このガイドでは、Windows 10でファイル暗号化キーのバックアップ通知が表示される理由と、データを安全に保つための手順を詳しく紹介します。ぜひご覧ください~
先日、仕事で使っているWindows 10のノートPCを起動したところ、突然「ファイル暗号化の証明書とキーをバックアップしてください」というポップアップが表示されました。普段はPCに詳しくないので、何か重大な問題が起きているのか不安になりました。特に、最近社内の重要なデータを取り扱っていて、ファイル暗号化の設定をIT部門がしたばかりだったので、その影響かもしれないと思いました。
このポップアップが何を意味するのか、無視してもいいのか、それともすぐに対応が必要なのか分かりません。万が一、大切なデータが開けなくなったり、失われたりしないか心配です。どうすればいいのか知りたいです。よろしくお願いします。
– あるユーザーからの質問
Windows 10を使っていると、突然「ファイル暗号化の証明書とキーをバックアップしてください」というポップアップが表示されることがあります。特に重要なデータを取り扱っている場合、この通知が何を意味するのか分からず、不安に感じるユーザーも多いでしょう。
これは一体どうしてですか?以下では、その原因についてを説明します。
Windows 10で「ファイル暗号化の証明書とキーをバックアップしてください」という通知が表示されるのには、いくつかの主な原因があります。以下に詳しく解説します。
▌新しく暗号化されたファイルが作成された場合
Windows 10にはEFS(暗号化ファイルシステム)という機能があり、ユーザーが特定のファイルやフォルダを暗号化した場合、暗号化キーが自動的に生成されます。
初めて暗号化を行った際に、システムはデータ保護のためにキーのバックアップを促します。これを行わないと、後でファイルにアクセスできなくなる恐れがあります。
▌暗号化キーのバックアップが未完了である場合
暗号化されたファイルを扱う際にEFSキーのバックアップが未完了の場合、Windows 10は定期的に通知を表示します。
キーがないと、PCの故障や再インストール時に暗号化されたファイルを開けなくなる可能性があるためです。
▌システム設定やユーザープロファイル変更時
Windowsのシステム設定を変更したり、ユーザープロファイルを新しく作成・移行した際にも、EFSキーのバックアップが求められることがあります。
その際、システムはデータ保護のためにバックアップを促す通知を表示します。
ファイル暗号化キー(EFSキー)は、Windowsの暗号化ファイルシステム(EFS)で使用される鍵で、暗号化ファイルの暗号化と復号化を行う役割を持ちます。ユーザーアカウントに紐づいており、不正アクセスやデータの漏洩を防ぐために重要です。
EFSは、WindowsのNTFS形式ドライブ上でファイルやフォルダをシームレスに暗号化する機能です。暗号化されたデータは、該当ユーザーのみがアクセス可能で、安全性を高めます。ただし、EFSキーがないと復元できなくなるため、バックアップが必須です。
この通知は、ファイル暗号化に必要な証明書とキー(EFSキー)がバックアップされていない場合に表示されます。データの紛失やアクセス不可を防ぐため、以下の手順でバックアップを行いましょう。
1. タスクバーや通知エリアに表示される「暗号化ファイルシステム - ファイル暗号化キーをバックアップしてください」という通知をクリックします。
2. ポップアップウィンドウで「今すぐバックアップする(推奨)」をクリックします。
3. ウィザードの案内に従い、「次へ」をクリックします。
4. デフォルト設定のまま「次へ」をクリックします。
5. パスワードを入力して「次へ」をクリックします。
6. その後、保存する場所を選択します。
7. 「正しくエクスポートされました。」と表示されたら成功です。
バックアップが正常に完了したか確認するには、以下の手順を実行します:
「Windowsキー + R」を押して「ファイル名を指定して実行」を開きます。
「certmgr.msc」と入力して証明書マネージャを開きます。
左側メニューから「個人」→「証明書」を選択し、バックアップ対象の証明書が存在するか確認します。
大切なファイルやデータを保護するためには、定期的なバックアップが不可欠です。特にWindows 10でEFS(暗号化ファイルシステム)を使用している場合、EFSキーが失われると暗号化ファイルにアクセスできなくなるリスクがあります。そうした事態を避けるためにも、データバックアップソフトを活用し、定期的にバックアップを取る習慣をつけましょう。
データバックアップには、AOMEI Backupper Standardをお勧めします。このソフトウェアは、直感的なインターフェースと豊富な機能を備えており、初心者でも簡単に操作できます。さらに、データの安全性を確実に守るため、以下のようなメリットがあります。
スケジュール:このソフトウェアでは、毎日/毎週/毎月/イベントトリガー/USB挿入といった柔軟なモードで自動バックアップタスクを設定できます。
バックアップスキーム:フルバックアップ、増分バックアップ、差分バックアップの3種類から選択可能です。増分および差分バックアップは、バックアップ時間の短縮とストレージ容量の節約に役立ちます。また、古いバックアップの自動クリーンアップ機能を有効にすることで、ストレージスペースを効率的に管理できます。※差分バックアップと自動クリーンアップ機能はAOMEI Backupper Professionalのような上位版で利用可能です。
対応ストレージデバイス:内部/外付けハードドライブ、SSD、CD/DVD、ネットワークドライブ、NAS、クラウドドライブなど、幅広いストレージデバイスへのバックアップがサポートされています。
パソコン初心者でも簡単に使える
√ 増分バックアップが実行可能 √ イメージの圧縮レベルが指定可能 √ バックアップスケジュールが設定可能 √ 対応OS:Windows11、10、8.1/8、7、Vista、XP √クローン、同期、ディスク消去などの機能もサポート
以下では、AOMEI Backupper Standardでバックアップを作成する手順です。
1. このソフトをダウンロードしてインストールし、起動します。左側のパネルで「バックアップ」をクリックし、「ファイルバックアップ」を選択します。
2. 次に、必要に応じて「ファイルを追加」または「フォルダを追加」をクリックし、バックアップしたいデータを選択します。「+」をクリックして複数のファイルまたはフォルダを追加することができます。
3. 2番目のボックスをクリックしてバックアップイメージを保存する場所を選択します。
4. 必要に応じてバックアップ方法や設定をカスタマイズします。すべての設定が完了したら、「開始」をクリックしてバックアッププロセスを実行します。
「ファイル暗号化キーのバックアップ」がWindows 10で表示されるのは、重要なデータを保護するためのシステムからの警告です。EFSキーを適切にバックアップしておくことで、万が一のトラブル時にも暗号化されたファイルに安全にアクセスできます。本記事で紹介した手順や対策を参考に、確実にバックアップを行いましょう。
さらに、定期的なバックアップを習慣化することで、データ損失のリスクを大幅に軽減できます。AOMEI Backupper Standardを活用すれば、シンプルな操作でファイルやシステム全体のバックアップが可能です。大切なデータとシステムをしっかり守るために、ぜひ実践してみてください。