Word不小心覆蓋檔案怎麼辦?6種方法找回已覆蓋的Word檔案

本文將指導您解決Word不小心覆蓋檔案的問題,其中涉及到的6種方法可適用於不同的情況,同時還將指導您如何快速救回遺失的Word檔案。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2024年11月19日

Word不小心覆蓋檔案我還能還原嗎?

 

小弟在編輯Word檔案的過程中,不小心點選了“儲存”按鈕,將已修改的內容儲存了下來。但問題是,小弟根本沒有想要儲存已修改的內容,以前版本的Word檔案更適合我。小弟現在想要找回被覆蓋的Word檔案,請問該怎麼做?

- 來自一位網友的提問

Microsoft Word是一款廣受歡迎的文書處理程式,在工作和學習中都能提供極大幫助。然而,在編輯Word檔案的過程中,往往會出現各種意外情況。例如,某些使用者會忘記儲存Word檔案,或者像上面這個案例一樣,不小心覆蓋了正確的Word檔案。

如果遇到檔案被覆蓋的情況,不用擔心!以下方法可以幫助您找回被覆蓋的Word檔案。

修復:Word覆蓋檔案如何救回來

Word覆蓋檔案如何救回來?這裡有6種可行的方法,可以提供一些幫助。

MyRecover

如果Word檔案因為某些意外情況而遺失,點擊此處了解如何實現Word復原

方法1. 使用撤銷功能實現Word檔案覆蓋還原

當您想要撤回/撤銷某些操作時,撤銷功能是一個不錯的選擇。如果您在編輯Word檔案時發現您涵蓋了一些內容,那麼您可以

>> 只需按 Ctrl + Z 或點擊視窗左上角的「取消」圖示即可。

方法2. 從暫存資料夾中解決Word不小心覆蓋檔案的問題

預設情況下,Microsoft Word 每10分鐘儲存一次編輯檔案。當你忘記儲存或在儲存之前遇到意外關機時,這個功能將會有很大的幫助。另外,當您儲存了Word檔案後,您可以使用此功能。

1. 點擊檔案 > 選項 > 儲存 > 自動回復檔案位置 > 點擊瀏覽以開啟此資料夾。

或者,複製路徑並將其貼上到檔案總管的搜尋框中:

  • C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Word

2.找到已儲存的Word檔案>將其恢復到另一個安全的地方。

方法3. 從備份副本中實現Word復原

Word 還允許使用者自動建立每個編輯檔案的備份副本。如果您提前啟用了它,您可以輕鬆地進行Word復原。

檢查您是否已啟動此功能:點擊檔案 > 選項 > 進階 > 建立備份

開啟此功能後,您會發現在您編輯過的Word檔案中儲存的資料夾中自動產生了一個wbk檔案。

方法4. 透過「管理版本」窗格來實現Word檔案覆蓋還原

如上所述,開啟自動儲存後,預設每10分鐘自動儲存一次檔案。此內建功能讓使用者能夠管理其檔案版本。

注意:✎...
此方法的適用範圍有限,僅在尚未關閉Word檔案時才能夠使用。   
如果您點選“儲存”按鈕,並關閉Word檔案,則無法復原以前的版本。

1. 開啟已覆蓋的Word檔案,點選左上角的檔案按鈕。

2. 切換到資訊標籤,找到管理檔案部分,就可以檢視到所有可復原的Word版本。請選擇想要還原Word版本,並開啟它。

3. 再點選上方彈窗中的還原按鈕,就可以救回已覆蓋的Word檔案。   

方法5. 直接還原以前版本的Word檔案資料夾

除了Word內建的功能之外,還可以使用Windows內建的“以前的版本”功能來找回想要的Word檔案。

只要儲存的Word檔案儲存在啟用了系統保護的磁碟機(通常是C:磁碟機)上,或者您啟用了檔案歷程記錄,就可以使用此功能尋找先前版本的Word檔案。

1. 按下Win+E快速鍵開啟檔案總管,找回包含已覆蓋Word檔案的資料夾,右鍵點選它,並選擇內容選項。

2. 從以前的版本標籤中,選取正確版本的資料夾(包含以前版本的Word檔案),再點選還原按鈕。

🔔 小貼士:如果您不確定資料夾是否包含您想要的Word檔案版本,可以點選開啟舊檔按鈕進行檢視。

方法6. 從OneDrive還原已覆蓋的Word檔案

Word覆蓋檔案如何救回來?如果您習慣於使用OneDrive等雲服務軟體,並在Word不小心覆蓋檔案問題出現之前,那麼就相當於有了雲端的Word檔案備份,您可以透過備份來還原Word檔案了。

1. 開啟已安裝的OneDrive軟體,或者透過瀏覽器登入到OneDrive網站,找到想要復原的Word檔案,右鍵點選它,並選擇版本歷程記錄選項。

2. 根據時間點,選取您想要復原的舊版本Word檔案。經過檢查並確認後,點選還原按鈕就可以救回已覆蓋的Word檔案(或者將Word檔案下載到其他位置)。

延伸閱讀:如何快速復原遺失或刪除的Word檔案?

上述方法旨在幫助您恢復被覆蓋的 Word 檔案。透過這些修復方法,您可以在檔案仍然存在時還原其先前版本。如果檔案已被刪除或遺失,則需要先恢復刪除的 Word 檔案。

同樣,如果您有備份,也可以依靠備份來恢復。為了方便與效率,一款專業且高效的 Windows 資料恢復工具將是最佳選擇。在可用性、效率和相容性方面,MyRecover 是您首選的解決方案。

🔸簡單:透過3個步驟從 HDD/SSD/USB/SD 卡中選擇並復原資料。 🔸出色:恢復超過 200 種形式的數據,包括 Word 文件、Excel 工作表、PowerPoint 檔案等。 🔸完整性:在復原Word檔案時,可保留其原始名稱、格式以及路徑。 🔸相容:支援 Windows 作業系統,包括 11/10/8/7/Server。

請點選下方的按鈕下載並安裝MyRecover,然後再根據相應步驟進行Word復原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1. 開啟MyRecover後,在主介面選擇Word檔案所在的原始分割區,點選掃描按鈕。

2. 經過MyRecover的掃描(快速掃描與深度掃描)後,您將看到可復原的Word檔案。

🔔 小貼士:如果想要快速找到某個Word檔案,可以使用右上方的搜尋與篩選功進行查找。

3. 您只需選取想要復原的Word檔案,點選復原X個檔案按鈕,將另一個目標磁碟用來儲存Word檔案就可以了。

此應用程式可協助使用者應對各種資料遺失情況。

  • 刪除:無論是普通刪除、按下 "Shift+Delete",還是拖到資源回收筒的資料,均可輕鬆透過此應用程式恢復。
  • 磁碟格式化:在未覆寫之前,此應用程式也能撤銷快速格式化,從快速格式化的磁碟中還原檔案。
  • 資源回收筒清空:即使文件因清空資源回收筒被永久刪除,別擔心,此工具在資料未被覆寫前可幫助您恢復。
  • 病毒攻擊:病毒可能惡意隱藏、移動、修改或刪除您的資料。在這種情況下,只需使用 MyRecover,即可取回珍貴資料。
  • 系統崩潰:系統意外崩潰時,使用者可能來不及備份或轉移資料。MyRecover 能快速掃描並幫助您恢復資料。

此外,您還可以升級至 MyRecover 的年度版或終身版,享受無限制的資料恢復服務。

注意事項:如何預防Word檔案遺失

Word已存檔如何復原成原先的檔案這個問題,本文中收集的方法可以為您提供協助。此外,推出的專業資料救援工具也方便使用者輕鬆恢復已刪除或遺失的Word檔案。

如果您想防止類似的資料遺失再次發生,則需要採取一些預防措施。

🔷 不要輕易刪除任何Word檔案,也不要隨意清理資源回收筒。

🔷 如果是重要的Word檔案,請記得建立相應的複本。

🔷 要想建立Word檔案的複本,最簡單的方式就是開啟Word內建的“自動儲存”與備份功能。

🔷 您可以變更Word“自動儲存”的間隔時間。將Word“自動儲存”的時間,從預設的10分鐘調整為其他時長。

關於Word覆蓋檔案如何救回來的相關問答

如果我不小心儲存了錯誤的版本,是否有辦法從上次儲存的版本恢復?
 
您可以嘗試使用Word的「版本管理」功能查看是否有先前的版本可供恢復。如果開啟了自動儲存,也可能在自動回復檔案中找到之前的版本。
如果我用了「撤銷」功能,但關閉了Word,這樣還能恢復被覆蓋的內容嗎?
 
一旦Word檔案被關閉,撤銷的操作就無法繼續生效。此時,您可以嘗試查看是否有Word的自動回復檔案或使用Windows的「以前的版本」功能來恢復先前版本。
自動儲存功能能否完全防止Word檔案丟失或覆蓋?
 
自動儲存功能能在一定程度上保護您的檔案,但它不能保證完全防止檔案丟失。最好的方法是結合自動儲存與定期手動備份,並開啟自動回復功能。

總結

Word不小心覆蓋檔案怎麼辦?上述內容提供了6種有效的方法來幫助您實現Word復原,這些方法可幫助您在檔案仍存在的情況下找回先前版本的Word檔案。

如果檔案已經刪除或無法透過上述方法找回,則可以考慮使用專業的資料恢復工具,如MyRecover,來恢復遺失或刪除的檔案。此外,為避免日後再次發生資料遺失,建議開啟Word的自動儲存和備份功能,並定期保留重要檔案的備份。