Outlook 365のメールなどを自動的にバックアップする方法

ユーザーケース：Outlook 365からOneDriveなどへの自動バックアップ

ご存知のように、データを安全かつ最新の状態に保つためには、頻繁にバックアップを取る必要があります。バックアップをとっておくと、重要なデータのエクスポートや他の重要なプラットフォームへのデータ移動、あるいはデータをインポートする必要がある新しいシステムへの移行など、いくつかの点で役に立ちます。

また、システムにウイルスやマルウェアの攻撃があった場合にも、Outlookのデータファイルを破損から遠ざけることができます。このように、バックアップはOutlookのデータを扱うのに常に最適な選択肢です。従来の方法でOffice365のOutlookファイルをバックアップすることは非常に手間がかかり、時間がかかりますので、多くのユーザーは自動的にバックアップするためのソリューションを選択します。

Outlook 365は全データを自動的にバックアップできるのか？

ご存知のように、Outlookには、Outlookのデータファイルを別の場所やクラウドストレージサービスにバックアップするために手動で設定することができる機能が組み込まれています。しかし、これらの機能にも一定の制限や制約があります：

• 自動アーカイブ機能を使用する場合、連絡先フォルダにはアーカイブのプロパティがないため、メモ、下書きフォルダ、連絡先などの項目をバックアップすることはできません。
• 同様に、インポート/エクスポート機能を使用すると、毎回手動でPSTファイルをバックアップできますが、フォルダを選択することができず、必要なフォルダのみをバックアップすることができます。
• 個人フォルダのバックアップは、2010年以前のOutlookバージョンでのみ利用可能で、Outlookの新しいバージョンと互換性がありません。また、Outlookの個人フォルダのバックアップでは、PSTファイルのみをバックアップすることができ、時には大きなスペースを占有することがあります。

つまり、Outlook 365では、すべてのデータを自動的にバックアップすることはできません。このような状況を回避し、これらの方法の制限を克服するには、すべてのOutlookバージョンで手間をかけずにうまく動作することができる専門的なツールを使用します。信頼性の高いOutlookバックアップツールの助けを借りて、Outlook 365の自動バックアップを簡単に実行することができます。

信頼性の高いサードパーティソフトでOutlook 365を自動バックアップする方法

Outlookデータを自動バックアップするために、信頼できるサードパーティ製ソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを利用することもできます。それはあなたに完全なOutlookバックアップソリューションを提供します。

• メール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクなど、Outlookのすべてのデータをバックアップすることができます。
• 様々なバックアップデバイスがサポートされています。例えば、外付けハードドライブ、ローカルディスク、USBフラッシュドライブ、NASデバイスなどにOutlookのメールをバックアップすることができます。
• スケジュールバックアップ機能により、電子メールデータを自動的にバックアップすることができます。
• バックアップ時間やバックアップイメージサイズを減らすために、増分バックアップや差分バックアップを実行することができます。

Microsoft 365メールアカウントをOutlookに追加した後、以下のステップに従って、AOMEI BackupperでOutlook 365からメールをエクスポートする方法を学ぶことができます。

1. AOMEI BackupperをPCにダウンロードし、インストールします。プログラムを起動し、「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」を選択します。

2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、Outlook 365に保存するデータを選択します。その後、「はい」をクリックします。

3. 2番目のボックスをクリックして、Outlookメールなどを保存するローカルパス、ネットワークやNASの場所を追加、クラウドドライブを選択します。

4. 「ディリー」「ウィークリー」「マンスリー」のスケジュールバックアップを有効にし、「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションがチェックされていることを確認します。

5. フォルダ全体が選択されていることを確認し、「開始」をクリックすると、Outlook 365の自動バックアップが行われます。

ヒント：

バックアップスキーム：増分バックアップまたは差分バックアップを実行して、バックアップ時間とバックアップイメージサイズを削減することができます。また、ディスクがいっぱいを解決するために、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にすることができます。古いバックアップイメージを定期的に削除することができます。

まとめ

この記事では、Outlook 365を自動バックアップするのに役立つ最高のツールを提供しています。このOutlookバックアップと移行ツールは、最新のOutlook 2019を含むOutlookのいくつかのバージョンと互換性があります。さらに、PSTファイル全体ではなく、Outlookから選択した任意のプロパティをバックアップすることができます。

実際、AOMEI Backupperは単なるOutlookバックアップソフトウェアではなく、ハードドライブのアップグレードや交換を行う際に、古いHDDから新しいディスクにデータを移行することができる強力なディスククローンソフトウェアです。今すぐ試してみてください！