Comment planifier une copie automatique de fichiers vers un autre dossier ?

Comment copier automatiquement un fichier dans un autre dossier ?

Si vous souhaitez simplement transférer des fichiers d'un dossier à un autre, copiez-les simplement manuellement. Mais que se passe-t-il si ces fichiers sont fréquemment modifiés et que vous souhaitez conserver une copie la plus récente ?

En règle générale, vous pouvez créer un script de copie automatique de fichier et utiliser le Planificateur de tâches Windows pour que le script s'exécute régulièrement. Cet article vous apprendra main à main comment le faire.

Si vous estimez que cette méthode répond difficilement à vos besoins, ou si vous voulez une solution plus simple avec une démarche plus intuitive, vous pouvez également essayer un logiciel de copie de fichier automatique.

Créer un script de copie automatique de fichier et une tâche planifiée

Créer un script de copie automatique de fichier

Pour commencer, les lignes de commande les plus couramment utilisées pour copier des fichiers et des dossiers sont Xcopy et Robocopy. J'utiliserai Robocopy ici car c'est un remplacement plus robuste de Xcopy.

Étape 1. Créer d’abord un fichier « .bat » avec un éditeur de texte, un bloc-notes par exemple. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le bureau et choisir Nouveau > Document texte.

Étape 2. Dans le document texte, tapez la commande. La syntaxe de base pour robocopy est :

robocopy [source] [destination]

Vous pouvez remplir le répertoire source et le répertoire cible comme vous le souhaitez. Par exemple, je veux copier des fichiers du bureau vers le lecteur D, puis ma commande est :

robocopy C:\Users\Aurore\Desktop\copy D:\copy

Si vous souhaitez transférer simultanément d'autres fichiers entre d'autres répertoires source et cible, ajoutez simplement une autre ligne de commande dans le bloc-notes en fonction de vos besoins.

En outre, vous pouvez ajouter des commutateurs pour personnaliser la copie des fichiers :

Pour plus de paramètres, vous pouvez consulter la liste complète des paramètres de Robocopy ou tapez la commande « robocopy /? » dans l'invite de commandes. Choisissez et combinez-les de manière appropriée, vous pouvez accomplir beaucoup de choses merveilleuses.

Si vous souhaitez recevoir un message après avoir terminé la copie du fichier et quitter en appuyant sur n'importe quelle touche, vous pouvez utiliser les commandes « echo » et « pause ». Par exemple :

@ECHO OFF
ECHO Copie terminée !
robocopy C:\Users\Aurore\Desktop\copy D:\copy /s /z
robocopy C:\Users\Aurore\Desktop\copy1 D:\copy1 /s /z
PAUSE

Avec ce script, le message « Copie terminée » s'affichera quand la copie des fichiers dans les répertoires cibles sera terminée, et la fenêtre CMD ne se fermera que si vous appuyez sur une touche quelconque.

Étape 3. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous… et donnez un nom au fichier, puis changez l'extension de « .txt » en « .bat » et enregistrez-le.

Cela créera un script de copie automatique de fichier. Pour exécuter la copie automatique de fichiers, il suffit de double-cliquer sur le fichier BAT. Mais pour que ce script s’exécute régulièrement sans intervention humaine, vous devez encore créer une tâche planifiée avec le Planificateur de tâches Windows.

Note : Vous pouvez également créer une tâche planifiée avec les paramètres Robocopy. Par exemple, « /MOT:m » exécutera une autre sauvegarde incrémentielle si des modifications sont détectées dans « m » minutes.

Créer une tâche planifiée de copie automatique de fichiers avec Planificateur des tâches

Pour que le script de copie automatique de fichier s'exécute tout seul, vous avez encore besoin de créer une tâche planifiée, voici comment le faire.

Étape 1. Ouvrez le Panneau de configuration, puis choisissez Système et sécurité > Outils d'administration > Planificateur de tâches. Alternativement, vous pouvez directement le rechercher.

Étape 2. Choisissez « Créer une tâche de base… » sur l'interface principale et suivez l'assistant pour faire votre choix.

Étape 3. Entrez le nom et la description de la tâche, choisissez comment déclencher la tâche. Si vous souhaitez créer une tâche planifiée pour copier automatiquement un fichier dans un autre dossier tous les jours, choisissez simplement « Tous les jours » et configurez le moment spécifique à la page suivante.

Étape 4. Choisissez comment vous voulez que la tâche s'exécute. Ici, sélectionnez « Démarrer un programme » et cliquez sur « Parcourir » pour trouver le fichier « .bat » que vous venez de créer.

Confirmez tous les paramètres et cliquez sur Terminer pour planifier la tâche de copie automatique de fichiers. Vous pouvez le trouver dans la Bibliothèque du Planificateur de tâches, modifiez-la ou supprimez-la à votre guise.

Comment planifier une tâche pour copier des fichiers sur un lecteur réseau ?

Lorsque vous utilisez le Planificateur de tâches pour copier des fichiers vers ou depuis un lecteur réseau mappé, vous constaterez peut-être que cela ne fonctionne pas réellement. Si tel est le cas, vérifiez les options de sécurité de la tâche dans la Bibliothèque du Planificateur de tâches.

Le planificateur de tâches ne peut accéder qu'aux lecteurs réseau mappés avec l'option « N’exécuter que si un utilisateur a ouvert une session » sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, choisissez Propriétés pour modifier les paramètres.

Copie automatique de fichiers vers un autre emplacement avec un logiciel gratuit

Bien que la combinaison de Robocopy et du Planificateur de tâches vous donne la flexibilité d'atteindre de nombreux objectifs différents, mais cela nécessite un certain niveau de connaissances informatiques et la démarche est longue et complexe. Heureusement, il existe un logiciel de copie de fichier automatique gratuit.

Il vous propose deux manières simples pour copier automatiquement un fichier dans un autre dossier. Si vous avez besoin d’utiliser les fichiers du dossier cible en permanence, vous pouvez opter pour la synchronisation de fichiers. Si au contraire, vous souhaitez juste garder une copie des fichiers et préférez ne pas y consacrer trop d’espace disque, une copie de fichiers sous forme d’image sera un bon choix. Continuez pour en savoir plus.

Meilleur logiciel gratuit de copie de fichier automatique

Si vous cherchez une solution plus intuitive avec des fonctionnalités de protection des données tout aussi puissantes, essayez AOMEI Backupper Standard. 

Ce logiciel gratuit fonctionne sur Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP et vous permet de copier des fichiers entre des disques internes/externes, des lecteurs flash, des emplacements réseau et des stockages Cloud. Ainsi, vous pouvez facilement synchroniser un dossier local sur le réseau, synchroniser un dossier réseau sur OneDrive ou même synchroniser des dossiers entre ordinateurs.

Il est également un bon assistant de protection de données. Vous pouvez sauvegarder les fichiers sous forme d’image compressée sur un périphérique de votre choix ou sur AOMEI Cloud. De cette manière, vous pouvez avoir une copie de vos fichiers sur un emplacement sûr sans y prendre trop d’espace de stockage.

Téléchargez dès maintenant ce logiciel gratuit de synchronisation et de sauvegarde, et suivez les tutoriels détaillés pour effectuer une synchronisation ou une sauvegarde automatique des fichiers.

Copie automatique de fichiers avec une synchronisation

Vous pouvez copier automatiquement un/des fichier(s) dans un autre dossier en 3 étapes. Si vous souhaitez que les fichiers modifiés soient synchronisés instantanément sans planification, vous pouvez passer à l'édition Professional pour profiter de la Synchronisation en temps réel.

Comment programmer une tâche pour copier des fichiers dans un autre dossier ? Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1. Ouvrez le logiciel, sélectionnez Synchroniser sur le côté gauche et choisissez Synchronisation de base pour synchroniser les fichiers modifiés du répertoire source vers le répertoire cible.

Autres modes de synchronisation (disponibles dans les éditions avancées) :

Synchronisation en temps réel : Synchroniser les fichiers modifiés du dossier source vers le dossier cible en temps réel.

Synchronisation Miroir : Conserver les fichiers dans le dossier cible exactement comme dans le dossier source.

Synchronisation bidirectionnelle : Synchroniser les fichiers modifiés du dossier source vers le dossier cible et dans l’autre sens réciproquement.

Étape 2. Cliquez sur Ajouter un dossier pour spécifier ce que vous souhaitez copier, puis cliquez sur la barre de destination pour sélectionner le chemin cible.

Étape 3. Cliquez sur Planifier pour configurer la copie automatique de fichiers, puis cliquez sur Démarrer pour exécuter la copie automatique.

Sauvegarder les fichiers dans un autre dossier sous forme d'image

Avec Synchronisation de base, vous pouvez créer une copie intacte avec la structure de dossiers et les formats de fichiers d'origine. Les fichiers copiés sont accessibles et utilisables directement, mais si vous faites des erreurs dans le dossier source et que les modifications ont été copiées dans le répertoire cible, vous ne pourrez pas restaurer les fichiers dans une version antérieure.

Avec AOMEI Backupper, vous pouvez également sauvegarder des fichiers/partitions/système d'exploitation/disque sous forme de fichiers image compressés et configurer un calendrier pour implémenter une exécution automatique. Les images de sauvegarde nécessitent une restauration avant pouvoir être utilisées, vous pouvez ainsi conserver des versions différentes des données, permettant une restauration de données à une version antérieure.

Pour ce faire, allez simplement dans l'onglet Sauvegarder et choisissez le mode qui vous convient. Pour que la sauvegarde s’exécute automatiquement et régulièrement, vous pouvez configurer les paramètres dans Planifier.

Que ce soit une synchronisation ou une sauvegarde, vous pouvez copier automatiquement les fichiers vers différents emplacements. Et si vous souhaitez libérer l'espace local, la meilleure solution serait de sauvegarder les fichiers sur AOMEI Cloud. Il vous offre un espace de stockage Cloud de 1 To pour libérer votre stockage local. Pour profiter d'un essai de 15 jours, vous devez simplement créer un compte AOMEI et vous connecter. Si vous appréciez, vous pouvez aussi l'utiliser à long terme dans les éditions avancées.

Outre la sauvegarde sur AOMEI Cloud, il vous permet aussi d’effectuer une sauvegarde incrémentielle ou différentielle pour enregistrer uniquement les fichiers modifiés afin d’économiser du temps et de l’espace de stockage. Cette configuration se trouve dans Plan de sauvegarde > Méthode de sauvegarde. Vous pouvez aussi définir une règle de suppression automatique des sauvegardes de plus de x jours pour garantir un espace suffisant de stockage, cette fonction est disponible dans les éditions avancées.

Conclusion

Windows vous permet de copier automatiquement un fichier dans un autre dossier avec un script de copie automatique de fichier et le Planificateur des tâches, mais cela vous oblige à vous familiariser avec les commandes Xcopy/Robocopy et le Planificateur de tâches. De plus, la procédure est longue. Pour plus de commodité, vous pouvez utiliser un logiciel professionnel mais gratuit comme AOMEI Backupper.

En plus de la sauvegarde et de la synchronisation des fichiers, il peut faire beaucoup d'autres choses pour la gestion et la protection des données. Même si vous devez gérer des données plus complexes, il vous aidera à facilement accomplir votre tâche. Par exemple, pour transférer l'OS vers un autre disque dur, sa fonction de clonage de disque ou de système en est la solution. En outre, il existe différentes éditions pour différents public cible, y compris une édition Server pour les utilisateurs de Windows Server.