我應該如何解決儲存後Excel檔案消失的問題?請別著急,詳細閱讀本文即可瞭解4種Excel儲存後復原的方法,以及另一種修復已損壞Excel檔案的方法。
“小弟一週前將一個修改了好幾個小時的Excel檔案儲存在筆電的桌面上。直到今天需要使用這個Excel檔案時,才發現它已經消失了。請教一下各位大大,小弟遇到的這種情況應該怎麼解決?”
- 來自Mobile01網友的提問
Microsoft Excel是一款受眾面很廣的個人電腦資料處理軟體,很多行業以及工作都會用到Excel工作表。因此,在遇到上述案例這樣的問題時,請盡快採取有效的方法解決Excel檔案不見的情況,以避免您的工作受到影響。
哪些方法才能有效解決儲存後Excel檔案消失的問題?請先別著急,在詳細閱讀以下內容後,您就可以瞭解到幾種行之有效的Excel儲存後復原的方法。
接下來,將為您介紹4種有效的Excel儲存後復原方法,請結合實際情況選擇其中最適合的方法來救回消失的Excel檔案。需要提醒您的是,前3種方法都有一定限制條件,請確保符合相應條件後再進行操作。
小貼士:誤刪除Excel檔案是導致已儲存的Excel檔案消失的常見原因,因此,建議您在遇到問題時第一時間檢視Windows資源回收筒,看看是否能夠找到所需要的Excel檔案。如果可以從資源回收筒找到,請直接還原。
病毒或惡意軟體的攻擊有時候會帶來不小的麻煩,它可能會修改Excel檔案的屬性並使其隱藏起來,看上去就像是突然消失了一樣。如何顯示隱藏的Excel檔案?最簡單的方法就是變更資料夾選項。只需簡單幾個步驟,即可輕鬆實現Excel儲存後復原。
1、按下Windows+E開啟檔案總管,點選左上方的檢視標籤,再單擊選項按鈕。
2、在資料夾選項視窗中,切換至檢視標籤,單擊顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機選項,再點選確定按鈕。
小貼士:如果您對於CMD命令列較為熟悉,也可以使用attrib指令來顯示隱藏檔案。
Microsoft Office辦公軟體在Windows作業系統中有一個專門儲存臨時檔案的資料夾,當您的Excel檔案由於某些不知名的原因消失時,可以嘗試從臨時資料夾還原。請注意,此方法也可以適用於Excel存檔復原。
1、開啟Windows檔案總管,導航至以下路徑:C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
注意:如果您的電腦作業系統是Windows XP,則臨時資料夾路徑為:C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
2、找到您所需要的Excel檔案,並開啟它。
3、在彈出的視窗中,點選另存新檔按鈕,將Excel檔案儲存到其他位置。
Windows作業系統內建了幾個實用的備份工具,例如以前的版本、檔案歷程記錄、備份與還原。如果您的電腦作業系統是Windows 7及更高版本,則推薦您使用“備份與還原”功能來實現Excel儲存後復原。
“備份與還原”功能是透過建立完整備份的方式進行檔案還原,這意味著只要您在已儲存的Excel檔案消失問題出現之前進行過備份,就可以快速還原所需要的Excel檔案,無論此檔案是否被永久刪除。請注意,此方法同樣可用於Excel存檔覆蓋救回。
1、按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台,並點選最佳比對結果。
2、 在系統及安全性下方,點選備份與還原(Windows 7)。
3、 單擊還原我的檔案選項。透過搜尋、瀏覽檔案、瀏覽資料夾來選取需要復原的檔案,單擊下一步。
4、 選擇將檔案復原到原始位置或者新的位置,再單擊還原按鈕。
上述3種方法雖然可以幫助您復原已儲存的Excel檔案,但它們均有一定限制條件,並且無法確保已儲存的Excel檔案成功復原。那麼,有沒有一種適合大部分普通使用者並且復原成功率高的方法呢?MyRecover可以滿足您的要求。
它是一款適用於Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統的資料救援軟體,您只需輕點幾下即可輕鬆救回遺失或刪除的Excel檔案。請透過以下內容來進一步瞭解其強大的功能:
如何使用MyRecover進行Excel儲存後復原?請先下載並安裝它,再按照以下步驟作業。
1、開啟已安裝的軟體,在主畫面選取包含Excel檔案的原始分割區,點選“開始掃描”按鈕。
2、等待軟體自動掃描所選分割區後,您將看到所有可復原的Excel檔案。如果想要快速找到Excel檔案,請使用右上方的搜尋與篩選功能。
3、勾選所有需要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,選擇一個新的目標磁碟用來儲存已復原的Excel檔案。
如何在Windows電腦中實現Excel儲存後復原?您可以透過以上內容獲取4種行之有效的方法,並根據實際情況來選擇最適合的方法進行Excel檔案救援。如果您想要簡單且快速地救回Excel檔案,那麼MyRecover將是最佳選擇。
除此之外,您可能還會遇到Excel檔案損壞的情況。那麼,應該如何修復已損壞的Excel檔案呢?請詳細閱讀以下內容,即可瞭解具體的修復方法。
開啟一個新的Excel檔案,依次點選檔案 > 開啟 > 瀏覽 > 找到已損壞的Excel檔案 > 點選開啟按鈕旁邊的向下箭頭圖示 > 單擊開啟並修復選項 > 點選修復按鈕。
請注意,如果遇到無法修復成功的情況,請再次按照以上步驟進行操作,並在最後一個步驟時點選抽選資料選項。
要想確保Excel檔案永不遺失,請養成定期備份的習慣。您可以使用Windows內建的工具進行備份,也可以使用免費且專業的備份軟體AOMEI Backupper。