Come fare il backup delle email di Outlook con allegati? Ti forniremo una dettagliata introduzione su come completare questa operazione utilizzando la funzione integrata di Outlook. Inoltre, nell'articolo è presente un metodo più semplice. Se sei interessato, continua a leggere!
Come fare il Backup delle Email di Outlook con Allegati?
Lavoro per una piccola impresa e ho sempre voluto unirsi a una rete per motivi di sicurezza e backup. Volevo iniziare con il backup delle email, poiché in passato si sono verificati problemi di "email perse". Utilizziamo MS Outlook e ho bisogno di una soluzione semplice e veloce per poter effettuare il backup di tutte le email e degli allegati (gli allegati sono importanti) su un disco rigido esterno su base settimanale. Dato che la direzione non sa cosa fare, sarò io a occuparmi del backup."
- Domanda da TechRepublic
Le persone possono avere bisogno di effettuare il backup delle email di Outlook con allegati per una varietà di motivi. Alcuni possibili motivi includono:
Archiviazione a lungo termine: Il backup delle email con allegati può aiutare le persone a preservare informazioni importanti nel corso del tempo. Questo può essere particolarmente importante per le aziende o gli individui che devono conservare documenti per motivi legali, di conformità o regolamentari. Ripristino in caso di disastro: Il backup delle email con allegati può aiutare le persone a recuperare i dati in caso di guasto hardware, errore software o altri disastri che potrebbero causare la perdita di dati. Migrazione verso un nuovo sistema: Se le persone stanno passando a un nuovo sistema di posta elettronica o a un nuovo computer, potrebbero voler eseguire il backup delle email con allegati in modo da poterle trasferire al nuovo sistema senza perdere dati. Collaborazione: Le persone potrebbero voler condividere email con allegati con colleghi o collaboratori, e il backup delle email garantisce che possano essere accessibili e condivise anche se la copia originale viene persa o eliminata.
In generale, il backup delle email di Outlook con allegati può fornire alle persone un senso di sicurezza e tranquillità, sapendo che i loro dati importanti sono al sicuro e accessibili in caso di emergenza o altre situazioni.
Gli utenti possono utilizzare passaggi manuali per esportare le email di Outlook su un disco rigido o altre posizioni. Outlook ha un assistente di importazione/esportazione integrato che consente di effettuare il backup delle email di Outlook con allegati. Esso esporterà i dati di Outlook nel formato PST e sarà possibile ripristinarli in formato PST quando necessario. Seguire i passaggi seguenti per imparare come eseguire il backup delle email di Outlook su un disco rigido.
1. Apri Outlook, vai sulla scheda "File" > "Apri ed esporta" > "Importa/Esporta".
2. Successivamente si aprirà l'Assistente Importa ed Esporta. Nell'assistente, seleziona "Esporta in un file" e poi clicca su "Avanti".
3. Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e scegli la cartella che desideri esportare.
4. Ora, seleziona tutte le cartelle che desideri esportare e clicca sul pulsante "Avanti". Poi fai clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una posizione in cui salvare il file PST. Clicca su "Fine".
5. Ti verrà chiesto se desideri aggiungere una password al tuo file PST. Puoi aggiungere una password o saltare questa opzione.
Con lo strumento di backup integrato di Outlook, puoi eseguire il backup delle tue email e degli allegati. Tuttavia, questo metodo ha le sue limitazioni. In primo luogo, può risultare complicato e richiedere tempo, specialmente se hai un gran numero di email o allegati. In secondo luogo, alcuni utenti hanno segnalato problemi con lo strumento di backup, come errori o perdita di dati.
Fortunatamente, esiste una soluzione semplice ed efficace per risolvere questi problemi: AOMEI Backupper, un software di backup per le email progettato per rendere rapido ed agevole il backup dei dati di Outlook. Con AOMEI Backupper, puoi creare un backup completo di tutte le tue email di Outlook e dei relativi allegati in pochi minuti. Inoltre, offre diversi vantaggi rispetto allo strumento di backup integrato.
Facile da Usare: A differenza dello strumento integrato di Outlook, AOMEI Backupper è intuitivo e adatto anche ai principianti. Veloce: AOMEI Backupper può eseguire il backup delle tue email e degli allegati rapidamente, senza influire sulle prestazioni del tuo computer. Completo: Con AOMEI Backupper, puoi eseguire il backup di tutti i dati di Outlook, inclusi email, allegati, contatti e impostazioni. Flessibile: AOMEI Backupper ti consente di pianificare backup automatici, comprimere i tuoi backup e scegliere la posizione del backup.
Scarica e installa AOMEI Backupper sul tuo computer. Per gli utenti del server, prova AOMEI Backupper Server. Per eseguire il backup delle email di Outlook e degli allegati con AOMEI Backupper, segui questi passaggi:
1. Apri Outlook e assicurati di essere connesso con il tuo account. Successivamente, avvia AOMEI Backupper Professional e clicca su "Backup" e "Backup di Outlook".
2. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook" e seleziona l'account che contiene le email e gli allegati che desideri eseguire il backup. Poi fai clic su "OK".
3.Seleziona la seconda casella per scegliere un percorso locale, una posizione di rete o NAS, o un'unità cloud dove archiviare le tue email di Outlook e gli allegati.
4. Abilita la pianificazione del backup giornaliero, settimanale, mensile o basato su eventi e clicca su "Avvia Backup" per eseguire automaticamente il backup delle email e degli allegati di Outlook.
☞ Note:
In questo articolo, abbiamo descritto il miglior modo per risolvere la richiesta dell'utente "Come eseguire il backup delle email di Outlook con allegati". La tecnica manuale tradizionale tramite lo strumento integrato di Outlook ha diverse limitazioni. Pertanto, si consiglia di scegliere lo strumento avanzato di backup per le email, AOMEI Backupper, per eseguire il backup delle email di Outlook con allegati senza sforzo.
Oltre a Outlook, supporta anche il backup di OneDrive, Dropbox, ecc. Inoltre, offre la possibilità di visualizzare le email nell'account Outlook quando le ripristini. Puoi anche usarlo per eseguire il backup delle email di Outlook su Gmail. Cosa stai aspettando? Provalo subito.