Gmailの古いバックアップデータを削除する方法-自動的な方法はこちら

Gmailの古いバックアップデータを削除する必要がある理由は？

Gmailのデータを安全に保ち、不測の事態でデータ消失を防ぐために、頻繁にバックアップする必要があります。バックアップをとっておくと、重要なデータを他のアカウントやデバイスにエクスポートし、または新しいシステムに移行することもできます。

従来のやり方でメールアカウントのデータをバックアップすることは、非常に手間も時間もかかります。ですから、多くのユーザーはGmailのメールを自動的にバックアップし、古いバックアップデータを削除するソリューションを見つけたいと考えています。

Gmailのバックアップデータを削除する必要がある理由は次のような点が考えられます：

ストレージスペースの解放：Gmailアカウントに大量のバックアップデータが保存されている場合、多くのスペースを占有する可能性があります。このデータを削除することで、他のファイルや電子メールのスペースを確保します。

セキュリティとプライバシー：特定のGmailバックアップを使用しない場合、潜在的なセキュリティやプライバシーリスクを回避するために削除することが賢明です。特にバックアップに機密情報が含まれている場合にとって重要です。

整理の目的：Gmailアカウントのバックアップが複数ある場合、古いバックアップを削除することでストレージの整理整頓を確保することができます。

柔軟なバックアップソフトでGmailの古いバックアップデータを自動削除

ここで、AOMEI Backupper Professionalという最高のGmailデータバックアップソフトウェアを紹介します。このソフトで上記の目標を効果的に達成し、ディスク領域不足の問題を解決することができます。以下ではこのソフトの優れた機能を詳しく説明します。

Gmailのメールやその他のアイテムを、ハードディスク、USBドライブ、NASデバイス、ネットワークロケーションやクラウドなど別のパスにバックアップすることができます。

デフォルトでは、増分バックアップをサポートしています。もちろん、差分バックアップに変更することもできます。この両者ともバックアップ時間とストレージスペースを大幅に節約することができます。

電子メールのバックアップを忘れないため、毎日、毎週、毎月、イベントトリガーのバックアップスケジュールを設定することができます。

では、以下のボタンをクリックしてPCにAOMEI Backupper Professionalをダウンロードし、Gmailデータをバックアップする方法を学びましょう～

ステップ 1. Outlookを開き、画面の指示に従ってGmailアカウントをOutlookに追加します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」の順にクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいGmailアイテムを選択します。そして、「はい」をクリックします。

ステップ 4. 追加したGmailアカウントのメールを保存するために、下のボックスをクリックし、ローカルパス、共有またはNASデバイスの追加、あるいはクラウドドライブを選択します。

ステップ 5. 「開始」をクリックします。そうすると、すぐにGmailのデータをバックアップすることができます。

重要なポイント：

バックアップの自動クリーンアップを有効にして、Gmail上のバックアップ連絡先などを自動的に削除することができます。ディスクスペースを節約するため、定期的に古いバックアップイメージを削除することができます。

バックアップの自動クリーンアップをオンにすることは以下の通り操作してください。

1. 「スケジュール」あるいは「バックアップスキーム」をクリックします。

2. 左側の「スキーム」をクリックし、「バックアップの自動クリーンアップを有効にする」のスイッチをオンにします。

3. 数により、時間により、日数・週数・月数により、容量により、合計4つ種類のクリーンアップ方式を選択することができます。

ヒント：

数により：最後の「n」（ｎは設定した値）個のバックアップのみが保持されます。バックアップの数が設定値を超えると、古いバックアップは自動的に削除されます。

時間より：過去「n」日／週／月分のバックアップのみが保持されます。バックアップ時間が設定値を超えると、古いバックアップは自動的に削除されます。

日数・週数・月数により：過去「n」日間、すべてのバックアップが保持されます。設定された日数・週数・月数を超えると、古いバックアップは自動的に削除されます。

容量により：バックアップが1グループを超え、容量が足りなくなった場合、新しいバックアップを保存できる容量が確保されるまで、古いバックアップは自動的に削除されます。

「スケジュール」オプションをクリックして自動バックアップを設定します。ここでは、デイリー／ウィークリー／マンスリーバックアップを設定できます。「コンピューターをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションが選択されていることを確認してください。

まとめ

この記事では、最高のGmailバックアップソフトウェアAOMEI Backupperで、Gmailバックアップデータを自動的に削除する方法をご紹介します。このソフトで、Gmailデータを定期的に他の場所にバックアップすることができます。さらに、自動クリーンアップを有効にして、バックアップ容量を節約することができます。

はい、以上です。この記事があなたを助けることができるならば、それは素晴らしいと思います。もし何か質問や提案がある場合は、support@aomeitech.comまでご連絡ください。よろしくお願いします。