Questo tutorial ti insegnerà come eseguire il backup di Outlook su Dropbox in modo sicuro, inclusi email, contatti, appuntamenti e attività con metodi sia automatici che manuali.
L'account di posta elettronica di Outlook può contenere molti dati importanti e non solo le email che si potrebbero perdere, ma anche messaggi, eventi del calendario, contatti, allegati, indirizzi e altri elementi. Per proteggere i dati di Outlook da corruzione, danni, attacchi di virus o cancellazione accidentale, è consigliabile eseguire il backup dei dati di Outlook in un luogo sicuro come i servizi cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
Dropbox è un servizio di archiviazione basato su cloud che ti consente di archiviare file online e accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il backup di Outlook su Dropbox presenta molti vantaggi tra cui sicurezza, accessibilità, praticità ed efficienza dei costi. Continua a leggere per sapere come eseguire il backup di contatti, email e altri file di Outlook sia automaticamente che manualmente.
In questa parte, puoi imparare 2 modi per eseguire il backup di Outlook su Dropbox sia manualmente che automaticamente.
Prima di tutto, per eseguire il backup di Outlook su Dropbox, devi assicurarti che l'applicazione desktop di Dropbox sia installata in anticipo sul tuo computer. Questo creerà automaticamente una cartella locale di Dropbox. I file inseriti in questa cartella verranno caricati automaticamente. Quindi è possibile procedere con i 2 metodi per completare l'operazione.
La maggior parte delle versioni di Microsoft Outlook include un'opzione per esportare tutto in un singolo file. Per eseguire manualmente il backup di Outlook su Dropbox, è necessario installare l'applicazione desktop di Dropbox e quindi utilizzare la funzione di esportazione di Outlook per esportare i dati di Outlook in un file PST. Una volta hai creato il file PST, puoi caricare il file PST nel tuo account Dropbox. Ecco i passaggi dettagliati per abilitarlo.
1. Apri Outlook e fai clic su File > Importa ed esporta.
2. Apparirà la procedura di Importazione/Esportazione guidata, selezioni Esporta in un file e fai clic su Avanti.
3. Selezioni File di dati di Outlook (pst) e fai clic su Avanti.
4. Selezioni l'account email di cui desideri eseguire il backup e assicuri che la casella Includi sottocartelle sia selezionata.
Nota: non è possibile selezionare più cartelle di cui eseguire il backup contemporaneamente, quindi se si desidera eseguire il backup di alcune cartelle, è necessario ripetere la procedura per ciascuna di esse.
5. La procedura guidata suggerisce di salvare una copia del file .pst nella posizione predefinita. Fai clic su Fine.
6. Quindi inserisci e confermi una password se ci sono file sensibili che vuoi proteggere e fai clic su OK. Se non desideri proteggere il backup con una password, lascia entrambi i campi vuoti e fai clic su OK.
7. Ora puoi controllare dove salvi il file .pst. Una volta trovato, trascinalo nella cartella locale di Dropbox, quindi lo caricherà automaticamente nel servizio cloud Dropbox.
Naturalmente, puoi scegliere di esportare le email in file PST e caricare manualmente i file PST nella cartella locale di Dropbox, quindi verranno sincronizzati con Dropbox Cloud. Ma questo metodo è un po' complicato e adatto solo a piccole quantità di email.
Se hai un gran numero di email di cui eseguire il backup e cerchi un metodo più diretto, ti suggeriamo di utilizzare un software di backup affidabile come AOMEI Backupper Professional. Questo software è un potente strumento per eseguire il backup delle email di Outlook e di altri dati su servizi cloud come Dropbox, OneDrive, Google Drive in pochi semplici passaggi. Puoi beneficiare molto dalle sue eccezionali caratteristiche:
☞ Più posizioni: Oltre a salvare le email di Outlook su Dropbox e altri servizi cloud come OneDrive e Google Drive, supporta il backup di Outlook anche su dischi interni ed esterni, unità USB, dispositivi NAS, posizioni di rete e schede SD. ☞ Impostazione delle attività di backup pianificate: è possibile impostare le attività di backup a intervalli giornalieri, settimanali, mensili e di attivazione degli eventi. Inoltre, è possibile attivare il risveglio del computer per l'esecuzione di attività pianificate per impostare le ore non di punta o qualsiasi momento in cui non si esegue il backup dei dati tramite Outlook. ☞ Backup solo dei dati modificati: è possibile risparmiare molto tempo e spazio di archiviazione con il backup incrementale o differenziale, in modo che i file modificati non manchino nel backup. ☞ Supporta l'anteprima delle email: Supporta l'anteprima delle email quando si desidera ripristinarle una volta che si dispone di un backup.
Ora, fai clic sul pulsante in basso per scaricare questo software di backup affidabile per provarlo.
Passo 1. Apri Outlook, digiti email e fai clic su Connetti, quindi segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere l'account Outlook.
Passo 2. Installa e avvia AOMEI Backupper Professional. Nell'interfaccia principale, fai clic su Backup e quindi su Backup di Outlook.
Passo 3. Fai clic su Aggiungi i dati di Outlook e selezioni i file di Outlook di cui desideri eseguire il backup. Quindi fai clic su OK.
Passo 4. Quindi fai clic sulla casella in basso per selezionare una destinazione di backup. Fai clic su Selezionare un'unità di cloud, quindi selezioni Dropbox.
Suggerimento: Ora i passaggi principali per eseguire il backup di Outlook sono stati completati. Puoi comunque personalizzare le impostazioni di backup.
✎ È possibile attivare il backup pianificato per liberare le mani. Imposta "Giornaliero", "Settimanale" o "Mensile" in base alle tue esigenze. Assicurasi che sia selezionata l'opzione "Riattivare il computer per eseguire attività pianificate".
✎ Inoltre, è possibile attivare la Pulizia automatica dei backup per eliminare i vecchi backup facendo clic su Schema di backup per liberare spazio di archiviazione ed evitare problemi di memoria piena.
Passo 5. Fai clic su Avvia Backup per eseguire automaticamente il backup delle email di Outlook su Dropbox.
Se desideri fare il backup di Outlook su Dropbox, puoi imparare sia i metodi automatici che manuali da questo articolo. Puoi scegliere di esportare le email in file PST e caricarle manualmente nella cartella locale di Dropbox, quindi verranno sincronizzate con Dropbox online.
In alternativa, è possibile affidarsi all'affidabile software di backup AOMEI Backupper per automatizzare questa attività. Supporta il backup di Outlook in vari percorsi e l'impostazione di attività pianificate a un intervallo fisso. AOMEI Backupper è un software di backup potente e affidabile che protegge l'account di Outlook sotto tutti gli aspetti. Perché non provi subito?
