この記事では、Gmailのローカルバックアップを作成する方法として、Google Takeoutを利用する方法と、非常に優れた専門的なメールバックアッププログラムを利用する方法の2つをご紹介します。
☎ データの喪失防止：Gmailは信頼性の高いメールサービスですが、ハッキング、誤って削除された場合、またはその他の問題によりアカウントにアクセスできなくなる可能性が常にあります。Gmailのメールをローカルにバックアップすることで、重要なメールや連絡先、その他のデータを失うことはありません。
☎ オフラインアクセス：Gmailのメールをローカルにバックアップすることで、インターネットに接続していない場合でもメールにアクセスできます。これは旅行者やインターネット接続が悪い地域に住んでいる人、オフラインでメールにアクセスする必要がある人にとって便利です。
☎ アーカイブ：長期間保管したい重要なメールがある場合、ローカルにバックアップすることはアーカイブする良い方法です。法的またはビジネスの目的、または重要な会話の記録を保持する個人の理由など、さまざまな用途に役立ちます。
☎ コンプライアンス：一部の企業や業界は、メールやその他のデジタルコミュニケーションのバックアップを保持することが法律で義務付けられています。コンピュータにGmailのメールをローカルにバックアップすることで、規制された産業で働いている場合、これらの規制に準拠するのに役立ちます。
☎ 簡単な移行：新しいメールサービスやプラットフォームに切り替える場合、Gmailをローカルドライブにアーカイブするとデータの移行が簡単になります。メールや連絡先を新しいサービスやプラットフォームに簡単にインポートでき、データを失うことを心配する必要はありません。
次のセクションでは、Gmailのローカルバックアップを作成するための２つの方法を説明します。１つ目の方法は、GoogleのTakeout機能を使用する方法であり、２つ目の方法は、専門のメールバックアップソフトウェアを使用する方法です。それぞれの方法についてさらに詳しく説明します。
Gmailのメールをローカルにバックアップするために、Google Takeoutを使用できます。どんなデバイスを使用している場合でも、ウェブブラウザがあれば、次の簡単な手順に従って開始できます。
1. takeout.google.comにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
2. 右上にある「プロフィール」アイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。
3. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。
4. 「データとプライバシー」で、ページを下にスクロールします。「データをダウンロード」をクリックします。
5. すると、Googleデータエクスポートのページが開くので、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。
6. 次に、ページを下にスクロールして、「メール」にチェックを入れます。「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。
7. 次に、「メールのすべてのメッセージを含める」にチェックを外します。バックアップしたいフォルダを選択するか、「すべて選択」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。
8. その後、ページをスクロールして「次のステップ」ボタンをクリックします。
9. ここで、ファイルの保存先、頻度、形式などを設定することができます。問題がなければ、「エクスポートを作成」ボタンをクリックし、アーカイブファイルをローカルにダウンロードします。アーカイブファイルが作成されたら、「7-zip」などのファイルアーカイバを使用して開くことができます。
Gmailのローカルバックアップを作成する別のオプションとして、AOMEI Backupper Professionalなどの専用のメールバックアップソフトウェアを使用する方法があります。このソフトウェアは、以下の機能を備えています。
AOMEI Backupperを使用してGmailメールをローカルドライブにバックアップする方法を学ぶことから始めることができます。ソフトウェアは30日間の無料トライアル期間を提供しており、購入前にその機能をテストすることができます。サーバーユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverを選択できます。
ステップ 1. AOMEI Backupper Professionalを開きます。「バックアップ」をクリックし、「メールバックアップ」を選択します。
ステップ 2. 「メールボックスを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailアカウントとメールフォルダを選択します。次に、「OK」をクリックします。
ステップ 3. Gmailメッセージのバックアップを格納する宛先パスを選択します。ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブを選択できます。
ステップ 4. バックアップスケジュールを好みに応じて設定します。デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、またはUSBプラグインから選択できます「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションがチェックされていることを確認してください。
ステップ 5. バックアップするフォックスメールフォルダを選択します。次に、バックアッププロセスを開始するために「開始」をクリックします。
以上のように、この記事ではGmailのローカルバックアップを行うための２つの効果的な方法を提供しました。バックアップを作成することで、さまざまな理由で重要なデータを失うことはありません。AOMEI Backupperは、Gmailのメールにさまざまなセキュリティレベルを提供する包括的なソリューションです。メールバックアップに加えて、バックアップからGmailのメールを復元する機能も備えています。ぜひ今日試してみてください！