Outlook vers un autre, vous pouvez exporter les mails du premier compte, puis les importer dans le second compte en utilisant les fonctions d'exportation et d'importation d'Outlook pour Mac facilement.

Résumé

Voilà tout ce qu'il y a à savoir sur l'exportation des mails Outlook sur votre Mac. En suivant les méthodes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement exporter vos mails. De plus, l'utilisation d'AOMEI Backupper Mac offre une façon fiable de transférer vos contacts Outlook et autres fichiers importants depuis votre Mac vers des disques externes et d'autres appareils pour les protéger.