Excel檔案不見應該怎麼救回【免費下載】

如果您正苦惱於Excel檔案不見的問題，請別著急，只需詳細閱讀本文即可瞭解3種有效的方法，以幫助您快速救回Excel檔案。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2022年10月20日

為什麼會出現Excel檔案不見的問題？

 

“小弟將一個很重要的Excel檔案儲存在桌面上，今天早上卻突然發現此檔案不見了。這期間小弟確認沒有做過任何奇怪的作業，但它就是消失了。為什麼會出現這樣的情況？此問題應該如何解？小弟跪求各位大大幫忙。”

-來自Mobile01的網友

Microsoft Excel是微軟在1985年推出的一款試算表軟體，擁有出色的計算功能和圖表工具，可以幫助您製作圖表、執行計算等，有助於工作效率的提高。然而，仍然有不少使用者反饋說Excel檔案不見等問題，為什麼會出現這類問題呢？以下是常見的原因：

意外刪除 。
物理儲存介質錯位   。
Excel檔案儲存錯誤 。
清空資源回收筒 。

如果您想要復原Excel檔案，請繼續閱讀以下內容，以獲取3種有效的解決方法。這將幫助您實現Excel檔案復原。

如何解決Excel檔案不見的問題？

如果您面對Excel存檔後資料不見的問題束手無策，請詳細閱讀本指南所提供的3種解決方法：

接下來，就讓我們一起來看看這些解決方法的詳細作業步驟。

方法1、透過自動儲存功能來解決Excel資料不見的問題

如果您的檔案儲存在OneDrive、OneDrive for Business或者SharePoint Online上，那麼Microsoft Office將會開啟自動儲存功能。在您使用Microsoft Excel、Word、PowerPoint時，自動儲存功能可以每隔幾分鐘自動儲存您的檔案。在Excel檔案不見時，您只需找到自動儲存的Excel檔案即可復原。

注意事項：
請確保在使用Excel檔案期間，開啟過自動儲存功能。
如果Excel檔案已經損毀，請先修復它。

1、使用Windows+S開啟搜尋欄，輸入Excel並確認最佳比對結果，並按下Enter鍵。

2、依次點選檔案 > 另存新檔 > 點選OneDrive，並登入您的OneDrive賬戶。

3、在熒幕上的列表中選取一個子資料夾位置。

4、在搜尋欄中鍵入需要的Excel檔案，並點選儲存按鈕。

5、開啟您儲存的Excel檔案，即可找到消失的Excel檔案。

方法2、透過微軟官方工具解決Excel檔案消失的問題

如果您在使用Excel檔案期間，未開啟自動儲存功能，那麼您可以嘗試這款微軟官方所推出的工具Windows File Recovery。此工具可以幫助您復原USB隨身碟、SD卡、外接硬碟等裝置中遺失的Excel檔案，它有兩種基本模式：常規模式與廣泛模式。

✔️ 常規模式：適用於未損毀的NTFS檔案系統的標準復原模式。

✔️​​​​​​​ 廣泛模式：適用於所有檔案系統的徹底復原模式。

Windows File Recovery僅適用於Windows 10版本2004及更高版本，可以幫助您復原Excel、Word、PPT等檔案。想要解決Excel檔案不見的問題，請參照以下步驟進行作業。

重要提示：
請掌握基本命令列格式：winfr 源磁碟：目的地磁碟：[/模式] [/開關]。
如果您找不到Excel檔案，請立即停止使用此應用程式，以避免檔案覆蓋的情況。
請確保復原的Excel檔案位置，與原始位置不同。

首先，您需要點選本機，並右鍵點選消失的Excel檔案原始磁碟，再選擇內容。並按照以下步驟進行作業。

1、開啟Microsoft Store，找到Windows File Recovery並點選取得按鈕，下載並安裝它。然後，再點選開啟按鈕。

2、使用Windows+S開啟搜尋欄，輸入Windows File Recovery，選擇以系統管理員身分執行。

3、檢查檔案系統後，參照以下表格選擇合適的模式。

檔案系統 檔案遺失情景 適用模式
NTFS 最近刪除 Regular（一般）
NTFS 刪除一段時間 Extensive（廣泛）
NTFS 已格式化的磁碟 Extensive（廣泛）
NTFS 已毀損的磁碟 Extensive（廣泛）
FAT, exFAT 任何情景 Extensive（廣泛）

4、使用以下常用開關來模擬您的命令列。

開關   定義 適用文件系統及模式
/n<篩選> 規定掃描的範圍。使用檔案名/檔案類型/路徑或萬用字元來掃描特定的檔案。 所有模式
/y： <類型> 復原特定副檔名群組。 Signature（簽名模式）
/segment 區段模式，使用檔案記錄區段復原NTFS磁碟内檔案。 Segment（區段模式）
/signature 簽名模式，使用檔案頭復原所有檔案系統下磁碟内檔案。 Signature（簽名模式）
/u 復原還未完全刪除的檔案，例如，從 [資源回收筒]中復原檔案。 NTFS Segment（區段模式）
/k 復原系統檔案。 NTFS Segment
/# 簽名模式擴充套件組和支援的檔案型別。 Signature（簽名模式）

5、按照基本命令格式來進行作業，例如想要從C槽將Excel檔案（.xlsx）儲存到E槽，可使用winfr C: E: /segment /n *.xlsx命令。

6、再鍵入“y”並等待復原過程完成即可。如果想要中斷此過程，請按下Ctrl+C快速鍵。

方法3、使用第三方專業資料救援軟體

沒有開啟自動儲存功能？Windows File Recovery過於複雜？WinfrGUI的作業系統限制太多？如果您有以下這些方面的考慮，那麼這款專業的資料救援軟體MyRecover會是一個更好的選擇。請透過以下內容來詳細瞭解此軟體的優點：

該軟體可以全面解決各種原因導致的Excel檔案不見的問題，並從HDD、SSD、SD卡等裝置中復原消失的Excel檔案。
可以在復原後保留Excel檔案的原始名稱、格式以及目錄。
支援200多種型別的資料復原，例如復原Word、影片、音訊、PPT檔案等。

現在，請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體，以便盡快實現Win10刪除檔案救回。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover，並選取消失的Excel檔案原始分割區，再點選“開始掃描”按鈕。

2、您可以在掃描的過程中隨時復原Excel檔案。如果想要復原某些Excel檔案，請使用右上方的搜尋與篩選功能。

3、您可以根據需求勾選其中需要復原的Excel檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，並為這些復原的Excel檔案選取一個新的儲存位置。

總結

本教程提供了3種免費且有效的方法，以幫助您解決Excel檔案不見的問題。如果您在使用Excel檔案期間開啟過自動儲存功能，就可以直接復原；如果您熟悉命令列，也可以使用Windows File Recovery。如果以上條件都不滿足，那麼MyRecover才是最佳選擇。

為了預防Excel檔案不見等問題再次出現，建議您在使用專業資料救援軟體的同時，使用專業的備份軟體AOMEI Backupper，它將幫助您定期備份Excel檔案，以確保您的Excel檔案在任何情況下都能找到。