最佳的即時備份外接硬碟方法

本文提供的最佳即時備份軟體可以在Windows 11/10/8/7上實現即時備份到外接硬碟,以實現持續的數據保護。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2023年06月06日

什麼是即時備份

即時備份也稱為連續數據保護 (CDP) 或即時同步。它指的是一種備份類型,可以自動保存對數據所做的每個更改的副本。

  • 即時備份不同於傳統備份。在傳統方式中,您可以在任何時間點(或基於時間表)創建源數據的備份映像,並且累積的備份檔案允許您在需要時,將數據恢復到指定的時間點。此點之後的任何數據更改都將被刪除。
  • 但是,通過即時備份,您對源目錄所做的更改會立即反映在目標目錄中。這意味著您始終可以保留源檔案/資料夾的精確副本。但與此同時,您不會有多個還原點用作存檔。

可見,兩者之間沒有優劣之分。是否選擇即時備份取決於你的數據類型和變化頻率。

在某些情況下可能需要即時備份到外部磁碟機

對於大多數電腦使用者來說,數據安全是最重要的,因為數據丟失可能會帶來很大的麻煩。 因此,您可以採取備份檔案或資料夾等措施來保護數據。

如果您使用過 Windows 備份和還原,您可能知道外部硬碟被推薦為備份裝置。 這是因為它作為可移動裝置獨立於 Windows 作業系統。這使得存儲在其上的數據不受系統錯誤的影響。

如果滿足以下條件,即時備份到外部硬碟甚至可能比定期備份更好:

  • 您要備份的數據對時間非常敏感。例如,如果您在工作中編輯了一份檔案,需要帶回家進一步使用,那麼您肯定希望在外置磁碟機中保留最新的副本。
  • 您需要相當頻繁地修改數據。如果您每天修改一次檔案,那麼每天計劃的備份可能就足夠了。但是,如果您更頻繁地對其進行更改,而且沒有太多規律性,那麼即時備份應該會更有效率。
  • 您的外部磁碟機容量有限。高頻率的定時備份會積累大量的備份檔案,尤其是當您備份的數據比較大的時候,您的磁碟會很快被填滿。在這種情況下,即時備份是一種更節省空間的選擇。

此外,您還可以考慮將即時同步和定時備份相結合。這將為您在數據保護和恢復方面提供更大的靈活性。

在接下來的部分中,我將向您展示如何創建即時備份到外部硬碟。

可靠的即時備份軟體——AOMEI Backupper

要設定即時備份到外部硬碟,您需要可靠的第三方即時備份軟體,因為 Windows 內建工具沒有此類功能。

強烈推薦AOMEI Backupper Professional,因為它是一款適用於Windows 11/10/8/7/Vista/XP的專業即時備份軟體,可以讓你即時備份檔案,只存儲自上次備份以來的變化以保存你的磁碟空間。它具有清晰的界面和人性化的設計,使您可以快速理解。

即時同步功能(也是即時備份)將檢測源目錄中檔案或資料夾發生的更改。然後,它會自動及時將檔案同步到外接硬碟、網路,甚至NAS。

此外,您還可以使用它創建計劃備份作為數據保護策略的補充。例如,您可以為一些重要的檔案創建即時備份,同時為作業系統甚至整個磁碟創建每日或每週的定時備份。

您可以下載免費試用版來演示這些強大的功能:

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如何在 Windows 中創建即時備份到外部硬碟

現在,請按照以下詳細步驟設定即時備份以持續保護數據。

✎在設定即時檔案備份之前:請將外接硬碟連接到您的電腦,並確保它可以被檢測到。如果要繼續將檔案同步到外部硬碟,則需要將外部硬碟連接到電腦。

步驟 1. 安裝並啟動AOMEI Backupper。點選同步,然後選擇即時同步

步驟 2. 點選加入資料夾以添加要備份的項目。如果需要,重命名任務名稱。

✎提示:您可以點擊過篩選設定來包含或排除檔案和資料夾,例如具有特定副檔名的備份檔案。

步驟 3. 選擇外部硬碟作為目標路徑。

步驟 4. 按開始同步開始在 Windows 10/8/7 中執行即時備份到外部硬碟。

更重要的是:靈活的計劃選項可自動將檔案備份到外部磁碟機

除了即時同步,您還可以使用此軟體靈活地創建計劃備份。它的選項包括每日、每週、每月、事件觸發器和 USB 插件。

前三個選項是基於備份頻率的計劃,而後兩個選項是基於特定事件/操作的。

  • 通過事件觸發,您可以在登入/登出、啟動/關機時自動備份外部硬碟。
  • 通過USB插入,程式會在檢測到任務的源或目標USB插入時自動將本地數據備份到USB裝置,反之亦然。

結論

使用 AOMEI Backupper Professional,設定即時備份到外部硬碟是一件容易的事。只需幾個步驟即可實現持續的數據保護,而不會中斷您的重要工作和重新啟動系統。

作為 Windows PC 的最佳備份軟體,它還允許您創建系統映像以在系統無法啟動時將系統恢復正常,將整個電腦備份到外部硬碟以保護一切等。

如果您是Windows Server使用者,請嘗試 AOMEI Backupper Server