要想解決Excel存檔後資料不見的問題,您只需按照文中所介紹的3種方法操作即可。此外,本文還為您介紹了Excel檔案不見問題的解決方法,以及相關的預防措施。
“小弟昨晚加班到11點才完成一個Excel工作表,今天到公司後卻發現Excel資料消失了。真的很奇怪,因為小弟可以確定昨晚有過存檔。重新做的話實在太浪費時間了,拜託各位大大幫小弟找回Excel遺失的資料。”
- 來自Mobile01網友的提問
相信許多使用者對於資料遺失問題都感到不陌生,因為在日常工作與生活中,資料遺失的情況實在太常見了。但有時候,資料遺失情況會出現地莫名其妙,就像上面的案例那樣。
Excel存檔後資料不見的問題確實令人頭疼,我們應該如何解決它呢?請詳細閱讀以下內容,您將瞭解到幾種實用的Excel復原方法,以幫助您盡快找回所需要的Excel資料。
Excel存檔後資料不見是一個不容忽視的問題,嚴重時可能還會影響您的工作進度。我們應該如何從Excel檔案中找回遺失的資料?接下來,將為您介紹3種行之有效的方法,請根據實際情況來選擇其中最適合的方法來救回Excel資料。
Microsoft Excel內建了一個非常實用的“自動回復”功能,只要您在Excel存檔後資料不見問題出現之前開啟過此功能,那麼它就會根據所設定的時間間隔來自動儲存Excel檔案。
如此一來,您就可以在Excel資料不見問題出現時,透過自動儲存的Excel備份來快速找回之前的版本。請注意,此方法也可幫助您救回已覆蓋的Excel存檔。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案標籤,再單擊左側面板的資訊選項。
2、在管理活頁簿檢視可用於自動回復的版本,選擇合適的版本,並開啟所選的Excel版本即可。
有時候,您可能會在編輯Excel的過程中,遇到Excel崩潰或系統崩潰的情況,並導致您的Excel檔案損壞,其中的資料也無法存取。
如何解決這個問題?您可以嘗試使用Excel內建的修復功能,來修復損壞的Excel檔案。請注意,此方法不僅可以幫助您並解決Excel存檔後資料不見的問題,也適用於Excel檔案損毀無法開啟的情況。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案標籤。
2、在左側面板中,單擊開啟選項,再單擊瀏覽按鈕。
3、在視窗中選擇已損壞的Excel檔案,點選開啟按鈕旁邊的向下箭頭圖示。
4、在選單中單擊開啟並修復按鈕。
5、在彈出的視窗中點選修復按鈕即可。此外,如果您只需要Excel檔案中的資料,可以單擊抽選資料按鈕。
Microsoft Excel會記錄您不同時間點開啟的Excel檔案,因此,當您遇到Excel存檔後資料不見的問題時可以找到最近開啟過的Excel檔案,看看是否能夠找回遺失的資料。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案標籤。
2、在左側面板中,單擊開啟選項,再單擊最近按鈕。
3、在右側列表中,根據時間點選來選取正確的Excel檔案並開啟它。
以上3種方法可以救回遺失的Excel資料,並解決Excel存檔後資料不見的問題。但有時,您的Excel檔案可能會因為誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等原因而遺失。
那麼,我們應該如何解決Excel檔案不見的問題呢?建議使用專業資料救援軟體MyRecover來救回遺失的Excel檔案。它是一款適用於Windows 11/10/8/7/Server等作業系統的免費資料救援軟體,可以幫助您快速救回遺失的Excel檔案。以下是它的其他功能介紹:
我應該如何使用MyRecover來救回遺失的Excel檔案?請先點選下方的按鈕下載並安裝它,再按照以下步驟進行作業。
1、開啟已安裝的MyRecover,選取遺失Excel檔案所在的分割區,點選“開始掃描”按鈕。
2、等待軟體自動掃描所選分割區,您將看到所有可復原的Excel檔案。如果想要快速找到Excel檔案,請使用右上方的搜尋與篩選功能。
3、選取需要復原的Excel檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並為這些復原的Excel檔案另選一個磁碟進行儲存。
如上所述,Excel資料遺失問題對於大部分使用者來說都是一件麻煩事,即便是透過正確的方法解決了問題,相信您也不想再遇到Excel存檔後資料不見等類似的問題了。
那麼,我們應該如何避免此類問題再次出現呢?建議您開啟Excel內建的“自動儲存”功能以及“建立備份”功能,這將幫助您解決Excel工作表不見等問題。
就像上面介紹的Excel存檔後資料不見問題的解決方法一樣,Microsoft Excel內建的自動儲存與自動回復功能,可以幫助您建立不同時間點的Excel檔案複本,這樣一來您就可以在Excel檔案遺失時快速還原了。
那麼,應該如何在Excel中開啟上述功能呢?請按照以下步驟進行操作。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案標籤,再單擊左側面板中的選項按鈕。
2、在Excel選項視窗中,切換至儲存標籤。
3、勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框,再勾選“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”複選框。
注意:Excel預設的自動儲存時間間隔為10分鐘,您可以根據實際情況將其調整為其他任意數字(最小值為1)。
除了自動儲存與自動回復之外,Excel還內建了一個名為“建立備份”的功能。顧名思義,這個功能就是幫助您建立當前Excel檔案的備份,以Excel檔案消失時能夠快速還原。
1、開啟一個新的Excel檔案,點選左上角的檔案標籤。
2、單擊左側面板中的另存新檔選項,再點選瀏覽按鈕。
3、在彈出的視窗下方,找到並點選工具按鈕。
4、在選單中單擊一般選項。
5、勾選“建立備份”複選框,並點選確定按鈕。
定期備份Excel檔案是預防Excel檔案不見問題的最佳方法,如果您熟悉Windows系統,則可以使用內建的備份工具來建立Excel檔案的備份。
如果您不熟悉Windows系統,則建議您使用專業備份軟體AOMEI Backupper。您只需提前設定好,該軟體就可以在每日、每週、每月定期備份您的檔案,甚至還可以幫助您備份系統、分割區、磁碟。
如何解決Excel存檔後資料不見的問題?本文為您介紹了3種實用的Excel資料還原方法,請根據實際情況來選取最適合的方法救援資料。
如果您的Excel檔案突然消失,請別擔心,您只需按照本文所介紹的步驟進行操作,即可透過MyRecover軟體輕鬆救回遺失的Excel檔案。
除此之外,本文還為您介紹了3種預防Excel檔案遺失的方法,請根據實際情況來選擇最適合的方法。