Office 365からPSTファイルを効率的にエクスポートする方法

ユーザーケース：Office 365からPSTファイルをエクスポートできますか？

ケースに記載されている問題があり、Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする方法を知りたい場合は、この記事を読み続けてください。それで、Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする必要がある理由とこの目標を達成するための効果的な方法を知ることができます。

Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする理由は？

まず、Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする理由を理解する必要があります。その理由は人によって違いますが、共通している主な理由は以下の通りです。

データ漏洩やデー盗難を防ぐ：電子メールがローカルドライブにある場合は、相対的に安全です。また、ウイルスやマルウェアの攻撃、Outlookの障害問題などから保護することができます。

メールボックスのデータを完全に復元する：メールやその他のファイルが何らかの理由で壊され、破損された場合も、バックアップから復元することができます。

スペースを節約する：PSTファイルは、標準的なOffice 365形式のファイルよりもやや小さいです。したがって、Office 365 ファイルをPSTファイルに変換することで、スペースを大幅に節約することができます。また、PSTのバックアップデータはオフラインなので、オンラインスペースからファイルを削除し、オンラインストレージを節約することができます。

Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする方法は？

その理由を理解した上で、次の内容を読み続けて、Office 365でPSTファイルをエクスポートする方法を知ることができます。

パート1：eDiscovery Managerを追加する

ステップ 1. Microsoft Office 365アカウントにサインインします。その後、「管理者」アイコンをクリックします。

ステップ 2. 次に、「セキュリティ/コンプライアンス」タブに移動します。

ステップ 3. その後、「アクセス許可」オプションを選択し、「eDiscovery Manager」オプションを選択して、新しい権限を作成します。

ステップ 4. 「eDiscovery Manager」オプションの横にある「編集」オプションをクリックします。

パート2：ターゲットメールを検索する

ステップ 1. 「eDiscovery Manager」を追加した後、前のメニューに戻ります。「セキュリティ/コンプライアンス」オプションをクリックします。

ステップ 2. ここで、リストから「検索と調査」オプションを選択します。その後、「コンテンツの検索」オプションをクリックします。ターゲット電子メールが検索されます。

ステップ 3. 次に、「新しい検索」アイコンをクリックし、新しい検索クエリを作成します。

ステップ 4. 「場所：選択した場所」→「特定の場所」→「変更」を順にクリックします。

ステップ 5. 「Exchange メール」→「ユーザー、グループまたはチームを選択」をクリックします。

ステップ 6. 「ユーザー、グループまたはチームを選択」をクリックします。

ステップ 7. 検索ウィンドウでユーザーの検索を行い、ユーザーが表示されたらチェックを入れます。そして、「選択」をクリックします。

ステップ 8. 前の画面に戻ったら「保存」をクリックします。

ステップ 9. 場所を選択した後、「保存して実行」ボタンをクリックします。

ステップ 10. そして、「検索の保存」というウィンドウを開きます。名前と説明のフィールドに必要な詳細を記入してください。最後に、「保存」をクリックします。

パート3：Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする

ステップ 1. 上記の手順を実行した後、「保存した検索に戻る」をクリックし、コンテンツの検索のページに戻り、検索操作を行います。

ステップ 2. 「更新」ボタンをクリックしてからクエリを開き、そして新しいウィザードが表示されます。「検索が完了しました」ことを確認し、「その他」→「結果のエクスポート」をクリックします。

以上の手順で、Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートできるようになります。

Office 365 Webメールを簡単にバックアップするツール

Office 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートした後、Office 365のメールを定期的にバックアップすることが非常に重要です。それはメールデータのセキュリティをよりよく保護するのに役立ちます。AOMEI Backupper Professionalという効率で専門的な電子メールバックアップソフトウェアをお勧めします。

Outlookの全てのメール、連絡先、メモ、カレンダー、タスクをローカル、外部またはネットワークドライブにバックアップする機能を提供しています。

毎日、毎週、毎月、イベントトリガーのバックアップスケジュールを設定することができます。さらに、「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールを実行します」を有効にすると、ピーク時間帯以外にパソコンをウェイクアップし、PSTファイルをバックアップすることができます。

Outlook、Gmail、Hotmail、およびOutlookクライアントに追加されたその他の電子メールアカウントをサポートしています。

Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPを含むすべてのWindows PCシステムでもうまく実行することができます。

バックアッププロセスを開始する前に、まずコンピューターにAOMEI Backupperをダウンロードしてインストールします。サーバーユーザーであれば、AOMEI Backupper Serverを試すことができます。

ステップ 1. Outlookを開き、メールを入力して「接続」をクリックし、画面の指示に従ってOffice 365メールアカウントを追加します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalをインストールし、起動します。左側のタブで「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 他のバックアップと区別するために、「タスク名」でバックアップの名前を変更することができます。

ステップ 4. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいメールデータを選択します。

ステップ 5. 「クラウドドライブを選択」をクリックし、バックアップ先を選択します。

ステップ 6. 「スケジュール」オプションをクリックして自動バックアップを設定します。ここでは、デイリー／ウィークリー／マンスリーバックアップを設定できます。「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションが選択されていることを確認してください。

ステップ 7. 「開始」ボタンをクリックして、バックアップを開始します。

ご注意

イベントトリガーは、システムの起動（シャットダウン）時とユーザーサインイン（サインアウト）時のメールバックアップのみをサポートします。そのため、メールバックアップタスクを実行するために特定の時間を設定することはできません。

デフォルトでは、スケジュールを有効にすると、このソフトは「増分バックアップ」を使用して変更されたファイルのみをバックアップします。もちろん自分で「差分バックアップ」に変更することもできます。

バックアップディスクがいっぱいになる問題を防ぐため、古いバックアップしたイメージを定期的に削除することが最も効果的な方法です。それは「バックアップスキーム」を有効にするだけで実現することができます。

まとめ

以上ではOffice 365 WebメールからPSTファイルをエクスポートする理由と効果的な方法です。手動でエクスポートすることができますが、専門的なサードパーティソフトウェア-AOMEI Backupper ProfessionalでOffice 365のメールをバックアップすることもできます。「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」を有効にして、オフピーク時間帯を設定し、PSTファイルをバックアップすることができます。その他、複数のWindows PCシステムをサポートすることができます。

それとは別に、このソフトウェアはOutlook、Gmail、HotmailおよびOutlookクライアントに追加された他の電子メールアカウントもサポートしています。Gmailアカウントを削除する前にそのGmailをバックアップする方法を知りたい場合は、AOMEI Backupperは簡単にそれを解決することもできます。このソフトをダウンロードして、もっと詳しく調べてみてください。