Outlookでメールの署名を設定できない場合の対処法3つ

Outlookでメールの署名を設定できない問題に悩んでいるのですか?この記事では、この場合の3つの解決策を紹介します。ぜひ読み進めてください。

By @Machi 最後の更新 2024年10月15日

なぜOutlookでメールの署名を設定できないのか?

Outlook署名が作成できない

アップデート後、Officeの機能が使えなくなり、アンインストール後に再インストールし、アカウント等を再設定しました。メールの署名機能がリセットされていた為、再設定しようとしたところ、署名の設定をクリックしても何も表示されません。

--Microsoftコミュニティからの質問

最近、一部のユーザーから、Outlookでメールの署名を設定できないとの報告があります。その一般的な原因は以下のものです:

レジストリが間違っている
「署名」ボタンがグループポリシーで無効になっている
プリインストールされたMicrosoft Office desktop AppsとOfficeの競合

Outlookでメールの署名を設定できない問題を修正する方法

この問題の原因がわかったところで、3つの解決策を紹介します。原因を特定できない場合、問題が解決されるまで、順番に試してみてください。

方法1. Officeを更新するか、Microsoft Officeをアンインストールする

PCに、インストールしたアプリに加えて、別にMicrosoft Officeがプリインストールされている場合、メールの署名を設定できない問題が発生することがあります。この問題は、Officeバージョン1802(ビルド9029.2167)以降で修正されます。

そのビルド以上のOfficeをインストールすると、プリインストールされているMicrosoft Officeが自動的に削除されます。ただし、このアプリが自動的に削除されない場合は、以下の手順に従って手動でアンインストールすることができます。

ステップ 1. 「Windows」+「I」キーを押して「設定」を開きます。「アプリ」をクリックします。

ステップ 2. 「アプリと機能」タブで、右のリストから「Microsoft Office desktop Apps」を探して選択し、「アンインストール」をクリックします。

アプリをアンインストールした後、PCを再起動します。

方法2. Office修復を実行する

この方法は、Microsoft Officeに起因する多くの問題を修復することができます。

ステップ 1. 「Windows」+「I」キーを押して「設定」を開きます。「アプリ」をクリックします。

ステップ 2. 「アプリと機能」タブで、右のリストから「Microsoft Office desktop Apps」を探して選択し、「詳細オプション」をクリックします。

ステップ 3. 「修復」ボタンをクリックします。

ステップ 4. 「修復」ボタンの右側に、チェックマークが付いたら、修復は完了です。Outlookにて署名が設定できない問題が解決されるかどうかを確認します。

方法3. Officeセットアップのレジストリキーを削除する

上記の解決策がうまくいかない場合は、Officeのレジストリキーを削除してみることができます。

ステップ 1. 「Windows」+「R」キーを押して、「ファイル名を指定して実行」ウィンドウを開きます。「regedit」と入力し、「OK」をクリックし、「レジストリエディター」を開きます。

ステップ 2. 「レジストリエディター」で、「Ctrl」+「F」キーを押して、「検索」を開きます。「検索」ボックスに次のキーを入力します:

0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

「次にを検索」をクリックします。

ステップ 3. エントリを右クリックしてキーを選択します。「削除」をクリックします。

ステップ 4. 「F3」キーを押して、このレジストリキーが見つからなくなるまで削除を繰り返します。

データ損失を避けるためにOutlookのデータをバックアップしておく

Outlookを使用する際に、署名を設定できない問題に加えて、フォルダーやメールが消えたエラーに遭うことがあり、このようなエラーによるデータ損失を避けるために、バックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalを使用してOutlookのメールデータをバックアップしておくことをお勧めします。このソフトは:

メール、添付ファイル、カレンダー、連絡先など、Outlook内のあらゆるデータをバックアップすることができます。
フルバックアップ、変更された部分のみバックアップする増分バックアップと差分バックアップをサポートしています。後者の2つの方法はバックアップ時間とディスク容量を節約することができます。
設定により、Outlookメールのバックアップを自動的に実行することができます。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー(サインイン、システム起動)の4つの自動バックアップモードをサポートしています。
内蔵/外付けHDD/SSD、USBメモリ、SDカード、共有フォルダー、クラウドストレージ、NASなどほとんどのストレージデバイスをバックアップ先として選択することができます。
古いバックアップの自動削除を有効化することで、保存先の容量を節約することができます。
Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。
Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007に対応しています。

では、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールし、以下の手順にしたがってOutlookのデータをバックアップしましょう。30日間無料体験できるので、心配しないでください。

無料ダウンロード Win 11/10/8.1/8/7/XP
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▶ 注意:AOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップするために、Outlookアプリがパソコンにインストールされている必要があります。

ステップ 1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

ステップ 2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

ステップ 4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます:
オプション:バックアップファイルの分割/暗号化/圧縮などを設定することができます。
スケジュール:メールの自動バックアップを有効にすることができます。自動バックアップが有効になっている場合、デフォルトで増分バックアップに従ってバックアップを実行します。ニーズに応じて、差分バックアップに変更することができます。
バックアップスキーム:フル/増分/差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

ステップ 5. 「開始」をクリックすると、メールが自動的にバックアップされます。

まとめ

この記事では、Outlookでメールの署名を設定できない問題を解決する方法を3つ説明しました。お役に立てれば幸いです。

誤操作やOutlookの様々なエラーによるデータ損失を避けるために、専門ソフト-AOMEI Backupperを使用してOutlookのデータをバックアップしておくことをお勧めします。こうすれば、メールや連絡先などのデータが紛失した場合にも、簡単に取り戻せます。

また、このソフトは、バックアップイメージの圧縮、増分/差分バックアップ、古いバックアップの自動クリーンアップなど複数の省容量機能をサポートしていて、バックアップの保存先に十分な空き容量があることを確保することができます。今すぐダウンロードし、使ってみましょう!