使用2種方法將Outlook資料夾傳輸到新電腦

想知道如何將 Outlook 資料夾傳輸到新電腦嗎?本文將為您提供2種簡單的方法來完成該任務。請仔細閱讀以下內容以了解更多詳細資訊。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2023年03月27日

需要將 Outlook 傳輸到 Windows 11 上的新電腦

當您想要將 Outlook 郵件、聯絡人、日曆項目、任務和便箋從一台電腦遷移到另一台電腦,或恢復 Outlook 數據的備份時,您可以毫不費力地完成任務。

幸運的是,此頁面將為您提供 2 種簡單的方法。您可以使用 Outlook 匯入和匯出功能,或切換到第三方備份軟體來自動執行此任務。繼續閱讀了解步驟詳情。

將 Outlook 365 移動到新電腦的原因

在許多情況下,您可能希望將 Outlook 數據(例如電子郵件、聯絡人、附件、便箋、日曆項目、任務等)移動到另一台電腦。可能包括以下情況:

🚩從舊電腦換到新電腦。您打算更換一台新電腦並將所有 outlook 數據轉移到這台電腦上。

🚩從一個電子郵件帳戶轉移到另一個。您想要將您的 exchange、Gmail 郵箱數據轉移到另一個 Outlook、Exchange 或 Office 365 帳戶。

🚩從 Windows 轉移到 Mac。您想要將 Outlook 數據從 Outlook for Windows 移動到 Outlook for Mac。

🚩作為備份解決方案。創建Outlook數據備份並將其保存在另一台電腦上,可以有效保護數據免受意外刪除、硬碟故障、病毒攻擊等可能造成的損失。

下一部分將通過圖示步驟說明如何將 Outlook 365 移動到新電腦。

通過匯入和匯出將.pst檔案傳輸到新電腦

步驟 1:將 Outlook 資料夾匯入到.pst檔案到雲或外部硬碟:

首先,您可以按照教程將Outlook資料夾備份為.pst檔案,並保存到您當前使用的雲帳戶或外置硬碟中。

步驟 2:將數據還原或匯入到新PC上的Outlook:

1. 在新電腦上,打開 Outlook 桌面應用程式。選擇檔案選項卡。在開啟和匯出類別中,選擇匯入/匯出

2. 在匯入和匯出精靈中,選擇從其他程式或檔案匯入,然後選擇下一步。

3. 選擇 Outlook 數據檔案 (.pst),然後選擇下一步。

4. 點選瀏覽,選擇從源電腦複製到目標電腦並準備匯入的檔案。選擇下一步

注意:在“選項”下,我們建議您選擇“不要匯入重複的項目”,除非您希望匯入的資訊取代或建立 Outlook 中重複的項目。

5. 如果為 Outlook 數據檔案 (.pst) 分配了密碼,系統將提示您輸入密碼並點選確定。

6. 自動選擇最上面的資料夾(通常是個人資料夾、Outlook 數據檔案或您的電子郵件地址)。預設選擇包括子資料夾。所選資料夾下的所有資料夾都將被匯入。

7. 選擇完成。如果您對所有資訊都已成功傳輸感到滿意,您可以刪除原始檔案或將它們保留為備份。

使用AOMEI Backupper將 Outlook 365 移動到新電腦

比起使用Outlook自帶的功能來備份裡面的資料夾,有一種更簡單靈活的方法可以幫你輕鬆備份outlook郵件、通訊錄、日曆、附件等,那就是最好的備份軟體AOMEI Backupper Professional

如您所見,Outlook 匯入和匯出功能不支援同時傳輸多個資料夾,只能將單個資料夾備份到.pst 檔案,這會佔用大量時間。但是,有了AOMEI Backupper,就不會有這樣的限制,它有下面列出的許多突出特點。

✨ 它為您提供 Outlook 備份功能,可以備份任何數據,包括電子郵件、附件、日曆、聯絡人等其他位置,如內部和外部磁碟、USB 、NAS 裝置、網路位置、SD 卡、雲服務等。 ✨ 您可以使用計劃備份功能自動備份您的 Outlook 數據,並根據需要設定每天、每週、每月和事件觸發間隔的計劃備份任務。 ✨ 您可以運行增量備份或差異備份來減少備份時間和備份映像大小,從而提高備份效率。

步驟1. 使用 AOMEI Backupper 備份 Outlook 資料夾:

現在您可以下載並安裝這個專業的備份軟體,然後按照螢幕上的說明開始備份 Outlook。 如果您是 Windows Server 使用者,可以選擇AOMEI Backupper Server

免費下載試用版Win 11/10/8.1/8/7/XP
安全下載

提示:建議將Outlook數據備份到雲端或外置硬碟,這樣您可以通過登錄雲帳戶或插入硬碟輕鬆訪問新電腦上的數據。然後在新電腦上匯入或恢復 Outlook 映像。

步驟2. 在新 PC 上還原 Outlook 備份映像:

有 Outlook 備份映像後,您可以使用它將資料夾還原到目標新電腦。

1. 在新電腦上,打開AOMEI Backupper,點擊還原,然後點擊選擇任務

2. 根據創建時間和備份類型選擇備份點,點擊“下一步”按鈕。

3. 請選擇您要還原的 Outlook 資料夾,然後點選“下一步”按鈕。

4. 選擇“還原到新的位置”選擇存放資料夾的目標存放路徑。選擇“開始還原”以開始還原。該過程完成後,點選“完成”。

步驟3. 使用複製和貼上將 MSG 檔案匯入 Outlook:

此還原過程尚未結束,現在 Outlook 資料夾以 MSG 格式保存,因此您需要將其手動匯入到 Outlook 特定資料夾中。

1. 首先,進入 MSG 資料夾並複製所有 MSG 檔案。

2. 然後打開 Outlook 並將它們粘貼到所需的 Outlook 資料夾中。現在,在新電腦上恢復 Outlook 檔案的整個過程終於完成了。

結論

閱讀本完整教程後,現在您知道如何將 Outlook 資料夾傳輸到新電腦了。Outlook 為您提供匯入和匯出功能以方便執行此任務,但它有一些限制。因此,您仍然可以嘗試使用最好的備份軟體AOMEI Backupper輕鬆將 Outlook 數據傳輸到新電腦。它也是功能強大的磁碟克隆軟體,可讓您完成 Dell 筆電硬碟克隆到SSD而不會出現啟動問題。