Outlookのメールの自動削除設定を解除する方法2つ

なぜOutlookは自動的にメールを削除するのか？

最近、多くのユーザーがOutlookのメールの自動削除について議論しています。メールは重要な仕事とコミュニケーションツールとしての役割を果たします。メールが勝手に削除されることは、重要なデータの損失につながる可能性があります。この問題を解決するには、まず、この問題を引き起こす可能性のある原因を理解する必要があります。

メールの自動移動の仕分けルールが追加された。仕分けツールで、特定のメールを「削除済みアイテム」フォルダーなどに自動的に移動させるように設定されている可能性があります。

会話があるフォルダーから別のフォルダーに移動するように設定されている。この場合、メールは削除されませんが、特定の会話が「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。

「スレッドを無視」機能が有効になっている。この機能が有効になっていると、無視した会話は受信トレイに表示されなくなります。メールは削除されないかもしれませんが、迷惑メールフォルダーに移動します。

PSTファイルが破損したまたはサイズが大きい。破損したPSTファイルは、誤動作する可能性があります。また、PSTファイルが大きすぎる場合、Outlookはスペースを確保するために、自動的にいくつかのメールを削除することがあります。

Outlookのメールの自動削除を解除する方法

Outlookのメールが勝手に削除される原因を理解した上で、次にその設定を解除する方法を2つ紹介します。あなたの状況に応じて、適している方法を選んでください。詳細について読み進めてください。

方法1. 「削除済みアイテム」フォルダー内のメールの自動削除を停止

この方法は、Outlookを終了するときに、「削除済みアイテム」フォルダー内のアイテムの自動削除を停止することです。

ステップ 1. 「ファイル」→「オプション」をクリックします。

ステップ 2. 「Outlookのオプション」が表示され、左側のバーで「詳細設定」をクリックし、「Outlookの開始と終了」セクションの「Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする」オプションをオフにします。

ステップ 3. 「OK」ボタンをクリックして、変更を保存します。

こうすれば、Outlookを終了するときに「削除済みアイテム」フォルダーが自動的にクリアされることはありません。

方法2. Outlookが指定されたフォルダーのメールの自動削除を停止

特定のOutlookフォルダーから予定や会議などのアイテムが自動的に削除される場合、それは古いアイテムの整理機能が原因である可能性があります。

ステップ 1. 指定されたOutlookフォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」をクリックします。

ステップ 2. 「古いアイテムの整理」タブをクリックし、「このフォルダーのアイテムを保存しない」オプションにチェックを入れます。

ステップ 3. 「OK」ボタンをクリックして、変更を保存します。

これ以降、指定したフォルダーの古いアイテムは自動的に削除されなくなります。

Outlookのメール自動削除によるデータ損失を防止する方法

この問題を解決した後、今後このような状況からのデータ損失を防ぐために、Outlookのメールを定期的にバックアップすることをお勧めします。そうすれば、何か問題が発生した場合、作成されたメールバックアップを利用して復元することができます。AOMEI Backupper Professionalは強力なバックアップソフトとして、多くの便利な機能を提供し、Outlookのデータを安全に保存できます。

3つのバックアップ方法：フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。

自動バックアップ：設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー（サインイン、システム起動）の4つの自動バックアップモードをサポートしています。

ほとんどのストレージデバイスに対応：内蔵／外付けHDD／SSD、USBメモリ、SDカード、共有フォルダー、クラウドストレージ、NASなどほとんどのストレージデバイスをバックアップ先として選択することができます。

全Windows PCに対応：Windows 11／10／8.1／8／7／Vista／XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

では、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールし、以下の手順にしたがってOutlookのメールをバックアップしましょう。30日間無料体験できるので、心配しないでください。

ステップ 1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

ステップ 4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます：

オプション：バックアップファイルの分割／暗号化／圧縮などを設定することができます。

スケジュール：メールの自動バックアップを有効にすることができます。

バックアップスキーム：フル／増分／差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

ステップ 5. 「開始」をクリックすると、メールが自動的にバックアップされます。

まとめ

この記事では、Outlookのメールの自動削除設定を解除する方法を2つ紹介します。この2つの方法で、Outlookがこれからメールを自動削除しないことを確保できますが、削除されたメールはもう復元できません。

したがって、データセキュリティのために、AOMEI Backupper Professionalを使用して定期的にOutlookのメールをバックアップすることをお勧めします。こうすれば、どんな原因でメールが消えても、バックアップを利用して復元することができます。

また、このソフトはメールのバックアップに加えて、ファイル／フォルダー、パーティション、システム、ディスク全体のバックアップもサポートしています。重要なファイルをバックアップしたい場合や、災害復旧のためにシステムイメージを作成したい場合にも役立ちます。今すぐダウンロードし、データを守りましょう！