將Outlook聯絡人備份到外部硬碟

為什麼要將 Outlook 備份到外部硬碟？

MS Outlook 是當今許多電腦使用者使用的主要電子郵件應用程式之一。由於使用者和聯絡人的存在，這使得它非常重要。因此，保留一份副本非常重要。在排程備份方面，使用者必須遵循 3-2-1 備份規則。這意味著使用者必須始終保留 3個數據副本。每個副本都在不同的存儲裝置上，並且必須將一個副本保存在異地。

您可以在下面找到使用者將 Outlook 聯絡人備份到外部磁碟的一些常見原因的列表。

• 如果您不小心刪除了您的數據，導致數據丟失。
• 如果您的帳戶發生任何勒索軟體攻擊。
• 在伺服器停機期間，您無法訪問您的檔案。在這種情況下，擁有一個備份極其重要，以避免對您的工作造成任何阻礙。
• 如果有人破解了您的數據，您肯定不想永遠丟失它。

使用者更喜歡使用外部硬碟在電腦外部存儲資訊的主要原因是，即使源裝置已損壞，您也可以檢索檔案。接下來您可以學習兩種將 Outlook 備份到外部硬碟的方法，讓我們來看看看。

將Outlook聯絡人備份到外部硬碟的2種有效方法

在使用電腦時，我們誰都無法預測會出現什麼問題。這就是為什麼定期備份您的數據（尤其是您的聯絡人）始終是一個好習慣。如果您將 Outlook 聯絡人備份到外部磁碟，以防萬一發生意外，您將擁有所有聯絡人及其資訊的副本，以幫助您將它們加載到 Outlook 中。

🎍準備工作：將您的外置硬碟連接到您的電腦並確保它可以被檢測到。如果需要，您可能還需要準備一根 SATA 轉 USB 傳輸線。

方式1. 將 Outlook 聯絡人備份到 PST

它適用於將 Outlook 聯絡人直接備份為 .pst 檔案。稍後，當您需要再次將聯絡人添加到您的 Outlook 帳戶時，您可以匯入 PST 聯絡人檔案。這是存儲所有可用聯絡人以便在裝置崩潰、升級或其他可能導致數據丟失的情況下進行恢復的最簡單選項。

1. 打開 Outlook 軟體，然後點選頂部工作列中的“檔案”選項卡。

2. 選擇“開啟和匯出”>“匯入/匯出”。

3. 點選“匯出到檔案”，然後點選“下一步”。

4. 點選 Outlook 資料檔 (.pst)，然後點選下一步。

5. 點選聯絡人，然後點選下一步。

6. 選擇外部硬碟作為備份位置和備份檔案的名稱，然後點選完成。

7. 如果您想確保沒有人可以訪問您的檔案，請使用加密和密碼設定，然後點選“確定”。此方法也適用於如何將 Outlook 電子郵件備份到外部硬碟。

方法2. 用第三方軟體備份Outlook聯絡人

第二種方法是使用功能強大的電子郵件備份軟體——AOMEI Backupper幫助您將Outlook 聯絡人匯出到外部硬碟。此工具支持所有 Outlook 版本，包括 Outlook 2019、2016、2013、2010 等。該工具支援傳輸任何大型 PST 檔案，而不會出現數據丟失和損壞問題。

它還可以幫助您將其他 Outlook 項目（包括電子郵件、合同、附件、日曆等）備份到其他安全路徑。除了外部磁碟機，它還支援您將 Outlook 備份到 USB 磁碟機、NAS 裝置、網絡位置、SD 卡、雲服務（Dropbox、OneDrive、Google Drive）等。

您可以按照下面列出的步驟，將聯絡人從 Outlook 備份到外部硬碟。

1. 在 Outlook 中添加要備份的帳戶並關閉它。然後，打開AOMEI Backupper Professional，點擊備份和Outlook備份。

2. 然後按照提示添加要備份的 Outlook 聯絡人。然後點選“確定”。

3. 然後點選下面的框以選擇一個外部硬碟作為備份目的地來存儲您的備份。

4. 然後點選“開始備份”以匯出您的 Outlook 聯絡人。

✨ 小貼士：

• 您可以在備份策略選項中更改備份方式：有“增量備份”和“差異備份”。
• 要防止備份磁碟滿的問題，最有效的方法是定期刪除舊的備份映像。點選“備份策略”並啟用它。

概括

本文提供的兩種方法都可以幫助您輕鬆地將 Outlook 聯絡人備份到外部磁碟。仔細閱讀後，您可以選擇最適合您的方法進行操作。除了備份聯絡人資訊，您還可以定期備份其他 Outlook 數據，包括附件、收信匣、便簽、日曆等。

當您使用AOMEI Backupper還原備份的 Outlook 郵件時，您還可以預覽郵件。它還具有許多其他實用的功能，可供您使用。您可以使用它來備份您的系統或磁碟。當您需要升級或更換硬碟時，將能夠避免重灌系統的麻煩。