Excel誤刪還原大公開!6種最有效的檔案復原方法

當您誤刪Excel檔案該怎麼辦?別擔心,本指南將為您提供6種Excel誤刪還原的方法,並額外提供還原未儲存Excel檔案的可靠方法。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2024年11月15日

Excel誤刪還可以還原嗎?求救!

 

“我的筆電桌面上有兩個名稱相似的Excel檔案,一個是很早之前的,一個是最新的。我前天清理桌面時,誤刪了那個最新的Excel檔案。更糟糕的是,我無法在資源回收筒中找到那個刪除的Excel檔案了。各位電腦大神能給小弟推薦一個簡單且有效的Excel誤刪還原方法嗎?非常感謝!”

- 來自網路的貼文

如果您正頭疼於誤刪Excel檔案的情況,請繼續閱讀以下內容,即可獲取幾種可靠的Excel存檔復原方法,以便快速找回所需要的Excel檔案。

實現Excel误删還原的6種方法

無論您是想要使用Windows內建的功能或工具來復原Excel檔案,還是想要使用專業檔案救援軟體來救回Excel檔案,繼續閱讀,都可以從本指南中獲取詳細的作業步驟。

方法1. 從資源回收筒進行Excel工作表刪除復原

從電腦硬碟中刪除的Excel檔案會臨時儲存在資源回收筒,因此,只要您是常規刪除的Excel檔案,那麼就可以直接從資源回收筒還原檔案。以下是Excel誤刪還原的操作步驟:

輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒,找到誤刪的Excel檔案,右鍵點選它,再選擇還原選項。

方法2. 透過專業檔案救援軟體進行Excel復原🔥

最有效的方法是使用MyRecover實現Excel檔案復原。與其他方法相比,此方法最大的優點是可以幫助您無條件地恢復Excel檔案。即使您沒有任何備份,它也允許您恢復永久刪除的 Excel 檔案。

亮點介紹:
  • MyRecover可以與Windows 11/10/8/7以及Windows Server等作業系統相容。

  • 支援200多種型別的資料復原,包括復原PPT檔案、Excel檔案、影片、電子郵件等。

  • 即便您的Excel檔案因為其他原因(病毒攻擊、意外格式化、電腦突然當機等),也可以使用MyRecover快速救回。

  • 在復原時還可以保留Excel檔案的原始名稱、格式以及目錄。

如果您對該軟體感興趣,請點擊下方的按鈕下載並安裝MyRecover,即可開始進行Excel誤刪還原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1. 在MyRecover主介面,選擇誤刪的Excel檔案原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。

2. 軟體會對所選分割區進行快速掃描與深度掃描,並列出所有被誤刪的Excel檔案。您也可以從右上方快速搜尋或篩選想要復原的Excel檔案。

3. 您只需勾選其中需要復原的Excel檔案,點擊“復原X個檔案”按鈕,另選一個位置作為復原檔案的儲存目的地。

【提示】 如果需要MyRecover恢復無限數據,您可以升級到Professional或者Technician版可以從任何裝置進行資料恢復。

方法3. 在Office 365中實現最近刪除的Excel檔案復原

如何恢復最近刪除的Excel檔案?如果您最近不小心刪除了 Office 365 中的 Excel 工作表,您可以按照以下詳細步驟了解如何還原 Excel 中已刪除的工作表:

1. 啟動 Excel 並點擊“檔案”>“開啟”>“最近”。 您可以在此部分中檢視最近的 Excel 檔案。

2. 瀏覽最近檔案清單以檢視是否包含已刪除的工作表。此清單可能會顯示可協助您復原檔案的檔案版本或備份。

3.  如果您在清單中找到已刪除的檔案,請點選它以將其開啟。然後,您可以根據需要儲存檔案的新副本或還原原始檔案。

方法4. 透過Excel內建的復原工具實現Excel誤刪還原

Microsoft Excel有一個專用的檔案復原工具,即可輕鬆實現Excel誤刪還原,包括最近刪除或者永久刪除的Excel檔案。但在使用此工具前,請瞭解以下注意事項:

此工具並不是萬能的,有時候它無法幫助您復原Excel檔案。
您需要開啟“自動回復”功能才能使用此方法。

1. 開啟一個空白的Excel檔案,並點選左上角的檔案

2. 在左側面板,找到並點選選項

3. 切換至儲存選項卡。找到自動回復檔案位置,並複製相應的路徑。

4. 按下Windows+R開啟檔案總管,在頂部搜尋欄貼上之前複製的路徑,按下Enter鍵。

5. 您可以看到儲存誤刪Excel檔案最後版本的資料夾。

6. 在該資料夾中,找到相應的Excel檔案,右鍵點選它,並選擇開啟檔案

7. 選擇Excel作為開啟檔案的方式,這樣就可以找回誤刪的Excel檔案了。

方法5. 透過Windows備份實現Excel工作表刪除復原

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,並且無法透過Excel復原工具來還原,那麼Windows內建的“備份與還原”功能會是一個很好的選擇。只要您提前備份過Excel檔案,就可以從備份中輕鬆輕鬆Excel誤刪還原。以下是詳細作業步驟:

1. 按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台,並點選最佳比對結果。

2. 找到系統及安全性,點選下方的備份與還原(Windows 7

3. 在這裡,請先確認是否開啟過備份。如果確認開啟過備份,請點選選取其他用來還原檔案的備份

4. 選擇備份,並點選下一步

5. 透過瀏覽檔案瀏覽資料夾選擇誤刪的Excel檔案,再點選下一步

6. 選擇檔案還原位置,並點選還原按鈕。

方法6. 透過“以前的版本”實現Excel檔案復原

Microsoft 提供的另一個可以幫助您實現Excel檔案復原的功能是檔案歷程記錄。如果您開啟此功能,您可以從備份磁碟機還原任何先前儲存的版本。

1. 開啟控制台,點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄

2. 點選左側面板的還原個人檔案

3. 根據時間點來選擇合適的Excel版本,並點選還原圖示。

延伸閱讀:如何復原未儲存的Excel檔案

Windows系統或者Excel應用程式的突然崩潰,也會導致Excel檔案在未儲存的情況下強行關閉,並導致相應檔案遺失。這種情況下,我們應該如何復原未儲存的Excel檔案呢?

您可以使用方法2中介紹的Excel檔案復原工具進行復原,也可以透過以下兩種方法來復原未儲存的Excel檔案。請注意,以下兩種方法分別適用於不同的場景,請結合實際情況進行選擇。

方法1. 檢查臨時檔案以復原未儲存的Excel檔案

Microsoft office會將臨時檔案儲存為備份,以便您在未儲存的情況下復原Excel檔案。以下是詳細作業步驟:

1. 開啟Excel,點選檔案,再點選資訊。找到並點選管理活頁簿,並選擇復原未儲存的活頁簿選項。

2. 在彈出的視窗中選擇需要復原的活頁簿,點選開啟按鈕,即可重新開啟未儲存的Excel檔案。

方法2. 從Excel復原的檔案中復原未儲存的Excel檔案

如果您儲存的檔案在儲存更改之前被強制關閉,那麼就可以透過Excel來復原檔案。以下是詳細作業步驟:

1. 再次開啟Excel檔案後,您將看到復原的字樣,請點選顯示復原檔案

2. 您將開啟一個帶有檔案復原字樣的新活頁簿。在可用檔案列表中輕點兩下Excel檔案,即可開啟之前未儲存的Excel檔案。

如何避免Excel檔案誤刪的情況?

為了防止 Excel 檔案遺失,備份這些檔案始終是更好的選擇。這裡推薦您使用專業的免費備份軟體—AOMEI Backupper。它具有以下優點:

自動備份分割區:您可以設定軟體在每日、每週、每月定時自動備份分割區。
增量備份。該軟體預設使用增量備份,每次都只會備份發生變動的內容。
支援多種備份方式:它支援系統備份、檔案備份、分割區以及磁碟備份,還可備份隨身碟、外接硬碟、雲端等。
配備其他實用功能:它允許您透過從 CD 或 USB 磁碟建立可啟動媒體來啟動電腦,即使系統崩潰也是如此。

如果您對該軟體感興趣,請點選下方的按鈕下載並安裝。

免費下載軟體Win 11/10/8.1/8/7/XP
安全下載

1. 點選左側面板的備份選項卡,再點選檔案備份

2. 點選加入檔案加入資料夾,並選擇備份的目的地。此外,您還可以更改當前任何名稱,以便與其他備份任務進行區分。

3. 點選開始備份按鈕,並等待備份完成。

關於Excel工作表刪除復原的常見問答

如果Excel工作表被誤刪,可以透過 Ctrl+Z 撤銷嗎?
 
是的,刪除工作表後,您可以立刻按 Ctrl+Z 撤銷操作,但這僅適用於未儲存檔案的情況。如果檔案已儲存且關閉,則無法撤銷刪除。
Excel工作表刪除後,怎樣檢查是否有備份?
 
首先檢查「檔案」>「資訊」下的「管理工作簿」,查看是否有自動儲存的版本。其次檢查本地檔案夾或雲端存儲服務(如 OneDrive)是否有備份版本。
Excel 文件受損時,刪除的工作表還能恢復嗎?
 
如果 Excel 文件受損,可以嘗試使用「開啟並修復」功能或專業的資料修復工具來修復檔案。修復成功後,原本刪除的工作表有機會被找回。

總結

本指南為您介紹了6種Excel檔案誤刪復原的方法,您可以根據實際情況選擇合適的方法。需要提醒您的是,內建功能還原均有一定的限制條件,如果您無法滿足這些條件,那麼MyRecover會是一個更好的選擇,它擁有直觀的作業介面,只需3個步驟即可實現Excel誤刪還原。