Outlookのメールアイテムを保護するために、ローカルに保存する方法を探しているのですか？この記事では、その方法を2つ紹介します。自分のニーズに合った方法を選ぶことができます。
OutlookはMicrosoftが開発したメールソフトで、個人用から仕事用まで幅広く利用されています。中には、メールをはじめ、予定表や連絡先など重要なアイテムが保存されています。
時々、Outlookを使用する際に、フォルダーやメールが突然消えたり、アプリが頻繫にフリーズしたりすることなどの問題に遭遇する可能性があります。この前、Outlookのメールアイテムをローカルに保存しておくと、必要で重要なメールや他のアイテムを簡単に復元するか、スムーズにアクセスすることができます。多くの時間と手間を省けます。緊急な時に、特に役立ちます。
では、メールアイテムをローカルに保存するには、どうすればよいでしょうか？興味のある方、ぜひ読み進めてください。
このパートでは、Outlookのメールアイテムをローカルに保存するために、2つの方法をご案内します。
最初の方法は、Outlookの「インポート/エクスポート」機能を使用して、手動で保存することで、二番目の方法はサードパーティー製のバックアップソフト-AOMEI Backupperを使用して、自動的かつ定期的に保存することです。
毎回手動で作業したくない方には、方法2をお勧めします。
Outlookのインポート/エクスポート機能によって、Outlookのメールアイテムをエクスポートして、ローカルに保存することができます。Outlook内のメールが消えた場合、エクスポートで作成されたpstファイルをインポートすることで、消えたメールを取り戻せます。
1. Outlookを起動します。「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。
2. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
3. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. バックアップしたいアカウントまたはフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」がチェックされていることを確認し、「次へ」をクリックします。
5. 「参照」ボタンをクリックし、エクスポートファイルの保存先と名前を指定して、「完了」をクリックします。
AOMEI Backupper Professionalはサードパーティー製のOutlookメールバックアップソフトです。このソフトによって、メール、添付ファイル、メモ、連絡先、予定表などOutlookのメールアイテムを一度にバックアップすることができます。
また、自動バックアップ機能をサポートしています。自動バックアップタスクを作成した後、ソフトはこの後、ユーザーに設定した頻度に基づいてバックアップが自動的に実行されます。
そのインターフェースが直感的で使いやすく、操作が簡単で、初心者でも気軽に使えます。では、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードし、次の手順に従ってOutlookのメールを自動的にローカルに保存しましょう。
1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。
2. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。
3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。
4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。
✍ヒント：ローカルドライブに加えて、外付けHDD／SSD、USBメモリ、NAS、共有フォルダ、SDカード、クラウドドライブ（Googleドライブ、OneDrive、Dropbox…）などのストレージデバイスにも対応しています。
5.「スケジュール」をクリックし、「自動バックアップを有効にする」のスイッチをオンにします。「ディリー（毎日）」「ウイークリー（毎週）」「マンスリー（毎月）」「イベントトリガー（システム起動／ユーザーサインイン）」からバックアップの実行頻度を設定します。設定が完了したら、「はい」をクリックして保存します。
6. 「開始」をクリックすると、メールが自動的にバックアップされます。
以上は、Outlookのメールアイテムをローカルに保存するための2つの方法でした。インポート/エクスポートを使用して、メールをバックアップする方法は、操作が簡単ですが、毎回手動で行う必要があります。手間がかかるだけでなく、バックアップを忘れがちです。
手間を省きたい方は、AOMEI Backupperを使用してOutlookのメールアイテムをバックアップすることをお勧めします。このソフトは、バックアップするフォルダーと自動バックアップの頻度を設定することができます。非常に便利です。今すぐダウンロードし、使ってみましょう。