この記事では、消えたPowerPointファイルを復元する方法についての完全なガイドが提供されています。読み進めて、データ喪失のストレスから解放され、スムーズな業務を続けましょう。
PowerPointファイルは、プレゼンテーションや学術的な研究、ビジネスの報告書など、さまざまな場面で重要な役割を果たします。しかし、予期せぬ状況でPowerPointファイルが消えてしまうことは少なくありません。
PowerPointファイルの消失は様々な原因によるものです。以下はその主な要因です。
誤削除または誤保存:ユーザーが誤ってファイルを削除したり、保存せずにアプリケーションを閉じたりすることがあります。これにより、変更が失われ、ファイルが元に戻らなくなります。
ソフトウェアのクラッシュ:PowerPoint自体や関連するソフトウェアがクラッシュすると、編集中のファイルが正常に保存されず、データが損失する可能性があります。
ハードウェアの故障:コンピュータのハードウェアが故障すると、保存されていたPowerPointファイルが損傷する可能性があります。ハードディスクの不良セクターやメモリの問題が原因となります。
ウイルスやマルウェアの感染:ウイルスやマルウェアに感染すると、ファイルが破損したり、不正な操作が加えられたりすることがあります。セキュリティの脆弱性が悪用され、データが消失する可能性があります。
システムアップデートのエラー:オペレーティングシステムや関連するアプリケーションのアップデート中にエラーが発生すると、データが損失することがあります。特に重要なデータを保存している最中にアップデートエラーが発生すると影響が大きいです。
意図しない電源断:パソコンが突然の電源断に見舞われると、ファイルが正常に保存されていない可能性があります。これにより、データが破損または喪失する可能性があります。
ストレージデバイスの不具合:ハードディスクや外部ストレージデバイスが物理的な問題を抱えている場合、データが正常に読み書きできず、ファイルが消失する可能性があります。
このパートでは、消えたPowerPointファイルを復元するための4つの方法をご紹介します。
失われたファイルを復元する前に、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
消えたPowerPointファイルが元に保存されていたドライブに新しいデータを保存しないでください。さもなければ、復旧できなくなる可能性があります。
復元手順を誤ると、データが更に損傷する可能性があるため、慎重かつ正確に手順を実行することが大切です。
デスクトップ上の「ごみ箱」を開き、消えたPowerPointファイルがそこにないか確認します。
ゴミ箱内で必要なPowerPointファイルを見つけた場合、右クリックして「元に戻す」を選択します。これにより、ファイルは元の場所に戻ります。
ごみ箱にPowerPointファイルが見つからない場合は、ファイルがPCから消えていることを意味します。バックアップがないが、消えたPowerPointファイルを取り戻したいなら、専門的なデータ復旧ツールしか使えません。
ここでは、無料で使えるデータ復旧ソフト「MyRecover」をお勧めします。これを使用して、3ステップだけで、PC、USBメモリ、SDカード、外付けHDDから消えた/完全に削除されたPowerPointファイルを簡単かつ迅速に復元することができます。また、このソフトは次のようなメリットがあります:
ステップ 1. MyRecoverをダウンロードし、インストールして開きます。消えたPPTファイルが元に保存されていたドライブを選択し、「スキャン開始」ボタンをクリックします。
ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なファイルをスキャンします。検索ボックスでPPTファイルの拡張子またはファイル名と入力して検索します。*スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。
✍ヒント:また、スキャン範囲を一層縮むために、「フィルタ」で「種類」「更新日」「サイズ」からファイルをフィルタリングすることもできます。
ステップ 3. 復元したいPPTファイルを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックし、保存先を選択し、消えたPPTファイルが復元されます。
PowerPointファイルが消えた前に、「ファイル履歴」または「システムの保護」が有効になっている場合、「以前のバージョン」という復元機能で復元することができます。次にその方法をご案内します。
ステップ 1. 消えたパワポファイルが保存されていたフォルダを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
ステップ 2. 「以前のバージョン」タブをクリックします。パワポファイルが消えた前に作成されたバージョンを選択し、「開く」をクリックし、消えたパワーポイントを見つけてコピーし、他の場所に貼り付けます。
もしPowerPointファイルが消えた前に、OneDriveなどのクラウドドライブに同期したことがある場合、それらのクラウドドライブからダウンロードすることで、復元することができます。
クラウドドライブに同期されたかどうか分からない場合、クラウドドライブにログインして、確認してみましょう。ここでは、OneDriveを例として説明します。
ステップ 1. ブラウザを開き、OneDriveにアクセスします。Microsoftアカウントでログインします。
ステップ 2. 復元したいPowerPointファイルが保存されているフォルダを開きます。
ステップ 3. PowerPointファイルを選択し、画面上部に表示される「ダウンロード」ボタンをクリックします。
データの消失は避けられないリスクですが、正しい手順とツールを使用すれば、消えたPowerPointファイルを復元することは可能です。定期的なバックアップや適切な復元手段の選択が、データを守る重要な要素となります。このガイドを参考に、失ったファイルを迅速かつ安全に回復しましょう。