SharePointライブラリをネットワークドライブに同期する方法2つ

なぜSharePointライブラリをネットワークドライブに同期するのか？

SharePointはOffice 365で作られたスマートで信頼性のあるコラボレーションサービスです。ドキュメント、動画、その他のファイルなどを簡単に共有し、ビジネスや企業に非常に役立ちます。ネットワークドライブはコンピューターネットワークに接続され、異なるクライアントグループがアクセスできるようになっています。

多くのユーザーは以下の利点のためにSharePointライブラリをネットワークドライブに同期したいと考えています。

大容量ファイルのアップロードの高速化：ネットワークドライブに大きなファイルをアップロードする場合、SharePointよりも速くなることがあります。

ファイルサイズの制限：SharePointのドキュメントライブラリのファイルは15GB以下でなければなりません。また、合計ファイルサイズは100GBを超えてはいけません。ネットワークハードドライブはより大きなファイルをサポートしています。

操作が簡単：SharePointと比較して、移動、コピー、名前の変更など、ネットワークドライブを簡単に操作することができます。

SharePointライブラリをネットワークドライブに同期する方法

SharePointをネットワークドライブに同期する理由を知った後、次はそれを実行する方法を紹介します。ダウンロードしてアップロードする方法を使用でき、または専門的な同期ソフトウェアを使用することもできます。各方法には詳細なチュートリアルが含まれています。

方法1. ダウンロード＆アップロードでネットワークドライブに同期する

最初の方法は、ダウンロード＆アップロードの方法です。この方法は簡単に操作することができます。SharePointデータをローカルデバイスにダウンロードし、ネットワークドライブにアップロードするだけです。少数のファイルの同期や信号が安定している場合に適しています。大量のファイルを処理する際にトラブルが発生する可能性があり、不安定な信号によりフリーズが発生することがあります。

以下に具体的な操作手順を示します。ここでは、ネットワークドライブとして有名なSynology NASを例にして説明します。

1. ブラウザでOffice 365にサインインし、SharePointに移動します。

2. 同期したいファイルを見つけます。そしてそれらをローカルPCにダウンロードします。

3. 次に、ウェブ上でSynology NASにログインし、ダウンロードしたファイルをアップロードします。これにより、SharePointとネットワークドライブを手動で同期することができます。

方法2. AOMEI Backupperでネットワークドライブに同期する

ファイル同期ソフトウェアを使用し、自動的にファイルをネットワークドライブにコピーする方法はほとんどのユーザーが同意する最も簡単な方法です。ここではより専門的な無料の同期ソフトウェアAOMEI Backupper Standardを心からお勧めします。このソフトでSharePointライブラリからネットワークドライブへの同期を簡単に完成することができます。以下はいくつかのメリットを紹介します：

自動同期：毎日／毎週／毎月／イベントトリガー／USB挿入の5つのモードで同期スケジュールを設定し、同期タスクを自動的に実行することができます。

複数の同期先：ネットワーク同期に加え、フォルダをOneDrive、Google Drive、Dropbox、外付けハードディスク、USBディスク、NASなどに同期することもできます。

異なるOS：このソフトはWindows 7／8／10／11／XP／VistaのWindowsシステムをサポートします。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverを選択することができます。

次は、このフリーウェアをダウンロードしてインストールし、以下のチュートリアルに従って操作しましょう！

1. AOMEI Backupper Standardを開き、「同期」→「ベーシック同期」をクリックします。

ヒント：

リアルタイム同期：変更されたファイルをソースディレクトリからターゲットディレクトリにリアルタイムで同期します。

ミラー同期：ターゲットディレクトリのファイルをソースディレクトリとまったく同じ状態に保ちます。

双方向同期：ソースまたはターゲットディレクトリの変更が相互に同期されます。

注意：以上の3つの同期方法はAOMEI Backupper Professionalで利用可能です。

2. 「フォルダを追加」をクリックし、SharePointライブラリ上のフォルダを選択します。「＋」ボタンをクリックして、複数のフォルダを追加することができます。

3. 次に、保存先として「共有またはNASデバイスの追加」を選択し、ネットワークパスを入力します。

4. 「自動同期」をクリックし、自動同期タスクを設定します。その後、操作を確認し、問題がなければ「開始」をクリックします。これにより、ファイルを変更した後、次の予定された同期で変更がターゲットフォルダに自動的に同期されます。

要約

この記事では、なぜSharePointライブラリをネットワークドライブに同期する必要があるのか、およびそれを実現するための2つの方法についてご紹介しました。少数のファイルがある場合はダウンロード＆アップロードの方法を使用して同期することができます。より簡単な方法は、無料の専門同期ソフトウェアAOMEI Backupper Standardを使用することです。このソフトでSharePointライブラリをネットワークドライブに自動的に同期することができます。必要な場合、このソフトウェアはまた、SharePointフォルダをエクスプローラに同期することもできます。

さらに、AOMEI Backupperは同期機能に加え、優れたバックアップおよび復元機能も備えています。必要に応じて、システム／ディスク／パーティション／ファイルなどをバックアップすることができます。コンピューターが誤って問題に遭遇した場合、前のバックアップイメージを使用して迅速に復元することができます。ぜひこのソフトウェアをダウンロードして試してみてください～