GmailのメールをOutlookにバックアップする必要がある理由と、この問題を解決するための2つのトップ方法を学び、最終的にデータの損失を防ぐためにGmailのメールをバックアップする方法を学ぶことができます。
多くのメールユーザーは、Gmail、Outlook、Yahoo Mailなどのクラウドベースのメールサービスを利用しており、インターネット接続さえあればどこからでもメールにアクセスできるため、メールデータのバックアップは潜在的なデータ損失やマルウェア攻撃を防ぐために不可欠です。メールサービスは一般的にはセキュアですが、過去の事例で一部のGmailユーザーがすべてのメールを失ったことが示されているように、さまざまな理由でメールを失うリスクは依然として存在します。
GmailのメールをOutlookに定期的にバックアップすることは、このようなリスクを軽減するためにほぼ必須の慣行です。その他の利点としては、Outlookではメール作成時にフルスクリーン表示ができる、Outlookには小さな画像ギャラリーや写真ビューアがある、Outlookのファイル添付の容量制限がGmailの25MBに対して最大100MBまで大きくなる、そしてGmailは15GBの大容量を持っている一方、Outlookの無料ストレージ制限は5GBであるという点が挙げられます。
ヒント：OutlookのメールをGmailにバックアップすることもできます。
Gmailのメールを定期的にバックアップする重要性を理解した上で、このセクションでは、GmailからOutlookに移行／バックアップする手順をわかりやすく説明するために、2つのトップメソッドを紹介します。
Outlookにメールをインポートする前に、Microsoft 365のユーザーIDとパスワードを手元に用意しておいてください。また、Outlookアプリをインストールし、Office 365メールボックスをOutlookに追加しておく必要があります。
ステップ 1. Outlook 2013や2016などのOutlookアプリを起動すると、以下のように左上の隅に「ファイル」オプションが表示されたトップリボンが表示されます。
注意：インポート/エクスポートウィザードにアクセスするには、トップリボンの左上にファイルオプションが表示されるOutlookのバージョンを使用する必要があります。Outlookのリボンにこのオプションがない場合は、コンピューターにインストールされたOutlookアプリを使用していない可能性があります。ガイダンスについては、「Outlookアプリの取得方法」を確認してください。
ステップ 2. Outlookアプリ内で、「ファイル」を選択し、「アカウントの追加」をクリックします。
ステップ 3. 「自動アカウント設定」ページで、名前、Gmailアドレス、Gmailのパスワード（またはアプリパスワード）を入力し、「次へ」を選択します。
注意：設定プロセスが完了せず、imap.gmail.comサーバーのユーザー名とパスワードを入力するよう促される場合は、「キャンセル」をクリックしてアプリパスワードを再入力し、入力ミスがないことを確認してください。
ステップ 4. 「完了」]をクリックしてプロセスを完了します。OutlookはGmailアカウントと同期し、GmailのメールがOutlookに表示されます。表示位置は、Microsoft 365メールボックスのすぐ下になります。
この方法でGmailのメールをOutlookにバックアップする問題が解消しない場合は、以下の内容を続けてお読みください。
ステップ 1. Gmailアカウントにログインし、右上にある「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」をクリックします。「メール転送とPOP/IMAP」をクリックし、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認し、「変更を保存」をクリックします。
ステップ 2. Outlookを開き、「ファイル」タブ→「アカウントの追加」をクリックします。
ステップ 3. 設定したいGmailのメールアドレスを入力し、「接続」ボタンをクリックします。
ステップ 4. パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
ステップ 5. Gmailの2要素認証を有効にした場合、電話に送信されるコードが必要です。有効にしていない場合は、手順7に進みます。
ステップ 6. 「許可」をクリックします。
ステップ 7. 追加が完了したら、別のメールアカウントを追加するか、「完了」をクリックします。
GmailのメールをOutlookでバックアップしておくことは、メールの簡単な管理と統合を可能にするため重要です。ただし、ディスクの障害、誤った削除、その他の理由によりOutlookのデータが簡単に失われる可能性があることに注意してください。データを保護するためには、最高のGmailメールバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupper Professionalを利用することをおすすめします。AOMEI Backupper Professionalは以下のような利点を提供しています：
♨Outlookのバックアップ機能を提供し、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchangeなどのさまざまなプロバイダからのメールをバックアップできます。 ♨ Gmailアカウントのすべてのデータをクラウドストレージ、ローカルディスク、外部ハードドライブ、USBフラッシュドライブ、NASデバイスなど、さまざまなバックアップ先にバックアップできます。 ♨ バックアップのスケジュールを設定できます。デイリー、ウィークリー、マンスリーやイベントトリガー、またはUSB接続の時間間隔でOutlookのフォルダを自動的にバックアップできます。 ♨ Windows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaを含むすべてのWindows PCオペレーティングシステムと互換性があります。サーバーを使用しているユーザーは、AOMEI Backupper Serverを利用できます。
以下のボタンをクリックして、信頼性の高いこのソフトウェアをPCにダウンロードしてインストールし、グラフィカルな指示に従って簡単にGmailのメールをバックアップしてください。
ステップ 1. GmailアカウントをOutlookデスクトップアプリに追加したら、バックアッププロセスを開始できます。AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」→「Outlookバックアップ」を選択します。
ステップ 2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailアカウントを選択します。そして、「はい」をクリックします。
ステップ 3. 矢印下のボックスまたは逆三角形アイコンをクリックし、メールバックアップの保存先を選択します。
ステップ 4. すべての設定を確認し、問題がなければ、「開始」をクリックします。
GmailのメールをOutlookにバックアップするには、この記事で提供された手順に従って簡単にタスクを完了させることができます。その後、データ損失を防ぐために最高のバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupperを使用して、定期的にGmailのメールをOutlookでバックアップすることをおすすめします。
Outlookのバックアップ以外にも、AOMEI Backupperにはクローンや同期などの優れた機能があります。クローンを使用すると、Windows 11を新しいSSDに簡単にクローンできます。このソフトウェアを今すぐダウンロードして試してみてください！