自動備份檔案至外接硬碟| 4種免費方法

為什麼需要自動備份檔案到外接硬碟呢？

您上次備份電腦上的重要檔案是什麼時候呢？是三個月前當你的朋友打來哭訴她因為電腦故障而丟失了她的論文嗎？或許更久遠一些。您知道系統備份的重要性，同樣地，檔案備份也不容忽視，特別是那些重要檔案、辦公檔案和無法替代的照片的備份。

電腦故障、硬體衝突、硬碟損壞或駭客入侵是電腦生活中的現實。這不是你的電腦是否會遇到這些問題的問題，而是何時會遇到這些問題。至於備份的目標路徑，您可以將檔案備份到內部硬碟或外接硬碟等位置，以得到更好的保護。後者的方式可以避免因系統磁碟故障或系統崩潰而導致的資料丟失。

您知道備份的重要性，那麼自動備份又如何呢？我們都忙於各種事情，工作、家庭、朋友、學校等等。很難保證我們能記得為每一次修改進行備份。但是有了計畫或自動任務的幫助，這變得輕而易舉。它不僅節省了您許多時間和精力，還能保護您寶貴的記憶。

如何自動備份資料夾/檔案到外接硬碟

通常，Windows 備份工具可以進行定期備份，例如備份與還原、檔案歷程記錄等。這兩個工具都可以讓你自動將檔案備份到外接硬碟。此外，還有許多實用的第三方軟體可以完成這項任務，例如 AOMEI Backupper Standard。那麼，您應該選擇哪一個來安排定期備份呢？請稍等片刻，了解它們之間的區別，然後再做出決定。

• 備份和還原可以備份儲存在資料庫、桌面和預設 Windows 資料夾中的檔案。此外，你可以選擇是否在備份任務中包含系統映像。另外，你可以選擇備份特定的檔案或磁碟分割。它支援每天/每週/每月的定時備份。
• 檔案歷程記錄是專為備份使用者資料夾中的檔案或資料夾而設計的，因此您只能事先將要備份的檔案或資料夾添加到該資料夾中。在 Windows 10 中，您可以直接添加資料夾以備份特定的資料夾。它支援從每 10 分鐘到每天的備份頻率，並保存 1 個月到永久的多個備份版本。
• AOMEI Backupper是一款全方位的備份軟體，可以根據你的需求備份檔案、磁碟分割、系統、硬碟，或創建雲端備份。你可以備份任何你想要的檔案，包括本地磁碟、外接磁碟、USB快閃磁碟機、網路路徑或雲端儲存。它支援多種定時設定和其他備份選項，例如每天、每週、每月的增量備份，正常或高壓縮級別等等。

現在，您可以從中選擇一個備份工具，開始你的自動備份之旅。

• 方法1：使用備份和還原自動將檔案備份到外接硬碟
• 方法2：使用檔案歷程記錄自動將檔案備份到外接硬碟
• 方法3：使用AOMEI Backupper自動將檔案備份到外接硬碟
• 方法4：以另一種方式使用AOMEI Backupper自動將檔案複製到外接硬碟

方法1：使用備份和還原自動將檔案備份到外接硬碟

步驟1. 連接您的外接硬碟，確保它可以被偵測到。然後，搜尋備份設定並選擇它 > 選擇在尋找較舊的備份選項下的移至備份與還原 (Windows 7)。 

步驟2. 在備份與還原 (Windows 7)視窗中，點擊設定備份 > 選擇外接硬碟 > 選擇要備份的項目：讓 Windows 選擇或讓我選擇。第二個選項會更靈活，您可以選擇任何您想要備份的項目，例如檔案、資料夾、分割區或系統。

步驟3. 然後，您將被要求確認您所選擇的項目。請注意，預設情況下，排程備份被設定為每週日的下午 7:00。若要更改它，請點擊變更排程。之後，點擊儲存設定並執行備份。

然後，當發生意外情況時，您可以通過“還原我的檔案”從備份中還原檔案。如果您的備份是在不同的電腦上建立的，請選擇“選擇其他備份以從中還原檔案”。

方法2：使用檔案歷程記錄自動將檔案備份到外接硬碟

步驟1. 確保外接硬碟被識別。進入備份設定視窗，在使用檔案歷程進行備份下，點擊新增磁碟選項，然後選擇外接硬碟。

步驟2. 接著，您會看到自動備份我的檔案選項已經開啟。點擊更多選項以設定備份間隔和保留備份。

預設的備份間隔為每小時一次，而備份保留期限則為永久保存。您可以根據需要更改備份間隔（從每10分鐘到每天不等）和備份保留期限（從1個月到永久保存）。

步驟3. 往下滾動並查看所選擇的資料夾。您可以新增、移除或排除特定的資料夾。

• 要新增或排除資料夾，往下滾動至備份這些資料夾或排除這些資料夾，然後選擇新增資料夾選項。

• 要移除特定的資料夾，選擇你不想備份的資料夾，然後點擊移除。

步驟4：回到頂部位置，點擊立即備份。

現在，你已經有了檔案歷程備份，當需要時可以還原檔案。最簡單的方法是右鍵點擊一個文件或資料夾，選擇還原舊版，然後選擇一個備份版本，點擊還原以恢復你的資料。

方法3：使用AOMEI Backupper自動將檔案備份到外接硬碟

步驟1：確保外部磁碟已被識別。然後，下載、安裝並啟動AOMEI Backupper Standard。依序選擇備份和檔案備份。

步驟2：點擊加入檔案或加入資料夾，瀏覽您想要自動備份到外部磁碟的檔案或資料夾。

步驟3：選擇外部硬碟作為目標儲存路徑。

步驟4：在選擇目標儲存路徑後，點擊排程備份選項，然後你將看到幾個選項。選擇每天、每週或每月。

您還可以使用以下功能：

• 事件觸發：允許你在特定事件發生時進行檔案備份，例如系統關機或使用者登入。
• USB 插入：當偵測到 USB 隨身碟時，可以自動進行檔案備份或從中進行備份。
• 定時差異備份：僅備份自上次完整備份以來發生變化的檔案。此功能僅在專業版或更高版本中可用。
• 喚醒電腦以執行定時任務：在定時任務開始前的 2 分鐘喚醒電腦，這樣你的備份將自動執行，無需人為干預。如果備份時間在非高峰時段，這將非常有用。

步驟5：在確認後，點擊開始備份。選定的檔案和資料夾將定期進行備份。

Tips:

• 除了外部硬碟，該軟體還允許您將檔案備份到AOMEI雲，這是一個擁有 1TB 免費存儲空間的雲端硬碟，在註冊後可享受 15 天的免費使用期。
• 要從備份中恢復檔案，請進入還原，選擇備份映像和要恢復的項目，然後選擇還原路徑，點擊開始還原。

方法4：以另一種方式使用AOMEI Backupper自動將檔案複製到外接硬碟

備份意味著您為特定檔案創建一個映像，當您需要它們時，應該將映像還原為檔案。將檔案同步到外部硬碟則是創建這些重要檔案的完全副本，您可以直接使用它們，而無需還原。

在AOMEI Backupper中，你將使用"基本同步"功能來自動將文件同步到外部硬碟。讓我們開始吧。

步驟1：啟動AOMEI Backupper Standard，然後進入"同步" > "基本同步"。

提示：如果升級到更高版本，您可以使用其他三種同步方法：即時同步用於經常變動的檔案，鏡像同步用於創建源目錄的完全副本，雙向同步用於同步雙方的變動。

步驟2：點擊加入資料夾以指定一個或多個您想要同步的資料夾。

步驟3：選擇外部硬碟作為目標路徑。

步驟4：點擊定時同步以設定自動運行任務。

步驟5：點擊開始同步以保存設定或運行檔案同步。

注意事項：

• 請勿更改源資料夾的名稱，否則同步任務將無法同步後續更改。
• 基本同步預設不會同步已刪除的檔案。您需要在選項中啟用此功能。

總結

第一次自動將檔案備份到外部硬碟可能需要花費一些時間，但這是非常值得的，因為它比重新構建永遠丟失的檔案或記憶更省時。

無論您選擇哪種方法，最重要的是確保數據安全。AOMEI Backupper 還具有許多其他嵌入的功能，例如選擇性檔案還原、磁碟克隆、建立可開機媒體等等。試用一下，體驗更多功能吧。