Questo articolo ti offre due modi per eseguire il backup di Outlook 365 su OneDrive, sia con che senza l'esportazione manuale. Continua a leggere per imparare le istruzioni complete.
Svolgendo il ruolo di un gestore delle informazioni personali, Outlook è un componente essenziale della suite Microsoft Office. Conserva una vasta gamma di dati, tra cui email, calendari, attività e contatti, sul tuo computer locale. Per proteggere i dati di Outlook da corruzioni, danni o intrusioni di malware, è prudente salvare i messaggi di posta elettronica su un servizio di archiviazione sicuro come OneDrive.
Stai cercando un metodo affidabile e sicuro per eseguire il backup di Outlook 365 su OneDrive? Questa guida completa offre un tutorial passo dopo passo, presentando due soluzioni semplici per eseguire il backup delle email di Outlook su OneDrive.
Eseguire il backup di Outlook su OneDrive presenta i seguenti vantaggi:
Sicurezza: OneDrive offre una soluzione di archiviazione online robusta, consentendo l'accesso ai file su diversi dispositivi tramite browser web. Accessibilità: Indipendentemente da dove ti trovi, purché sia disponibile una connessione internet, è possibile accedere facilmente alle email di Outlook archiviate su OneDrive. Convenienza: Con il servizio di archiviazione cloud di OneDrive, non è necessario eseguire il backup di Outlook su un disco rigido e preoccuparsi di acquistare una chiavetta USB o altri dispositivi di archiviazione. Economicità: OneDrive offre spazio di archiviazione gratuito e propone vari piani di archiviazione a prezzi comparativamente convenienti per gli utenti.
Utilizzando la funzionalità di Importazione/Esportazione all'interno dell'applicazione desktop Outlook, è possibile eseguire il backup delle email di Outlook su OneDrive copiando le email di Outlook e altri dati in un file PST e quindi caricando manualmente il file esportato su OneDrive.
Passo 1. In Outlook, vai su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
Passo 2. Scegli Esporta in un file e procedi al passaggio successivo.
Passo 3. Seleziona File di dati di Outlook (.pst), e seleziona Avanti.
Passo 4. Nella finestra Seleziona cartella da esportare da Windows, designa le caselle di posta di Outlook desiderate per il backup e seleziona l'opzione Includi sottocartelle. Passa al passaggio successivo.
Passo 5. Specifica una posizione e un nome per il tuo file di backup di Outlook, quindi fai clic su Fine.
Passo 6. Accedi al sito web di OneDrive o apri la cartella di OneDrive sul tuo computer. Utilizza il metodo trascina-e-rilascia per caricare il file di backup di Outlook esportato nel tuo spazio di archiviazione OneDrive.
Oltre a esportare e caricare manualmente i dati da Outlook su OneDrive, esiste un metodo molto più semplice per eseguire il backup di Outlook 365 su OneDrive, utilizzando un software affidabile di backup di Outlook come AOMEI Backupper Professional.
Questo software è uno strumento potente per il backup delle email di Outlook e altri dati su più servizi di archiviazione cloud. Ti consente di salvare automaticamente le email di Outlook su OneDrive e può aiutarti a eseguire il backup di Outlook su Dropbox, Google Drive e altri servizi cloud, nonché su altri dispositivi di archiviazione come USB, computer, scheda SD, unità di rete, NAS, ecc.
Ecco alcune delle caratteristiche principali di questo potente software di backup di Outlook:
▶ La sua funzione di Backup di Outlook ti consente di eseguire il backup di dati completi in Outlook, inclusi email, contatti, note, calendari, attività e altro ancora.
▶ Il backup automatico delle email è possibile attraverso la funzione di Backup Pianificato, con opzioni come Giornaliero, Settimanale, Mensile, Trigger di Eventi e inserimento di USB.
▶ Oltre al backup completo, questo software offre anche il backup incrementale e differenziale, aiutandoti a ridurre efficacemente il tempo di backup e le dimensioni dell'immagine di backup.
▶ Questo versatile strumento estende la sua utilità al backup, sincronizzazione e clonazione. Ad esempio, puoi usarlo per clonare il sistema operativo su un SSD M.2 senza dover reinstallare Windows.
Ora, segui i passaggi seguenti per imparare come salvare automaticamente le email di Outlook su OneDrive senza doverle esportare e caricare manualmente.
Passo 1. Aggiungi l'account Outlook che desideri eseguire il backup nell'applicazione desktop di Outlook e chiudila. Inoltre, assicurati di avere installato ed eseguito l'applicazione OneDrive sul tuo computer.
Passo 2. Installa AOMEI Backupper sul tuo PC. Avvia il programma, vai alla scheda Backup e seleziona Backup di Outlook.
Passo 3. Assegna un nome al compito di backup di Outlook in base alle tue preferenze. Clicca su Aggiungi i dati di Outlook, quindi seleziona le cartelle desiderate nel tuo account email Microsoft 365 come origine di backup.
Passo 4. Clicca sulla casella di destinazione, quindi scegli Seleziona un'unità di cloud e seleziona OneDrive, quindi fai clic su OK.
Passo 5. Personalizza la frequenza del backup dei dati di Outlook con il programma di Backup Pianificato come desideri, e spunta l'opzione Sveglia il computer per eseguire l'attività pianificata. Infine, clicca su Avvia Backup per eseguire il backup di Outlook su OneDrive ora.
#1. Come faccio a eseguire il backup delle email di Outlook 365 su un disco rigido esterno?
Utilizzando l'opzione di esportazione nell'applicazione client di Outlook, puoi esportare e fare il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno. Tuttavia, utilizzando un software professionale di backup come AOMEI Backupper, è molto più semplice ed efficiente eseguire il backup delle email di Outlook 365 su un disco esterno.
#2. Office 365 offre un backup delle email?
No, sebbene Microsoft 365 conservi le tue email in parte, in realtà non le archivia. Pertanto, è meglio rivolgersi a un metodo più professionale e affidabile per creare un backup delle email di Office 365.
Questa guida mostra un tutorial passo dopo passo su come eseguire il backup di Outlook 365 su OneDrive utilizzando la funzionalità di esportazione di Outlook e AOMEI Backupper Professional.
Effettuare il backup dei dati di Outlook su un servizio cloud come OneDrive è un modo sicuro e affidabile per garantire che tutte le tue email importanti siano archiviate in un luogo sicuro e possano essere accessibili ovunque. Utilizzare un potente software di backup può aiutare a eseguire il backup delle email senza la necessità di esportare e caricare manualmente le email di Outlook.