Macでメールボックスを書き出す方法：詳細ガイド

Macでメールをエクスポート必要性は？

Apple Mailやその他のメールクライアントを使用している場合、以下の理由でMacのメールボックスをエクスポートすることが必要になるかもしれません。

✅ データのバックアップ

メールボックスをエクスポートする主な理由の一つは、メールのバックアップを作成することです。定期的なバックアップを行うことで、システムクラッシュや誤って削除した場合、その他の予期せぬ事態に備えて大切なメールを失うリスクを防ぐことができます。

✅ 他のメールクライアントへの移行

別のメールクライアントへ切り替える際、メールボックスをエクスポートすることで移行がスムーズに行えます。エクスポートしたメールを新しいクライアントにインポートすることで、重要なメッセージや添付ファイルを失うことなく移行が可能です。

✅ アーカイブと整理

不要になった古いメールをアーカイブしておきたいが削除はしたくない場合、メールボックスをエクスポートすることで、メインのメールボックスをすっきりと保ち、メールクライアントのパフォーマンスを向上させることができます。

👉 Macでメールボックスを書き出す方法 👉 補足：エクスポートしたメールボックスをインポートする方法 👉おまけ：Macのファイルを保護するためのおすすめフリーソフト👍

Macでメールボックスを書き出す方法

ここでは、Mac Mailで添付ファイルやサブフォルダを含むメールボックスをエクスポートする方法を詳しく説明します。以下の手順に従ってください。

1. MacでMailアプリを起動します。

2. サイドバーからエクスポートしたいメールボックスを選択します。次に、メールボックス メニューから「メールボックスを書き出す」を選択します。

3. 出力ファイルを保存するフォルダを選択し、「選択」をクリックします。エクスポートされたメールボックスは「.mbox」ファイルとして保存され、保存したり転送したり、他のメールクライアントにインポートしたりすることができます。

補足：エクスポートしたメールボックスをインポートする方法

エクスポートした.mboxファイルを後でインポートしたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. Mailを開き、メニューバーから「ファイル」>「メールボックスを読み込む」をクリックします。

2. 「Apple Mail」にチェックを入れ、「続ける」をクリックします。

3. .mboxファイルの保存場所に移動し、インポートしたいファイルを選択して「選択」をクリックします。

4. Mailアプリがメールボックスのインポートを開始します。完了後、サイドバーのマイMac内セクションに新しい インポートラベルのメールボックスが表示されます。

おまけ：Macのファイルを保護するためのおすすめフリーソフト

メール以外にも、個人文書や写真、動画、音楽など、Mac上の重要なデータはバックアップしておくべきです。もちろん、Time Machineを使ってファイルをバックアップすることも可能ですが、ここでは無料のMac同期ソフト「AOMEI Backupper Mac」をお勧めします。このソフトウェアを使えば、ファイルやフォルダを別の場所に同期することができ、効果的なバックアップ手段となります。

今すぐ「AOMEI Backupper Mac」をダウンロードして、Mac間でフォルダを同期してみてください。新しいタスクをクリックし、同期タイプを選択、同期元／同期先を指定して、同期を開始するだけです。

おわりに

Macでメールボックスを書き出すことは、メールデータを管理する上でシンプルでありながら非常に有効な手段です。重要なメールのバックアップ、他のメールクライアントへの移行、古いメッセージのアーカイブなど、メールボックスのエクスポートを行うことでこれらの目標を効率的に達成することができます。

また、重要なデータを別の場所にバックアップするために、無料のファイル同期ツール「AOMEI Backupper」を使用してみてください。その包括的な機能と使いやすさで、信頼できる同期手段として非常に優れた選択肢となるでしょう。ぜひお試しください！