La firma email è importante sia per scopi professionali che personali. Se desideri sapere come aggiungerla al tuo nuovo indirizzo email Outlook, puoi leggere la guida completa qui di seguito. Inoltre, troverai una soluzione di backup.
Le firme email sono uno strumento fondamentale per le aziende, poiché consentono di instaurare fiducia e proiettare un'immagine positiva e professionale del marchio. Inoltre, queste firme consentono alle aziende di condividere informazioni di contatto essenziali, come numeri di telefono, indirizzi e collegamenti ai profili dei social media. Se hai recentemente notato che la tua firma email non si salva in Outlook 365, è essenziale affrontare questo problema tempestivamente. Le ragioni sono varie:
È abbastanza comune che gli utenti incontrino problemi con la firma email di Outlook, ad esempio, la firma non funziona in Outlook 365 o non appare. Ecco due modi per risolvere il problema della firma in Outlook 365:
Passo 1. Apri Outlook e seleziona Impostazioni nella parte superiore della pagina.
Passo 2. Quindi scegli Posta > Componi e rispondi.
Passo 3. Nella sezione Firma email, inserisci semplicemente la tua firma desiderata e utilizza gli strumenti di formattazione forniti per personalizzarne l'aspetto.
Passo 4. Seleziona la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.
Passo 5. Quindi seleziona Salva per confermare.
Se hai creato una firma ma non hai scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, puoi farlo in seguito quando scrivi un'email.
Passo 1. Vai alla tua casella di posta e quindi scegli Nuova email.
Passo 2. Modifica il tuo messaggio e quindi seleziona Altre azioni > Inserisci firma nella parte inferiore del riquadro di composizione.
Passo 3. Quando il tuo messaggio email è pronto, seleziona Invia.
Dopo aver risolto con successo il problema della firma in Outlook, è saggio adottare misure proattive per evitare problemi futuri e mantenere sicuri i dati di Outlook. Una misura essenziale è creare un backup delle informazioni di Outlook. Questo compito è reso semplice grazie a software di backup professionale per Outlook come AOMEI Backupper Professional. Con questo strumento, puoi facilmente proteggere i tuoi dati di Outlook, offrendo un ulteriore livello di sicurezza e tranquillità.
▶ Ampia gamma di soluzioni per i dati: offre soluzioni di backup che includono non solo le email. La funzione di backup di Outlook ti consente di proteggere allegati, calendari, contatti e altro ancora dal tuo account di Outlook. ▶ Diverse destinazioni possibili: ti consente di eseguire il backup di Outlook su diverse posizioni come dischi interni ed esterni, unità USB, dispositivi NAS, posizioni di rete, schede SD, servizi cloud, ecc. ▶ Pianifica il backup: puoi creare backup automatizzati di Outlook in base alle tue esigenze. Puoi impostare attività di backup pianificate giornalmente, settimanalmente, mensilmente o in base a eventi specifici. ▶ Diversi sistemi operativi: questo software supporta anche diversi sistemi operativi per PC Windows, inclusi Windows 11, 10, 8, 7, XP e Vista. Se sei un utente server, ti consiglio di passare a AOMEI Backupper Server.
Puoi scaricare ed installare questo software di backup professionale e quindi iniziare a fare il backup di Outlook seguendo il tutorial grafico qui sotto.
Passo 1. Apri Outlook e successivamente digita il tuo indirizzo email, quindi fai clic su "Connetti" e segui le istruzioni visualizzate per accedere al tuo account Outlook.
Passo 2. Successivamente, avvia AOMEI Backupper. Nella schermata principale, seleziona "Backup" e quindi "Backup di Outlook".
Passo 3. Fai clic su "Aggiungi i dati Outlook" e seleziona la cartella di Outlook che desideri backup. Quindi fai clic su "OK".
Passo 4. Scegli quindi la seconda opzione per specificare la posizione di backup. Puoi eseguire il backup delle email di Outlook su un disco rigido esterno o in una posizione locale, su una rete o un dispositivo NAS, oppure su un servizio cloud.
Passo 5. Dovrai quindi fare clic sul pulsante "Avvia Backup".
Questo articolo spiega le possibili cause e soluzioni per risolvere il problema del mancato salvataggio della firma email in Outlook 365. Inoltre, per prevenire potenziali perdite di dati e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi preziosi dati email, puoi utilizzare AOMEI Backupper come assistente. Questo software non è solo uno strumento professionale di backup per le email di Outlook, ma supporta anche vari servizi email come Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail. Inoltre, puoi sincronizzare i Contatti di Outlook in un file PST tramite OneDrive.