Windows 10メールをバックアップするには、PDFまたは.emlファイルとしてエクスポートする2つの方法があります。さらに、もう1つのメールバックアップの代替手段も提供しています!ぜひご覧ください~(*'▽')ノ
電子メールクライアントはたくさんの選択肢があります。しかし、最も簡単で最も効果的なオプションの1つは、Windowsそのものに搭載されているものです。Outlookではなく、Windows 10の標準メールアプリです。
メールアプリと関連するカレンダーアプリは、たくさんの特徴を持っているわけではありません。新しい機能のリストを見かけることはほとんどありません。しかし、日常のメールクライアントを選ぶ際には、わたしたちはメールアプリのシンプルでわかりやすいインターフェースを、より複雑で機能豊富なOutlookよりも好むことが多いです。幸いなことに、Microsoft 365に加入してWindowsを使用している場合は、2つのどちらかを選ぶ必要はありません。メールアプリを使用し、より高度な機能を持ったOutlookに移動することもできます。
メールは無料でWindows 10/11に含まれているため、まずはメールアプリを起動して始めましょう。メールはOutlookと同じように、メールアドレスとパスワードを求められ、同期に数分かかります。
Windows 10のメールをバックアップする理由は、個人の状況によってさまざまがあります。ただし、いくつかの重要なシナリオでは、Windows 10メールバックアップの重要性が明確に示されています。たとえば:
✍冗長性 冗長性は、Windows 10のメールバックアップを優先する主要な理由です。バックアップを作成することで、メールデータが保護され、コンピュータの喪失やウイルス攻撃によるメールの削除の場合に備えることができます。特に、仕事やビジネスのメールにWindows 10メールアプリを利用している場合、バックアップを持つことは非常に重要です。 ✍共有 この理由は、個人のやり取りにWindows 10メールを使用している人々よりも、プロフェッショナルなメールユーザーにとってより関連性が高いです。Windows 10メールのバックアップを持っていれば、同僚や従業員と円滑にメールデータを共有し、コラボレーションや情報交換を効率化することができます。 ✍新しいコンピュータへの移行 Windows 10メールアプリは、メールファイルをコンピュータのローカルに保存するため、バックアップを持つことでWindows 10メールの設定を新しいデバイスにスムーズに移行することができます。重要なメールを失うリスクなく、連続性とアクセス性を保つことができます。
以下は、Windows 10のメールをバックアップする具体的な手順を説明します。
次はWindows 10メールアプリのバックアップを行うための2つの効果的な方法を紹介します。続けて読んでください~
1. バックアップしたいメールを選択して開きます。
2. 右上の三点リーダーをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから「Print(印刷)」を選択します。
4. いくつかのオプションが表示され、「Microsoft Print to PDF」を選択します。
5. ファイル名を入力し、PDFを保存したい場所を指定します。
1. バックアップしたいメールを探し、開きます。
2. 三点リーダーをクリックすると、ドロップダウンメニューにさらなるオプションが表示されます。
3. 「Save As(名前を付けて保存)」ボタンをクリックします。
4. フォーマットを「Email Message (.eml)」に選択します。
5. バックアップ先の場所を選択し、保存を確定します。
上記の2つの方法では、Windows 10メールのメールを手動でバックアップするのは時間も手間もかかり、複数のメールを同時にバックアップすることはできません。そこで、他の便利なメールバックアップソフトウェアを試してみることをお勧めします。AOMEI Backupper Professionalは信頼性の高い専門メールバックアップソフトで、メールをローカルドライブ、外部ドライブ、ネットワークの場所、NAS、クラウドドライブなどに保存することができます。まら、以下のようなメリットがあります:
♥このソフトウェアはYahooメール、Gmail、iCloudメール、Exchange、Outlookメール、Zohoメールなど、さまざまなメールサービスのバックアップ機能を提供します。 ♥さらに、バックアップのパラメータを設定すれば、メールを自動的にバックアップすることもできます。デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、USB挿入のモードでバックアップするように設定できます。さらに、特定の時間にコンピュータを起動してバックアップを行うためのタスクスケジュールも可能です。 ♥Windows PCのさまざまなオペレーティングシステム(Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista)と互換性があります。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverをお試しください。
以下のボタンをクリックし、このソフトウェアをダウンロードしてインストールします。そして次の手順に従ってWindows 10メールバックアップを作成しましょう!
1. このソフトウェアを起動し、「バックアップ」を選択し、「メールバックアップ」をクリックします。
2. 他のタスクと区別するために、タスク名を変更することができます。そして、「メールデータを追加」をクリックします。
3. その後、ポップアップウィンドウで「電子メールを追加」をクリックし、メールアカウントとパスワードを入力します。
4. メールのバックアップイメージを保存したい場所を選択します。
☞ヒント:「スケジュール」を選択し、適切なバックアップ頻度を設定し、自動バックアップを有効にすることができます。
5. バックアッププロセスを実行するには、「開始」をクリックします。
Windows 10メールのバックアップはPDFまたは.emlファイルとしてエクスポートすることで完成することができます。ただし、これによって同時に複数のメールをバックアップできません。サードパーティー製専門バックアップソフトウェアAOMEI Backuperを使用すると、複数のメールを簡単にバックアップすることができます。また、データの損失が発生する場合、このソフトの復元機能ですぐにデータを回復することができます。ぜひ試してみてください~