この記事では、なぜGmailのメールをパソコンにバックアップする必要があるのかを説明し、この問題を解決するためにGoogle Takeoutとバックアップソフトの2つの方法をお勧めします。
Windows 10のパソコンを使用しているのですが、GmailのメールをバックアップしてPCに保存する方法はありますか？データを失うリスクを冒したくないので、大切なメッセージやドキュメントを失うことは避けたいですし、あまりテクノロジーに詳しくないので、簡単でわかりやすい方法が必要です。GmailのメールをPCにバックアップする方法はありますか？お願いします。
- Gmailユーザーからの質問
もし、このユーザーと同様に、GmailのメールをPCのハードドライブにバックアップする方法について心配がある場合は、正しい場所に来ています。この記事では、この問題を解決するための2つの方法をおすすめします。そして、もし初心者の方であれば、簡単な方法をおすすめします。それでは、なぜGmailのメールをパソコンに保存する必要があるのか見ていきましょう！
Gmailのメールを受信や送信するユーザーで、すべてのメールをローカルなバックアップとして保存したいと思っていませんか？幸いなことに、どのデバイスを使用していても、Gmailのメールのバックアップは非常に簡単です。Mac、Windows PC、iPhone、iPad、Androidデバイス、どれを使用していても、メールのバックアップを簡単にダウンロードして、コンピューターやデバイス、ハードドライブなどのローカルな場所に保存することができます。
Gmailを通じて送受信するすべてのメールは、Googleのクラウドサーバーに安全に保存されています。しかし、アカウントが侵害されたりアクセスできなくなったりすると、重要な個人やビジネスの会話を含むすべてのメールにアクセスできなくなる恐れがあります。
さらに、貴重な連絡先やそれらのメールアドレスも失う可能性があります。そのため、クラウドサービスに頼るだけでなく、データのローカルなバックアップを持つことは良い考えです。以下では、どのようにしてすべてのGmailのメールをPCにバップアップするかを示します。
この部分では、Google Takeoutを使ったGmailのメールのPCへのバックアップ方法と、より簡単な方法としてのプロの便利なソフトウェアについて詳しく説明します。
Gmailのメールをバックアップするために、Google Takeoutを使用します。このプロセスでは、ウェブブラウザを搭載した任意のデバイスを使用することができます。以下の手順に従って進めてください。
1. takeout.google.comにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
2. 右上にある「プロフィール」アイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。
3. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。
4. 「データとプライバシー」で、ページを下にスクロールします。「データをダウンロード」をクリックします。
5. すると、Googleデータエクスポートのページが開くので、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。
6. 次に、ページを下にスクロールして、「メール」にチェックを入れます。「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。
7. 次に、「メールのすべてのメッセージを含める」にチェックを外します。バックアップしたいフォルダを選択するか、「すべて選択」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。
8. その後、ページをスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。
9. ここで、ファイルの保存先、頻度、形式などを設定することができます。問題がなければ、「エクスポートを作成」ボタンをクリックし、アーカイブファイルをローカルにダウンロードします。アーカイブファイルが作成されたら、「7-zip」などのファイルアーカイバを使用して開くことができます。
以上です。これで、GmailのメールをPCに保存する方法を学びました。少し難しいですね。そんな場合は、ぜひ読み進めて、素晴らしいプロフェッショナルな自動バックアップソフトウェアをお勧めします。
Gmailのメールをバックアップするためには、プロのメールバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupper Professionalを使用することもできます。AOMEI Backupperの「Outlookバックアップ」機能は、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchangeのメールをサポートします。デスクトップ版のOutlookのバックアップを行うことができます。
また、このソフトは次のようなメリットがあります：
＊しかし、Gmail、iCloud、YahooなどのサードパーティーのアカウントをOutlookに追加する場合、対応するウェブサイドでいくつかの設定を変更する必要があります。詳細については読み進めてください。
1. https://mail.google.comにアクセスします。
2. 右上にある「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。
4. 「IMAPアクセス」で、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認します。
GmailをOutlookデスクトップに追加した後、AOMEI Backupperを使って、GmailのメールをPCにバックアップすることができます。次に、その方法を詳しく案内します。開始する前に、まず、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードし、インストールします。30日間無料体験版なので、費用を心配しないでください。
1. OutlookでバックアップしたいGmailアカウントを追加した後、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。
2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailアカウントを選択します。そして、「はい」をクリックします。
3. 矢印下のボックスまたは逆三角形アイコンをクリックし、メールバックアップの保存先を選択します。
4. すべての設定を確認し、問題がなければ、「開始」をクリックします。
✈ 1. Gmailのメールをパソコンにバックアップすると、Gmailのアカウントから削除されますか？
いいえ、GmailのメールをPCにバックアップしても、Gmailのアカウントから削除されることはありません。単にメールのローカルなコピーが作成されるだけです。
✈ 2. Gmailのメールをパソコンにバックアップするのにどのくらい時間がかかりますか？
Gmailのメールをバックアップするのにかかる時間は、メールデータのサイズに依存します。数分から数時間かかることがあります。
✈ 3. Gmailのメールをパソコンにバックアップする頻度はどのくらいで行うべきですか？
Gmailのメールを定期的にバックアップすることがおすすめです。例えば、1か月に1回または1四半期に1回など、常に最新のメールデータのコピーを持っていることを確保するためです。
この記事では、GmailのメールをPCにバックアップするための2つの効果的な方法を紹介しました。さまざまな理由でデータを失うことがないように、総合的な機能と異なるセキュリティレベルを提供するため、Google TakeoutよりもAOMEI Backupper Professionalをおすすめします。メール、システム、ディスクなど、コンピューターのセキュリティを向上させます。
GmailをPCにバックアップするだけでなく、Synology NAS、クラウドドライブ、ネットワークドライブなど、すべてのGmailのメールをバックアップすることも可能です。ぜひ今日試してみてください！