SharePointで削除したアイテムを復元する方法3選

SharePointは便利なドキュメント管理システムですが、誤ってファイルを削除してしまった経験はありませんか？心配しないでください！この記事では、SharePointで削除したファイルを簡単に復元するための3つの方法を詳しく解説していきます。重要なファイルを取り戻したい場合、ぜひ続けてご覧ください。

By @Machi 最後の更新 2024年04月10日

SharePointから削除したファイルを復元できるか？

SharePointサイトから削除したアイテムは、サイトのごみ箱（第1段階のごみ箱とも呼ばれる）に送られ、必要に応じて復元できます。アイテムは、サイトのごみ箱から削除した後にサイトコレクションごみ箱（第2段階のごみ箱とも呼ばれる）に移動されます。

アイテムは、サイトコレクションごみ箱から削除された場合、または保持期間が経過した場合に完全削除されます。この2つの場合に、ごみ箱からアイテムを取り戻すことはできません。

SharePointで削除したファイルをごみ箱から復元する方法

前述のように、SharePointからアイテムを誤って削除した場合、まず2つのゴミ箱をチェックしてみましょう。必要なアイテムがゴミ箱に残っているなら、簡単に復元することができます。

👀注意：

同期しているファイルまたはフォルダーを削除した場合は、PCのごみ箱から復元できます。
削除されたアイテムは、93日間ごみ箱に保持されます。その後、完全削除されます。
元の場所にリスト、リストアイテム、ライブラリ、ファイル、または特定のバージョンのファイルを復元することができますが、その際には親が削除されていないことが条件です。

方法1：サイトのごみ箱から削除されたファイルを復元する

通常、SharePointでファイルを削除すると、ごみ箱から簡単に復元することができます。

ステップ 1. ファイルを削除したSharePointサイトに移動します。

ステップ 2. 左側のナビゲーションから「ごみ箱」をクリックします。＊ナビゲーションに「ごみ箱」がない場合、「サイトコンテンツ」→「ごみ箱」をクリックします。

ステップ 3. 削除されたファイルの一覧が表示され、復元したい対象のファイルを選択し、「復元」をクリックします。

方法2：サイトコレクションごみ箱から削除されたファイルを復元する

サイトのごみ箱に対象のファイルが見つからない場合は、サイトコレクションのごみ箱を確認してみてください。

❌注意：

サイトコレクションごみ箱を使用するには、管理者または所有者の権限が必要です。

ステップ 1. 上の方法の手順に従ってSharePointの「ごみ箱」に移動します。

ステップ 2. ページの一番下にある「第2段階のごみ箱」をクリックします。

ステップ 3. 復元したいファイルを選択し、「復元」をクリックします。

SharePointのごみ箱にない削除済みファイルを復元する方法

SharePointのごみ箱にない削除済みファイルをどのように復元できるのでしょうか？ファイルがSharePointからファイルを完全に削除してしまったが、ローカルの場所（PC、外付けHDD、USBメモリなど）に保存されたことがある場合、MyRecoverのような専門的なデータ復旧ツールを使用してファイルを取り戻すことができます。

なぜ数多のソフトの中からMyRecoverを勧めしますか？このソフトは、次のようなメリットがあります：

内蔵／外付けHDD／SSD、SDカード、USBメモリから失われたデータの復旧をサポートしています。
誤って削除、ディスクフォーマット、パーティション紛失、ウイルス感染、システムクラッシュなどの原因によるデータ損失に対応できます。
画像、動画、オーディオ、ワードファイル、エクセルファイル、メール、ZIPファイルなど200種類以上のファイルの復旧をサポートしています。
高い復旧率で、迅速に失われたファイルを取り戻すことができます。
クイックスキャンとディープスキャンが同時に行われます。スキャン中にデータを復元することができます。
Windows 11／10／8／7およびWindows Serverに対応しています。また、NTFS、FAT32、exFAT、ReFSなどさまざまなファイルシステムをサポートしています。

そして、3ステップだけで、スキャンから復元まで完了できます。初心者でも気軽に使えます。では、次のボタンをクリックし、MyRecoverをダウンロードしてインストールし、SharePointから完全に削除したファイルを復元しましょう。

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安全かつ高速

ステップ 1. MyRecoverを起動します。削除されたファイルが元に保存されていたパーティションまたはボリュームを選択し、「スキャン」をクリックします。

ステップ 2. MyRecoverは自動的に復元可能なデータをスキャンします。

✍ヒント：復元するファイルをより速く見つけたい場合、「フィルター」を利用することができます。この機能を使えば、種類、更新日、サイズによってファイルを見つけることができます。また、ファイル名や拡張子を覚えている場合、検索バーで直接検索することができます。

種類：ドキュメント、画像、動画、オーディオ、メール、ウェブページ、圧縮ファイルから選択できます。
更新日：本日、昨日、過去7日間、過去30日間、カスタムから選択できます。特定の期間に削除されたデータを探したいなら、「カスタム」を選択してください。
サイズ：128KB未満、128KB～1MB、1MB～512MB、512MB以上、カスタムから選択できます。

ステップ 3. 復元したいファイルおよびフォルダを選択し、「復旧 xつのファイル」をクリックします。＊スキャンの完了を待たずに、ファイルを復元することができます。

👀注意：

MyRecoverの無料版では、500MBまでのデータを復元することができます。無制限のデータを復元するには、MyRecoverをProfessionalまたはTechnician版にアップグレードしてください。
新しいドライブを保存先として選択してください。ファイル／フォルダを元のドライブに復元すると、復旧可能なファイル／フォルダの領域が上書きされ、データ復元に失敗する可能性があります。

まとめ

以上は、SharePointで削除したファイルを復元するための3つの方法でした。SharePointのごみ箱とサイトコレクションごみ箱から削除されたファイルを簡単に復元することができます。ファイルがごみ箱に見つからない、SharePointから完全に削除された場合、専門ソフト-MyRecoverを使用して取り戻すことができます。

注意すべきなのは、高価な復旧サービスでも削除された・失われたファイルを必ず復旧できることを保証できません。したがって、重要なファイル／フォルダを守るために、定期的に他のデバイスにバックアップすることをお勧めします。バックアップがあれば、データがどんな原因で失われても簡単かつ迅速に復元することができます。

どのバックアップ方法が最適かわからない場合、次の記事をご参照ください。

☛ 参考記事：

方法5選｜Windows11で特定のフォルダをバックアップする完全ガイド＊Windows 10でも有効です。