Outlookのメールを外付けHDDにバックアップする方法2つ

なぜOutlookのメールを外付けHDDにバックアップするのか？

Outlookのメールを外付けHDDにバックアップすることで、メールのバックアップを取っておきます。それはコンピューターがクラッシュし、または誤ってメールを削除した状況を防ぐことができるから、ますます多くのユーザーがこのバックアップ方法を選択します。外付けHDDにメールをバックアップする一般的な理由は、以下のとおりです。

コンピューターの内蔵HDDにスペースを取りません。

ソフトウェアのクラッシュやウイルス攻撃によるデータ損失の場合、電子メールを保護できます。

外付けHDDに保存されたOutlookメールは、オフラインで閲覧できるので便利です。

外付けHDDは比較的に安価で、使い方もやすいです。

Outlookのメールを外付けHDDにバックアップする方法

次はOutlookメールを外付けHDDにバックアップする2つの方法をご紹介します。

最初の方法はインポート/エクスポートウィザードを使用することです。もっと簡単な方法は専門的なOutlookバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalであなたの目標を簡単に達成することです。それぞれの方法は、詳細なチュートリアルで説明します。

方法1：インポート/エクスポートウィザードを使用する

インポート/エクスポートウィザードはOutlookの内蔵ツールです。OutlookのメールをPSTファイルとしてエクスポートして保存するために使用することができます。このツールを使用して、すべてのOutlookアイテムまたは選択したアイテムのみをエクスポートすることができます。

次の手順に従い、インポート/エクスポートウィザードを使用してOutlookのメールをバックアップします。

手順 1. Microsof Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

手順 2. 「インポート/エクスポート ウィザード」画面で「ファイルにエクスポート」を選択します。そして「次へ」をクリックします。

手順 3. 「ファイルのエクスポート」ウィンドウで「Outlookデータ ファイル(.pst)」を選択し、そして「次へ」をクリックします。

手順 4. 「Outlook データ ファイルのエクスポート」画面で、バックアップしたいメールを選択します。全てのメールボックスをエクスポートしたい場合は「サブフォルダーを含む」のチェックを入れてください。そして「次へ」をクリックします。

手順 5. 「参照」をクリックし、外付けHDDを保存先として選択します。そして「完了」をクリックします。

上記の手順に従って、Outlookの電子メールを外付けHDDに正常にバックアップすることができます。バックアップが終了したら、外付けHDDを取り外し、安全な場合に保管してください。

方法2：無料のバックアップソフトを使用する（一番簡単）

Outlookの内蔵ツールを使ってOutlookを外付けHDDにバックアップする代わりに、より簡単な方法があります。それは専門的なOutlookバックアップソフトを選択して自動的にOutlookバックアップを外付けHDDに実行することです。AOMEI Backupper Professionalは多くのユーザーを選択し、機能が多くて操作も簡単なのでお勧めします。それはOutlook、ファイル、フォルダーやパーティションなどをバックアップすることができます。さらに、PST、OSTおよびプロファイルを含む様々な形式でOutlookの電子メールをバックアップすることができます。以下では、その利点のいくつかを紹介します。

あらゆるデータをバックアップ：Outlookのバックアップ機能を提供し、バックアップしたいあらゆるデータをバックアップすることができます。その以外、Outlookの添付ファイル、カレンダー、連絡先などを外付けHDDにバックアップすることもできます。

複数のターゲットロケーション：外付けHDDを除き、内部および外部ディスク、USBドライブ、NASデバイス、ネットワークロケーション、SDカードやクラウドサービスなど、複数の場所にOutlookをバックアップすることができます。

バックアップスケジュール：需要に応じて、自動的にOutlookのバックアップを作成することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガーのバックアップスケジュールタスクを設定することができます。

この専門的なバックアップソフトをダウンロードしてインストールした後、以下のチュートリアルに従ってOutlookのバックアップを実行することができます。Windows Serverユーザーであれば、AOMEI Backupper Serverを選択することができます。

1. Outlookを開き、バックアップしたいメッセージが含まれるアカウントでログインしていることを確認します。

2. AOMEI Backupper Professionalを起動し、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」を順にクリックします。

3. 「Outlookデータの追加」をクリックし、バックアップしたいメールメッセージが含まれるアカウントを選択します。

4. 下のボックスをクリックし、Outlookメールを保存するローカルパス、共有またはNASデバイスの追加やクラウドドライブなどを選択します。

5. バックアップをスケジュールし、毎日、毎週、毎月、イベントトリガーを有効にします。そして、「開始」をクリックし、Outlookのメールが自動でバックアップされます。

まとめ

Outlookを外付けHDDにバックアップすることを選択するユーザーが増えてきました。この記事ではその理由とこの目標を達成する2つの効果的な方法を説明しました。Outlookの内蔵ツールはOutlookを外付けHDDにバックアップすることができますが、ちょっと複雑だと思います。より簡単な方法は、専門的なOutlookバックアップソフトAOMEI Backupper Professionalを選択し、定期的にOutlookメールを自動的にバックアップすることです。このソフトを使用すると、手間がかからない安全にバックアップすることができます。

さらに、このソフトでOutlookの添付ファイル、カレンダー、連絡先と指定するデータをバックアップすることもできます。外付けHDDへのバックアップを除き、需要に応じて異なるバックアップ方法でOutlookを複数の場所にバックアップすることもできます。データのセキュリティを完全に保護するために、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードして、より多くの機能を探索しましょう！