PPT檔案消失的修復指南：4種方法讓你不再丟失重要資料

PPT檔案不見，我是否可以找回？

對於大部分電腦使用者來說，桌面檔案突然消失絕對是一件令人頭疼的事情，甚至可能會影響您的工作進度，就像上面的案例那樣。

那麼，我們應該如何找回遺失的檔案呢？PPT檔案不見的問題又該如何解決？詳細閱讀以下內容，即可瞭解到相應的解決方法。

PPT檔案不見的原因

使用PPT時，檔案丟失是常見的問題。讓我們了解PPT檔案丟失的原因，有助於快速找回檔案，並防止未來再次發生。以下是一些常見的原因。

• 檔案被不小心刪除：有時候，檔案可能被誤刪，或是清空了資源回收筒，這樣就會導致檔案無法找回。
• 檔案損壞：存儲裝置故障、PowerPoint程式崩潰或其他軟體錯誤可能導致檔案損壞，無法正常打開或顯示。
• 未儲存的檔案：如果在編輯過程中忘記儲存檔案，或者儲存過程中發生錯誤，也會導致檔案遺失。
• 覆蓋舊檔案：如果不小心將新版本的PPT檔案覆蓋了舊版本，舊檔案可能會丟失。
• 檔案儲存位置錯誤：檔案可能儲存在不同的磁碟分割區或外部儲存設備，導致找不到正確的存儲位置。
• 硬碟或磁碟問題：硬碟或磁碟損壞也可能使儲存的PPT檔案無法正確存取。
• 病毒或惡意軟體感染：有時候病毒或惡意軟體可能會刪除或隱藏檔案，使其無法顯示或打開。

如何救回刪除、覆蓋和遺失的PPT檔案？

PPT檔案因上述情況遺失時，往往讓人措手不及。若您發現PPT檔案不見了，不必擔心，可以嘗試以下4種方法來恢復丟失的檔案。

方法1. PPT覆蓋檔案救回

PPT覆蓋檔案如何救回來？如果您不小心將新版本的PPT檔案覆蓋了舊版，可以嘗試利用PowerPoint內建的自動回復功能進行恢復。這個方法不僅能幫助您找回覆蓋的檔案，還能解決檔案遺失的問題。

1. 開啟一個新的PowerPoint檔案，點選左上角的檔案選項，再點選左側面板底部的選項按鈕。

2. 切換至儲存選項卡後，勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”複選框，再勾選“若我關閉而不儲存，保留上一個自動回復版本”複選框。

3. 再轉到以下路徑，以救回PPT檔案：

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Micorosoft\PowerPoint 

💡 重要提示：Microsoft PowerPoint預設的自動儲存時間間隔為10分鐘，您可以自行調整。

方法2. 從資源回收筒實現PPT檔案救回

無論是哪種原因所導致的檔案刪除，都可以在資源回收筒中找到並還原刪除的檔案。此方法同樣適用於PPT檔案不見的情況。

🔊 重要提示：此方法僅適用於滑鼠右鍵刪除或者delete鍵刪除的PTT檔案。如果是以下情況，則無法從資源回收筒救回。

使用Shift+Delete快速鍵永久刪除的PPT檔案。

刪除PPT檔案後，清理過資源回收筒。

PPT檔案體積過大（超過8998MB）則會被永久刪除。

使用CMD命令列刪除的PPT檔案。

從SD卡、行動硬碟、隨身碟等儲存裝置中刪除的PPT檔案。

1. 輕點兩下開啟桌面上的資源回收筒，找到誤刪除的PPT檔案，右鍵點選它，並選擇還原選項，則此PPT檔案將會自動還原到原始位置。

2. 此外，如果刪除PPT檔案是最近一次作業，則可以右鍵點選原始資料夾空白區域，選擇復原刪除選項（也可以使用Ctrl+Z快速鍵），可直接撤銷PPT檔案的刪除作業。

方法3. 透過專業資料救援軟體來復原PPT檔案

如果您無法從資源回收筒還原PPT檔案，也沒有提前進行過備份，那麼MyRecover將會是您解決PPT檔案不見問題的最佳方法。它可以為您提供清晰的圖形使用者介面，只需使用滑鼠輕點幾下即可救回遺失的PPT檔案。以下是它的其他優勢所在：

✔️ 相容於Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統，並且能夠支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。 ✔️ 能夠幫助您還原SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中遺失的PPT檔案，並適用於各種原因所導致的PPT檔案消失問題。 ✔️ 支援超過200種型別的資料復原，例如復原照片、影片、電子郵件、音訊等。 ✔️ 該軟體有著很高的檔案復原成功率，並且能夠在復原時保留其原始名稱、格式以及路徑。

接下來，請點選下方的按鈕下載並安裝該軟體，再按照相應步驟進行作業。

1. 開啟MyRecover後，選擇PPT檔案所在的原始分割區，點選“開始掃描”按鈕。

2. 軟體會自動掃描所選分割區，您可以在此過程中隨時還原。如果您無法找到所選的PPT檔案，請使用右上方的搜尋與篩選功能進行定位。

3. 勾選需要復原的PPT檔案，點選“復原X個檔案”按鈕，並選擇一個新的位置用來儲存PPT檔案。

方法4. 透過Windows備份來救回PPT檔案

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶，您可以嘗試使用Windows備份來恢復。然而，這個方法僅適用於在檔案消失前已經進行過備份的使用者。如果您沒有提前備份，請選擇其他方法來救回檔案。

1. 按下Windows+S開啟搜尋欄，輸入控制台並點選最佳比對結果。

2. 找到系統及安全性，點選備份與還原（Windows 7）。

3. 點選還原我的檔案按鈕。透過搜尋、瀏覽檔案、瀏覽資料夾來選取PPT檔案備份，點選下一步。

4. 選擇一個新的位置用來儲存PPT檔案，點選還原按鈕即可。

避免PPT檔案遺失的提示

為了避免PPT檔案不見的情況再次發生，以下是一些有助於避免PPT檔案消失的有效策略：

💾定期備份檔案：使用Windows內建的備份工具或專業的第三方備份軟體來定期備份PPT檔案，確保檔案資料不會因為意外情況遺失。

🔰啟用自動儲存功能：在PowerPoint中啟用自動儲存（AutoSave）功能，可以自動保存您的工作進度，即使您忘記手動儲存，PowerPoint也會定期保存檔案。

☁️使用雲端儲存：將PPT檔案儲存到雲端平台（如Google Drive、OneDrive或Dropbox），這樣即使設備出現問題，您也能夠隨時從雲端恢復檔案。

💿使用檔案版本控制：如果可能，使用版本控制工具或手動保留不同版本的PPT檔案，這樣可以方便地追蹤和恢復先前的檔案版本。

❌小心處理回收桶：在刪除PPT檔案時，避免直接清空回收桶，給自己一些時間確保檔案不會被誤刪。如果檔案進入回收桶，及時檢查並還原。

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總結

遇到PPT檔案不見問題應該怎麼辦？您可以透過上文所介紹的4種方法來救回PPT檔案。如果您想要簡單且快速地救回PPT檔案，那麼MyRecover才是最佳選擇。

不過，再好的資料救援方法也無法確保100%成功率。因此，要想確保您的PPT檔案永不遺失，建議定期進行備份。這裡推薦您使用AOMEI Backupper Standard進行協助，它可以進一步簡化備份步驟，以節省更多的時間與精力。