如何解決Excel檔案消失的問題?您可以透過本文瞭解到不同情況下,復原Excel檔案的的5種方法,幫助您找回未儲存或者已儲存的Excel檔案。
“為了完成工作,小弟花了一個月的時間來處理Excel檔案,終於在前天上午完成,並將這個Excel檔案儲存在筆電的桌面上。等到今天需要時,我開啟筆電卻發現桌面上根本找不到Excel檔案,它莫名消失了。拜託各位大大幫幫小弟,我真的急需找回Excel檔案。”
- 來自網友的提問
許多使用者習慣於將經常使用或者最近處理的Excel檔案,儲存在Windows電腦的桌面上,這樣就可以快速地找到所需要的Excel檔案了。但有時候,您可能會發現原本儲存在桌面上的Excel檔案不見了,就像上面的案例一樣。
為什麼會出現這樣的問題呢?手動誤刪除以及防病毒軟體自動刪除是最常見的原因。如果我不幸遇到Excel檔案消失的情況,應該怎麼辦呢?請別著急,接下來會為您介紹5種行之有效的Excel檔案復原方法,以幫助您復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。
如果在Excel檔案消失問題出現前,您就已經儲存過Excel檔案,那麼就可以透過以下3種方法,來找回從桌面消失的Excel檔案。
如果檔案已從電腦桌面刪除且未儲存在資源回收筒中怎麼辦?您將需要專業的資料復原工具,例如 MyRecover,來協助您找回遺失的 Excel 檔案。
該工具是一款免費的檔案復原軟體,支援Excel、Word、PFT、PPT等200多種類型的檔案復原。
1. 開啟已安裝的軟體,在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。
2. 軟體將會自動掃描所選分割區。如果您只想復原某個Excel檔案,可以使用右上方的搜尋與篩選功能來快速尋找。
✍提示:要快速找到消失的 Excel 檔案,您可以使用篩選功能按檔案類型對掃描資料進行排序,或在「搜尋檔案或資料夾」方塊中搜尋檔案名稱。
3. 選取所有想要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,再選擇一個新的目標磁碟用來儲存復原的Excel檔案。
有時,桌面檔案會被意外刪除,或者被防病毒軟體誤刪除。這種情況下,您就可以檢視Windows資源回收筒,就可以輕鬆還原誤刪除的Excel檔案,並解決Excel檔案消失的問題。
1. 在桌面上找到資源回收筒圖示,輕點兩下即可開啟它。
2. 從列表中找到誤刪除的Excel檔案,右鍵點選它,再點擊還原選項。
注意:此方法僅適用於正常刪除的Excel檔案,不適用於以下幾種情況。 ◾ 使用Shift + Delete快速鍵永久刪除的Excel檔案。 ◾ Excel檔案體積過大(超過8998MB)會被永久刪除。 ◾ 使用CMD命令列刪除的Excel檔案。 ◾ 清理過資源回收筒。 ◾ 從行動硬碟、SD卡、USB隨身碟等外接式儲存裝置上刪除的Excel檔案。
從桌面消失的 Excel 檔案在資源回收筒找不到,有可能只是檔案的捷徑消失了。您可以透過在電腦上搜尋特定檔案類型來執行遺失的 Excel 檔案復原。
1. 同時按 Windows +S 鍵或點選開啟 Windows 搜尋框,然後輸入遺失的 Excel 檔案的檔案名稱。
2. 然後,檢查是否找到從桌面上消失的檔案。
如果Excel檔案突然消失,並且您還沒來得及儲存它,那麼就可能導致已編輯的內容遺失。在這種情況下,如何解決Excel檔案消失的問題呢?您可以使用Excel內建的自動儲存功能,或者透過臨時檔案來還原。
接下來,將為您詳細介紹Excel檔案未儲存的兩種有效解決方法。
Microsoft Excel會將臨時檔案儲存為備份,這樣一來您就可以在Excel檔案消失時,從臨時檔案中找到所需要的Excel檔案備份。
🔺 Excel臨時檔案的路徑為:C:\使用者\使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
您可以直接找到Excel臨時檔案的位置,並復原Excel檔案。或者,您也可以透過以下步驟來尋找並還原忘記存檔的Excel檔案:
1. 開啟一個新的Excel工作表,點選左上角的檔案按鈕。
2. 點擊介面左側的開啟標籤,再點選介面右側的最近選項,找到右下方的復原未儲存的活頁簿按鈕,並點選它。
3. 在開啟的視窗中找到未儲存的Excel檔案,並將其儲存到一個新的位置。
Microsoft Excel內建了一個強大的“自動回復”功能,您只需要在Excel檔案消失之前,開啟此功能,就可以根據設定的時間間隔自動儲存Excel檔案,以便您隨時找回它們。
如何透過此方法來解決Excel不見的問題呢?以下是詳細步驟:
1. 開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案按鈕。
2. 點擊介面左側的資訊標籤,點選管理活頁簿按鈕,點擊選單中復原未儲存的活頁簿按鈕。
3. 根據上面列出的路徑找到未儲存的Excel檔案,點選開啟按鈕。
4. 再次點選檔案,再點選另存新檔按鈕,即可將Excel檔案儲存到另一個位置。
小貼士:您可以自行修改Excel自動儲存的時間間隔。您只需:開啟Excel檔案>檔案>選項>儲存>儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘(預設為10分鐘)。
以上就是關於Excel檔案消失的全部內容了,上文所介紹的5種方法可以幫助您解決此問題,並輕鬆復原消失的未儲存或者已儲存Excel檔案。
為了預防此類問題再次出現,建議您養成定期備份的習慣,例如使用專業備份軟體AOMEI Backupper來自動定時備份(每月、每週、每日)重要的Excel檔案。